Comment garder vos raccourcis texte en ordre (sans perdre ceux qui servent)
Cinq habitudes pour que votre liste de raccourcis reste utile quand elle passe de 20 à 200.
Sur cette page · 6 sections
Au début, avoir des raccourcis texte, c'est facile : vous enregistrez vos cinq réponses les plus courantes et c'est tout. Le problème arrive quelques mois plus tard, quand vous avez cent raccourcis, que vous ne vous souvenez plus de la moitié et que vous tapez à la main des réponses que vous aviez déjà enregistrées. Cela arrive dans les équipes de support, dans la vente et dans tout métier où l'on écrit la même chose tous les jours.
La bonne nouvelle : ranger vos raccourcis ne prend pas tout un après-midi. Avec ces cinq habitudes, et quelques minutes par mois, votre liste reste rapide à utiliser.
11. Nommez vos raccourcis toujours de la même façon
Un raccourci dont vous ne vous souvenez pas est un raccourci que vous n'utilisez pas. Choisissez une règle et respectez-la : par exemple, le sujet d'abord, puis le détail (/livraison-delai, /livraison-cout). Ainsi, en tapant « /livraison », vous voyez tous ceux qui vont ensemble. Dans NexoPad, la liste qui apparaît quand vous tapez « / » vous les montre pendant la saisie.
22. Regroupez-les par catégories
Les catégories ne servent pas qu'à ranger : elles vous permettent de voir d'un coup d'œil ce que vous avez pour chaque situation. Une catégorie par type de conversation (commandes, paiements, horaires) suffit en général. Évitez de créer une catégorie par raccourci.
33. Une fois par mois, revoyez ceux que vous n'utilisez pas
On enregistre tous des raccourcis « au cas où » qu'on n'utilise jamais, ou des réponses pour une promotion déjà terminée. Dans NexoPad, la vue des raccourcis endormis vous montre ceux qui n'ont pas servi depuis plus de 30 jours (ou la durée que vous choisissez) et vous permet de les passer en revue un par un : ceux dont vous vous souvenez restent, ceux qui ne servent plus vont à la corbeille.
44. Fusionnez les raccourcis en double en un seul avec des variantes
Il est courant d'enregistrer deux fois la même réponse sous un autre nom, ou avec un mot changé. Avoir deux raccourcis presque identiques prête à confusion : vous ne savez pas lequel utiliser. NexoPad trouve les doublons et vous permet d'en garder un ou de les fusionner en variantes du même raccourci, par exemple une version formelle et une autre plus chaleureuse.
55. Laissez l'outil vous rappeler ce que vous avez déjà
Le meilleur raccourci est celui que vous utilisez sans y penser. Si vous commencez à taper à la main un texte que vous avez déjà enregistré, NexoPad vous le signale à côté du curseur et vous le complétez avec Tab. Avec le temps, vous apprenez vos raccourcis presque sans vous en rendre compte.
6En résumé
- Une règle pour les noms et quelques catégories claires.
- Quelques minutes par mois pour revoir les endormis.
- Les doublons, fusionnés en variantes.
- Une suggestion qui vous rappelle les raccourcis que vous avez déjà.
Pour voir pas à pas comment fonctionnent les raccourcis endormis et en double, consultez le guide Gardez vos raccourcis en ordre.
Rangez vos raccourcis avec NexoPad
Gratuit pour Chrome, Edge, Firefox, Opera et Brave.
Publié le 2 novembre 20265 min de lecture
Essayez NexoPad gratuitement
Raccourcis texte, notes, liens et IA dans n'importe quel onglet. Installez-le en moins d'une minute.