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Modèles de texte prêts à l’emploi

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Finances/envoifacture

Envoyer une facture

Bonjour nom du client, Veuillez trouver ci-joint la facture N° de facture d'un montant de Montant, pour Prestation ou période. L'échéance est fixée au Date d'échéance. Vous pouvez la régler Mode de paiement. Si vous souhaitez que j'ajoute une information ou que je l'envoie à une autre personne de votre équipe, n'hésitez pas à me le dire. Cordialement,
Finances/avantecheance

Rappeler un paiement avant l'échéance

Bonjour nom du client, Un petit rappel : la facture N° de facture d'un montant de Montant arrive à échéance le Date d'échéance. Je vous le signale à l'avance pour que vous puissiez vous organiser sans précipitation. Si le paiement est déjà programmé, parfait, vous n'avez rien d'autre à faire. Si vous avez besoin d'une copie de la facture ou de nos coordonnées bancaires, répondez à ce message et je vous les envoie. Merci et bonne journée,
Finances/retardpaiement

Relancer un paiement en retard

Bonjour nom du client, Je me permets de vous écrire car la facture N° de facture d'un montant de Montant était à régler le Date d'échéance et nous n'avons toujours pas reçu le paiement. Il s'agit de notre Numéro de relance. Merci d'effectuer le règlement avant le date + 7 jours. En cas de problème avec la facture ou la date de paiement, prévenez-moi dès aujourd'hui et nous trouverons une solution. Si vous avez déjà payé, envoyez-moi le justificatif et je vérifie. Cordialement,
Finances/dernieravis

Dernier avis de paiement

Bonjour nom du client, Malgré nos relances précédentes, la facture N° de facture d'un montant de Montant, échue le Date d'échéance, reste impayée. Ceci est notre dernier avis avant d'engager les prochaines étapes de recouvrement. Pour l'éviter, nous avons besoin du paiement ou d'une proposition concrète avant le date + 5 jours. Nous préférons régler cela par le dialogue. Si le paiement du montant total vous pose difficulté, dites-le-moi et nous pourrons envisager un échéancier. Dans l'attente de votre retour,
Finances/paiementrecu

Confirmer un paiement reçu

Bonjour nom du client, Je vous confirme la bonne réception de votre paiement de Montant pour la facture N° de facture. Merci beaucoup. Il a bien été enregistré sur votre compte. État du compte Si vous avez besoin d'un autre document pour votre comptabilité, dites-le-moi et je vous l'envoie. Merci encore pour votre confiance,
Finances/facturecorr

Envoyer une facture corrigée

Bonjour nom du client, Veuillez trouver ci-joint la facture corrigée N° de la nouvelle facture, qui remplace la facture N° de la facture précédente. Voici ce qui a changé : Ce qui a été corrigé Merci d'annuler la facture précédente et d'utiliser uniquement celle-ci pour le paiement. Le montant correct est de Montant et la date d'échéance reste inchangée. Toutes mes excuses pour la gêne occasionnée. Si vous remarquez autre chose à ajuster, faites-le-moi savoir. Cordialement,
Finances/demandedevis

Demander un devis à un fournisseur

Bonjour nom du client, Je souhaiterais obtenir un devis pour Produit ou service. Voici les détails : Quantités, caractéristiques et délais Pourriez-vous indiquer dans le devis le prix TTC, le délai de livraison et vos conditions de paiement ? L'idéal serait de le recevoir avant le date + 7 jours afin que nous puissions prendre une décision. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me demander. Merci d'avance,
Finances/infosfactu

Demander les informations de facturation

Bonjour nom du client, Pour établir la facture de Projet ou prestation, pourriez-vous me confirmer les informations suivantes ? • Raison sociale ou nom complet. • Numéro d'identification fiscale ou de TVA. • Adresse de facturation. • Numéro de bon de commande, si votre entreprise en utilise. • Adresse e-mail à laquelle envoyer les factures. Si vous pouvez me les transmettre avant le date + 3 jours, je pourrai émettre la facture sans retard. Merci,
Finances/echeancier

Proposer un échéancier de paiement

Bonjour nom du client, Merci de m'avoir expliqué votre situation. Pour faciliter le règlement de la facture N° de facture d'un montant de Montant total, je vous propose de le répartir en Nombre de versements. Le premier paiement aurait lieu le date + 7 jours, puis les suivants le même jour chaque mois. Tant que l'échéancier est respecté, aucun frais supplémentaire ne sera appliqué. Si cela vous convient, répondez-moi pour confirmer et je vous envoie le calendrier par écrit. Cordialement,
Finances/comptable

Demander des documents au comptable

Bonjour nom du client, Je vous écris pour vous demander Document pour Période. J'en ai besoin pour Pourquoi vous en avez besoin, il serait donc idéal de l'avoir avant le date + 5 jours. S'il vous manque des factures, relevés ou justificatifs de ma part pour le préparer, dites-moi lesquels et je vous les envoie au plus vite. Merci beaucoup,
Finances/acompte

Demander un acompte

Bonjour nom du client, Merci d'avoir confirmé Projet ou mission. Pour réserver les dates et commencer le travail, je demande un acompte Pourcentage de l'acompte, soit Montant de l'acompte. Vous trouverez ci-joint la facture d'acompte. Si vous pouvez la régler avant le date + 5 jours, nous commencerons à la date prévue. Le solde sera facturé Quand le solde sera facturé. Si vous avez la moindre question sur les conditions, n'hésitez pas. Cordialement,
Finances/recupaiement

Envoyer un reçu de paiement

Bonjour nom du client, Vous trouverez ci-joint le reçu de votre paiement de Montant, effectué le Date du paiement Mode de paiement. Il concerne Facture ou objet. Conservez-le pour votre comptabilité, car il fait office de justificatif de paiement. Si vous avez besoin d'un reçu au nom d'une autre personne ou entreprise, dites-le-moi et je vous en envoie un nouveau. Merci pour votre règlement,
Finances/tropercu

Rembourser un trop-perçu

Bonjour nom du client, En vérifiant les encaissements, j'ai constaté que vous avez réglé Montant payé pour la facture N° de facture, alors que son montant était de Montant de la facture. Nous vous rembourserons la différence Mode de remboursement. Vous le verrez d'ici quelques jours ouvrés. Si vous préférez une autre option, dites-le-moi avant le date + 3 jours. Merci pour votre confiance,
Finances/virementko

Signaler un virement échoué

Bonjour nom du client, Je vous écris au sujet d'un virement de Montant qui Problème. Voici les informations : • Date : Date du virement • Référence : Référence de l'opération • Bénéficiaire : Titulaire ou compte destinataire Pourriez-vous m'indiquer le motif, si les fonds sont revenus sur mon compte et comment refaire le paiement sans être débité deux fois ? Merci pour votre aide,
Finances/validbudget

Demander la validation d'une dépense

Bonjour nom du client, J'ai besoin de votre accord pour une dépense de Montant concernant Ce qui sera acheté ou commandé. Voici pourquoi : Pourquoi c'est nécessaire et ce que cela apporte La dépense serait imputée sur Budget. Vous trouverez ci-joint le devis du fournisseur. Si vous pouvez me répondre avant le date + 3 jours, nous pourrons tenir les délais prévus. Merci,
Finances/notefraisok

Confirmer un remboursement de frais

Bonjour nom du client, Je vous confirme que votre note de frais pour Période ou déplacement a été validée, pour un total de Montant validé. Vous recevrez le remboursement Mode de paiement. Si quelque chose ne correspond pas à ce que vous avez déclaré, dites-le-moi et nous regarderons cela ensemble. Merci d'avoir fourni des justificatifs aussi complets,
Finances/clotureannee

Demander les pièces de clôture annuelle

Bonjour nom du client, La clôture de l'exercice Année approche et, pour que tout soit prêt à temps, j'ai besoin que vous m'envoyiez les documents suivants : • Les factures de vente et d'achat que vous ne m'avez pas encore transmises. • Les relevés bancaires jusqu'à la fin de l'année. • Les justificatifs de dépenses et d'investissements. • Autre document nécessaire Merci de me les faire parvenir avant le date + 14 jours Mode d'envoi. Si vous avez un doute sur un document, n'hésitez pas à me demander. Cordialement,
Finances/nouveaurib

Annoncer un changement de coordonnées bancaires

Bonjour nom du client, À partir du Date du changement, les paiements devront être effectués sur ce nouveau compte bancaire : Nouveau compte bancaire Important : avant votre premier paiement, appelez-moi au numéro que vous avez déjà pour confirmer ces coordonnées. N'utilisez aucun numéro figurant dans cet e-mail. Si vous recevez un jour un autre avis de changement de compte, même s'il semble venir de moi, vérifiez-le toujours par téléphone. C'est la meilleure façon d'éviter la fraude. Merci pour votre aide,
Finances/haussetarif

Annoncer une hausse de tarifs

Bonjour nom du client, Merci pour la confiance que vous accordez à mon travail. Je vous écris pour vous informer qu'à partir du Date d'application, mes tarifs pour Prestation passeront de Tarif actuel à Nouveau tarif. Ce changement s'explique par Motif. Les travaux déjà confirmés conservent le tarif actuel. Si vous souhaitez en parler ou revoir ensemble vos besoins, écrivez-moi et nous trouverons un moment. Cordialement,
Finances/paiepartiel

Confirmer un paiement partiel

Bonjour nom du client, Nous avons bien reçu votre paiement de Montant reçu pour la facture N° de facture. Merci beaucoup. Après ce paiement, le solde restant est de Solde restant. Merci de le régler avant le date + 14 jours Mode de paiement. Si le montant ne correspond pas à vos registres ou si vous avez besoin de plus de temps, dites-le-moi et nous verrons cela ensemble. Cordialement,