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Modèles de texte prêts à l’emploi

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RH/entretien

Inviter un candidat à un entretien

Bonjour nom du client, Merci pour votre intérêt pour le poste de Poste. Votre candidature nous a plu et nous aimerions vous rencontrer en entretien. • Date et heure : Date et heure • Format : Format • Durée approximative : Durée Pouvez-vous nous confirmer votre présence avant le date + 2 jours ? Si l’horaire ne vous convient pas, indiquez-nous vos disponibilités et nous l’ajusterons. Bien cordialement,
RH/refuscandidat

Annoncer à un candidat qu’il n’est pas retenu

Bonjour nom du client, Merci pour le temps que vous avez consacré au processus de recrutement pour le poste de Poste et pour vos entretiens avec l’équipe. Après mûre réflexion, nous avons décidé de poursuivre avec une autre candidature qui correspond davantage à nos besoins actuels. Cette décision n’a pas été facile. Conclusion Bien cordialement,
RH/offreemploi

Envoyer une offre d’emploi

Bonjour nom du client, Nous sommes très heureux de vous proposer le poste de Poste. Nous avons beaucoup apprécié vous découvrir pendant le processus. Voici les conditions principales : • Salaire : Salaire • Type de contrat : Type de contrat • Date d’arrivée : Date d’arrivée Vous trouverez l’offre complète en pièce jointe. Si elle vous convient, la prochaine étape est de la signer et de nous la renvoyer avant le date + 5 jours. Pour toute question, nous pouvons en parler lors d’un appel. Bien cordialement,
RH/bienvenuerh

Accueillir une nouvelle recrue

Bonjour nom du client, Bienvenue dans l’équipe. Nous sommes ravis que vous nous rejoigniez le Date d’arrivée. Avant votre premier jour : 1. Relisez et signez les documents que nous vous avons envoyés. 2. Tâche à faire avant. 3. Si vous le souhaitez, jetez un œil à Documentation à lire. Quelques jours avant, nous vous enverrons tous les détails pratiques. D’ici là, n’hésitez pas à m’écrire si vous avez la moindre question. À très bientôt,
RH/premierjour

Infos pratiques pour le premier jour

Bonjour nom du client, Votre premier jour approche. Voici les informations pratiques : • Heure d’arrivée : Heure d’arrivée • Lieu : Adresse ou point de rendez-vous • Demandez : Personne de contact À apporter : À apporter La première journée sera surtout consacrée à rencontrer l’équipe et à configurer vos accès, vous n’avez donc rien d’autre à prévoir. En cas d’imprévu, prévenez-moi ici. À très bientôt,
RH/references

Demander des références à un ancien employeur

Bonjour nom du client, Nom du candidat participe à notre processus de recrutement pour le poste de Poste et nous a indiqué que nous pouvions vous contacter comme référence, puisque vous avez travaillé ensemble chez Entreprise précédente. Pourriez-vous nous accorder quelques minutes ? Nous aimerions savoir : • Quelles étaient ses responsabilités. • Ses principaux points forts. • Comment cette personne travaillait en équipe. Vous pouvez répondre à cet e-mail ou, si vous préférez, nous pouvons en parler par téléphone avant le date + 5 jours. Vos réponses resteront confidentielles. Merci d’avance,
RH/conges

Confirmer des congés approuvés

Bonjour nom du client, Je vous confirme que votre demande de Type d’absence est approuvée. • Du : Date de début • Au : Date de fin • Retour le : Date de retour Avant de partir, merci d’organiser vos tâches en cours et de prévenir Personne qui vous remplace, qui s’occupera des urgences pendant votre absence. Profitez bien de ces quelques jours,
RH/reunionequipe

Annoncer une réunion d’équipe

Bonjour à tous, Nous avons une réunion d’équipe le Date à Heure, Lieu. Voici les sujets que nous aborderons : Ordre du jour Si vous souhaitez ajouter un sujet, dites-le-moi avant la réunion. Et si vous ne pouvez pas venir, prévenez-moi et je vous enverrai le compte rendu. Merci,
RH/depart

Dire au revoir à un collègue qui part

Bonjour à tous, Aujourd’hui est le dernier jour de Nom du collègue dans l’équipe, après Ancienneté dans l’entreprise parmi nous. Nous tenons à le remercier pour tout ce qu’il a apporté : Réussites ou souvenirs à souligner Nous lui souhaitons beaucoup de réussite dans cette nouvelle étape. Pour lui dire au revoir comme il se doit, retrouvons-nous Pot de départ. Merci pour tout,
RH/anniversaire

Féliciter un salarié pour son ancienneté

Bonjour nom du client, Cela fait aujourd’hui Années dans l’entreprise que vous êtes parmi nous, et nous ne voulions pas laisser passer cette date sans vous remercier. Beaucoup de choses se sont passées depuis. Nous tenons à souligner en particulier : Réussites ou contributions Merci pour votre engagement et pour rendre le quotidien plus simple à celles et ceux qui travaillent avec vous. À encore de nombreuses années ensemble. Bien chaleureusement,
RH/evalannuelle

Convoquer à un entretien d’évaluation

Bonjour nom du client, Nous souhaitons prendre un moment avec vous pour votre entretien d’évaluation portant sur Période évaluée. Ce sera un échange serein pour revenir sur ce qui a bien fonctionné, ce que nous pouvons améliorer et vos objectifs pour la suite. • Date et heure : Date et heure • Format : Format Pour le préparer, merci de remplir votre autoévaluation avant le date + 5 jours. Inutile qu’elle soit longue : quelques lignes sur vos réussites et sur ce que vous aimeriez développer suffisent. Bien cordialement,
RH/promotion

Annoncer une promotion à l’équipe

Bonjour à tous, Nous avons une bonne nouvelle à partager : Nom de la personne prend à partir du Date d’effet le poste de Nouveau poste. Cette évolution récompense son travail. Entre autres, cette personne s’est distinguée par : Réussites à souligner Dans ses nouvelles fonctions, elle sera chargée de Nouvelles responsabilités. Toute l’équipe se joindra sans doute à moi pour la féliciter. Pour toute question sur ce qui change au quotidien, je reste disponible. Bien cordialement,
RH/posteinterne

Annoncer un poste ouvert en interne

Bonjour à tous, Nous ouvrons en interne un poste de Poste au sein de l’équipe Équipe ou service. Avant de recruter à l’extérieur, nous souhaitons donner leur chance aux personnes qui font déjà partie de l’entreprise. Ce que nous recherchons : Principaux prérequis Si ce poste vous intéresse, envoyez-moi quelques lignes expliquant pourquoi il vous correspond avant le date + 10 jours. Pas besoin de CV formel. Toutes les candidatures seront traitées avec discrétion. Bien cordialement,
RH/majpolitique

Informer d’un changement de politique interne

Bonjour à tous, Nous vous informons d’un changement dans notre politique de Nom de la politique, qui entre en vigueur le Date d’entrée en vigueur. Ce qui change : Principaux changements Le document complet est disponible sur Où le consulter. Merci de le lire attentivement et de Confirmation avant son entrée en vigueur. Pour toute question, je reste disponible. Merci,
RH/formation

Inviter à une session de formation

Bonjour nom du client, Vous êtes invité à la formation « Nom de la formation », conçue pour Objectif de la formation. • Date et heure : Date et heure • Format : Format Les places sont limitées : merci de confirmer votre présence avant le date + 3 jours. Si vous ne pouvez pas venir cette fois-ci, prévenez-moi et je vous inscrirai à la prochaine session. Bien cordialement,
RH/entretdepart

Inviter à un entretien de départ

Bonjour nom du client, Avant votre dernier jour, le Dernier jour, nous aimerions organiser avec vous un entretien de départ. Il dure environ Durée et nous aide beaucoup à comprendre ce que nous faisons bien et ce que nous devrions améliorer. Nous aborderons : • Votre expérience au sein de l’équipe. • Ce qui vous a conduit à prendre cette décision. • Ce que vous changeriez si vous le pouviez. Vos réponses resteront confidentielles. Le Date et heure proposées vous conviendrait-il ? Sinon, indiquez-moi ce qui vous arrange. Merci,
RH/periodeessai

Confirmer la validation de la période d’essai

Bonjour nom du client, Félicitations : votre période d’essai en tant que Poste est validée et nous sommes heureux de poursuivre l’aventure avec vous. Au cours de ces mois, voici ce que nous avons le plus apprécié dans votre travail : Points forts Dans les prochaines semaines, Nom du responsable vous rencontrera pour fixer vos objectifs pour la suite. Si vous souhaitez proposer ou améliorer quelque chose, c’est le bon moment pour en parler. Merci pour votre engagement,
RH/revuesalaire

Convoquer à un entretien de révision salariale

Bonjour nom du client, Dans le cadre de la révision salariale Année ou période, j’aimerais vous rencontrer pour parler de votre rémunération et de la manière dont nous voyons votre évolution dans l’entreprise. • Date et heure : Date et heure • Lieu : Lieu Si vous le souhaitez, apportez quelques notes sur les réussites et responsabilités de cette période que vous jugez importantes. L’échange sera confidentiel et nous prendrons le temps de répondre à vos questions. Pouvez-vous me confirmer que cela vous convient ? Bien cordialement,
RH/avantages

Rappeler la période d’adhésion aux avantages

Bonjour nom du client, Petit rappel : le délai pour Action se termine le Date limite. Cette année, vous pouvez choisir parmi : Avantages disponibles Pour cela, rendez-vous sur Portail ou formulaire et suivez les étapes. Si vous ne faites aucun changement, Sans changement. Si vous avez des questions sur une option, écrivez-moi et nous regarderons cela ensemble. Bien cordialement,
RH/candidatureok

Accuser réception d’une candidature

Bonjour nom du client, Merci pour votre candidature au poste de Poste. Nous vous confirmons l’avoir bien reçue. Voici les prochaines étapes : 1. Nous étudierons toutes les candidatures jusqu’au Date de clôture. 2. Si votre profil correspond, nous vous contacterons pour organiser un premier entretien. 3. Dans tous les cas, nous vous informerons de l’issue du processus. En attendant, si vous souhaitez ajouter une information ou avez des questions, il vous suffit de répondre à cet e-mail. Bien cordialement,