Gratuit · 300 modèles · en 5 languesModèles de texte prêts à l’emploi
Réponses de support, e-mails commerciaux et messages pour vos clients. Copiez-les, ou enregistrez-les dans NexoPad et tapez-les avec un raccourci.
Administratif/rdvpourchef
Bonjour nom du client, Je vous écris de la part de Nom de votre responsable, dont je gère l'agenda. Il ou elle souhaiterait vous rencontrer pour parler de Sujet de la réunion. Voici les créneaux disponibles : Dates et horaires proposés La réunion durera environ Durée. Dites-moi quelle option vous convient le mieux et je vous envoie l'invitation. Si aucune ne vous arrange, indiquez-moi quelques disponibilités et je m'occupe du reste. Bien cordialement,
Administratif/confinvite
Bonjour nom du client, Je vous confirme votre réunion avec Nom de votre responsable le Date et heure. Elle aura lieu Format. Voici les détails pratiques : Adresse, lien ou indications Si vous devez modifier quelque chose ou venir accompagné, prévenez-moi à l'avance et j'organiserai tout. Merci et à bientôt,
Administratif/infosvisio
Bonjour nom du client, Je viens de vous envoyer l'invitation pour Nom de la réunion. Si elle ne vous parvient pas ou pour l'avoir sous la main, voici les informations : • Date et heure : Date et heure (avec fuseau horaire) • Plateforme : Plateforme • Lien : Lien de la visioconférence Je vous conseille de vous connecter quelques minutes en avance pour vérifier le son. En cas de difficulté, écrivez-moi. Bien cordialement,
Administratif/demandesign
Bonjour nom du client, Je vous transmets Nom du document pour signature. Mode de signature Nous avons besoin du document signé avant le date + 3 jours pour Raison du délai. Une fois signé, prévenez-moi et je me charge de le transmettre aux bonnes personnes. Si vous avez une question sur le contenu, dites-le-moi et je me renseigne. Merci. Bien cordialement,
Administratif/voyageok
Bonjour nom du client, Tout est réservé pour votre voyage à Destination. Voici le récapitulatif : Vols, hôtel et transferts (horaires et références de réservation) Je vous ai transféré les confirmations par e-mail et vous les trouverez aussi dans Emplacement des documents. Merci de vérifier que les noms et les dates sont corrects. Si vous souhaitez modifier quelque chose, dites-le-moi au plus vite, car certains tarifs ont des conditions de modification. Bon voyage,
Administratif/prefvoyage
Bonjour nom du client, Je m'occupe d'organiser votre voyage à Destination (Dates du voyage). Pour réserver selon vos préférences, pourriez-vous me confirmer ces points ? • Horaire de vol préféré (matin, après-midi ou soir). • Siège : hublot ou couloir. • Type d'hôtel et quartier souhaité. • Programmes de fidélité à utiliser. • Tout besoin particulier (régime alimentaire, accessibilité…). Si vous me répondez avant le date + 2 jours, je pourrai obtenir de meilleurs tarifs. Merci,
Administratif/notefrais
Bonjour nom du client, Petit rappel : la date limite pour remettre votre note de frais de Mois ou période est le date + 5 jours. Pour un traitement sans retard : 1. Remplissez la note dans Outil ou modèle. 2. Joignez tous les tickets et factures. 3. Indiquez le projet ou le centre de coûts de chaque dépense. Tout envoi tardif sera reporté au Conséquence. En cas de doute sur les dépenses acceptées, demandez-moi. Merci,
Administratif/justificatifs
Bonjour nom du client, Je clôture les comptes de Mois ou période et il me manque quelques justificatifs de votre part : Dépenses sans reçu ni facture Pourriez-vous me les envoyer avant le date + 3 jours ? Une photo nette ou le PDF suffit. Pour les factures, vérifiez que les coordonnées de facturation de l'entreprise y figurent. Si l'un d'eux a été perdu, dites-le-moi et nous verrons comment le justifier. Merci,
Administratif/fournitures
Bonjour nom du client, Je vous confirme que la commande de fournitures de bureau est passée. Elle comprend : Articles commandés La livraison est prévue le Date de livraison et je rangerai le tout dans Lieu de rangement. S'il vous manque quelque chose qui n'est pas sur la liste, dites-le-moi cette semaine et je l'ajouterai à la prochaine commande. Bonne journée,
Administratif/visiteur
Bonjour nom du client, Je vous informe que Nom du visiteur Statut. Note : Détails (café, documents, accompagnants…) Le badge visiteur a déjà été remis, vous pouvez donc venir directement ou me demander de l'accompagner jusqu'à votre bureau. S'il vous faut quelques minutes de plus, dites-le-moi et je m'en occupe en attendant. Merci,
Administratif/bureauferme
Bonjour nom du client, Je vous informe que les bureaux Type de fermeture le Date ou dates en raison de Motif. À prévoir : • Emportez chez vous ce dont vous aurez besoin pour travailler ces jours-là. • Les livraisons et visites prévues seront reprogrammées. • En cas d'urgence, écrivez-moi ou contactez Contact d'urgence. Merci de votre compréhension,
Administratif/colis
Bonjour nom du client, Nous avons reçu Type d'envoi à votre nom de la part de Expéditeur ou entreprise. Je l'ai déposé Où il se trouve. Vous pouvez le récupérer quand vous voulez pendant les heures de bureau. Si vous préférez que je l'ouvre pour vérifier le contenu ou que je le fasse suivre à une autre adresse, dites-le-moi et je m'en occupe. Bonne journée,
Administratif/rappelform
Bonjour nom du client, Petit rappel : il vous reste à remplir « Nom du formulaire ou du questionnaire ». Cela ne prend qu'environ Nombre de minutes minutes. Vous pouvez le compléter ici : Lien En cas de souci avec le lien, dites-le-moi et je vous le renverrai. La date limite est le date + 3 jours. Nous en avons besoin pour À quoi il servira, chaque réponse compte donc. Merci pour votre temps,
Administratif/accueilclient
Bonjour nom du client, Merci de votre confiance. Pour commencer le Date de début, j'aurai besoin des éléments suivants : • Un accès à Outils (messagerie, agenda, gestionnaire de tâches…), idéalement partagé via un gestionnaire de mots de passe. • Vos préférences d'agenda : plages de concentration et réunions fixes. • Vos contacts clés et la façon dont vous souhaitez que je leur écrive. • Les tâches prioritaires des premières semaines. Je vous propose un appel de Durée pour faire le point ensemble. Seriez-vous disponible avant le date + 3 jours ? Bien cordialement,
Administratif/bilansemaine
Bonjour nom du client, Voici le bilan de la semaine, à la date du date du jour. Terminé : Tâches terminées En cours : Tâches en cours Ce dont j'ai besoin de votre part : Décisions ou informations en attente La semaine prochaine, je me concentrerai sur Priorité de la semaine prochaine. Si vous souhaitez changer l'ordre des priorités, dites-le-moi et j'ajusterai. Bon week-end,