Gardez vos raccourcis en ordre : endormis et doublons
Avec le temps, on accumule des raccourcis qu'on n'utilise plus ou qu'on a enregistrés deux fois. NexoPad vous montre lesquels et vous aide à décider quoi faire de chacun.
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La vue Raccourcis du popup propose deux outils. Les raccourcis endormis sont ceux qui n'ont pas servi depuis un moment. Les raccourcis en double sont ceux dont le texte est identique ou presque.
Aucun des deux ne supprime quoi que ce soit tout seul : c'est toujours vous qui choisissez, et ce que vous mettez à la corbeille peut être récupéré depuis le tableau de bord web.
1Raccourcis endormis
Qu'est-ce qu'un raccourci endormi
Un raccourci est endormi quand vous ne l'avez pas utilisé depuis plus de 30 jours, ou quand vous ne l'avez jamais utilisé et que vous l'avez enregistré il y a plus de 30 jours. Vous pouvez changer cette durée pour 15, 60 ou 90 jours.
Ouvrez la vue des endormis
Dans le popup, allez dans la vue Raccourcis et touchez le bouton de la lune, à côté de ☆ Les plus utilisés et 📁 Par catégorie. La liste n'affiche que les raccourcis endormis, du plus oublié au moins oublié. Chacun porte une étiquette : « Jamais utilisé » ou « Il y a 4 mois · 18 utilisations ».
Voyez combien il y en a et choisissez la durée
Au-dessus de la liste, vous voyez combien il y en a de chaque type, par exemple « 52 jamais servis » et « 36 inutilisés ». Le bouton « +30 jours » change à partir de combien de jours un raccourci compte comme endormi ; le menu vous indique combien il en resterait avec chaque option.
Quand un nouveau raccourci s'endort, un petit point bleu apparaît sur la lune. En survolant la lune, vous voyez le total.
2La chronologie de chaque raccourci
Quand vous choisissez un raccourci endormi, un encadré montre pourquoi il est endormi : quand vous l'avez enregistré, quand vous l'avez utilisé pour la dernière fois et combien de temps s'est écoulé sans que vous l'utilisiez. Si vous ne l'avez jamais utilisé, la ligne est en pointillés d'un bout à l'autre.
Depuis cet encadré, vous décidez : Je l’utilise encore le retire des endormis pour la même durée que celle que vous avez choisie (30 jours, par exemple) sans modifier le raccourci ; À la corbeille le supprime, avec confirmation, et vous pouvez le récupérer depuis la corbeille du tableau de bord web.
Si le texte du raccourci est long, quand vous descendez pour le lire, l'encadré se réduit à une ligne et laisse plus de place. Il se rouvre quand vous remontez.
3Passer en revue un par un
Le bouton « Passer en revue » vous montre les endormis un par un, comme des fiches à mémoriser : le raccourci, son texte et sa chronologie. Pour chacun, vous choisissez « Je m’en souviens, suivant », « Modifier », « Corbeille » ou « Passer ».
La barre du haut indique où vous en êtes (« 3 sur 37 ») et la liste de gauche marque celui que vous regardez. À la fin, vous voyez le résumé : combien vous en avez retenu et combien vous en avez mis à la corbeille.
4Raccourcis en double
Ce qui compte comme doublon
NexoPad compare le texte de vos raccourcis et vous prévient quand deux sont identiques ou presque : 85 % des mots ou plus dans le même ordre, sans tenir compte des majuscules, des accents ni de la ponctuation. Les textes de moins de 4 mots ne sont pas comparés, pour ne pas vous signaler « Merci » et « Merci ! ».
Trouvez la carte dans la vue Raccourcis
Dans ☆ Les plus utilisés, si vous avez des doublons, la carte « Raccourcis en double » apparaît avec le nombre de paires trouvées. Chaque raccourci concerné porte l'étiquette « En double ».
Comparez chaque paire
Touchez « Vérifier ». Vous voyez chaque paire côte à côte, avec les mots qui changent mis en évidence, leur degré de ressemblance et combien de fois vous avez utilisé chacun.
Choisissez celui qui reste
NexoPad propose de garder le plus utilisé. Si vous préférez l'autre, touchez sa carte.
Ce que fait chaque bouton
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
Garder /raccourci | Ce qu'il fait Conserve ce raccourci et met l'autre à la corbeille, avec confirmation. |
Fusionner en variantes | Ce qu'il fait Le texte de l'autre devient une variante de celui qui reste (A et B), et l'autre part à la corbeille. Le plan Gratuit permet 2 variantes par raccourci ; Pro et Teams, jusqu'à 8. |
Pas des doublons | Ce qu'il fait Cette paire ne réapparaît plus dans ce navigateur. |
Passer | Ce qu'il fait Passe à la paire suivante sans rien changer. |
Conseil
Fusionner en variantes est utile quand les deux textes servent : par exemple, une réponse plus formelle et une autre plus chaleureuse. Avec des variantes, le même raccourci peut en choisir une au hasard ou vous demander laquelle utiliser.
Ce que ces outils ne font pas
- Ils ne suppriment rien tout seuls : tout passe par un bouton et une confirmation.
- « Je l’utilise encore » et « Pas des doublons » ne sont mémorisés que dans le navigateur où vous les avez marqués.
- Les raccourcis de l'équipe que vous ne pouvez pas modifier ne sont pas comparés.
6Questions fréquentes
Pourquoi un raccourci que j'utilise sur un autre ordinateur apparaît-il comme endormi ?
Si vous l'avez utilisé sur un autre appareil, NexoPad le compte comme utilisé lors de la synchronisation. D'ici là, il peut apparaître comme endormi.
Puis-je récupérer un raccourci que j'ai mis à la corbeille ?
Oui, depuis la corbeille du tableau de bord web.
Fusionner deux raccourcis modifie-t-il celui qui reste ?
Cela lui ajoute seulement une variante avec le texte de l'autre. Son raccourci, son titre et sa catégorie restent les mêmes.
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