Comment utiliser dashboard.nexopad.app/teams dans votre workspace
Le dashboard Teams est le centre opérationnel du coffre partagé et il change fortement selon votre rôle.
La route dashboard.nexopad.app/teams sert à travailler avec la connaissance d'entreprise depuis le web : coffre maître, membres, approbations, analytics, réglages et récupération de contenu.
Tous les utilisateurs ne voient pas la même chose. Owner et Admin ont le panneau complet ; Editor et Viewer arrivent généralement d'abord dans le coffre partagé et travaillent avec un périmètre plus limité.
Comment entrer dans Teams et à quoi s'attendre au chargement
Ouvrez la route web du workspace
Vous pouvez y accéder depuis le dashboard personnel ou directement par URL. L'accès exige que l'équipe ait un plan TEAMS actif ou que votre utilisateur appartienne à un owner qui l'a actif.
Si aucune équipe n'existe encore, créez-la depuis le dashboard personnel
Le flux actuel crée l'entreprise, vous assigne comme owner, puis vous redirige vers le panneau Teams.
Gardez en tête que `viewer` et `editor` n'atterrissent pas comme `admin` ou `owner`
Les profils les plus restreints commencent généralement directement dans le coffre partagé plutôt que dans le résumé exécutif.
Si la facturation de l'équipe a échoué, le panneau peut entrer en état gelé
Quand le workspace tombe en past_due, canceled ou unpaid, Teams affiche un écran d'abonnement en pause et laisse l'expérience en mode restreint ou lecture seule.
Vues principales du dashboard Teams
Overview
Affiche le temps économisé, les licences actives, l'activité récente, l'ADN du contenu et l'accès rapide au reste du panneau.
Master Vault
Permet de rechercher, filtrer, créer et modifier les snippets, notes et liens partagés.
Team Folders
Regroupe la connaissance par catégorie et permet de réorganiser le contenu selon les permissions.
Employees
Liste les membres, départements, licences occupées et niveau d'accès de chaque utilisateur.
Approvals
Reçoit les notes et liens en attente quand la chaîne d'approbation est active.
Analytics
Mesure l'adoption, le ROI, l'impact par employé et l'évolution de l'usage en entreprise.
Activity
Expose le journal d'audit avec les mouvements importants de l'équipe.
Trash and History
Récupère du contenu supprimé et des versions précédentes de notes partagées.
B2B Settings
Centralise branding, départements, variables globales et annonces internes.
Coffre maître, filtres et travail quotidien
Le coffre maître du dashboard Teams réunit notes, snippets et liens approuvés dans une seule table. Depuis là, vous pouvez rechercher par texte, filtrer par type, dossier ou département, trier par récents, plus utilisés, ordre alphabétique ou plus anciens, et ouvrir l'éditeur latéral pour travailler sur chaque élément.
Selon votre rôle, le panneau permet de créer de nouveaux shortcuts, notes et liens, déplacer du contenu entre dossiers, réassigner l'audience par département, sélectionner des éléments pour des actions massives et utiliser l'import CSV. L'export complet du coffre en CSV est réservé au owner, tandis que l'import massif est pensé pour Admin et au-dessus.
Membres, licences et administration de base
La vue des membres montre les licences utilisées, la répartition entre owner, admin, editor et viewer, ainsi que le département actuel de chaque personne. Les invitations sont envoyées par email et l'utilisateur invité doit d'abord avoir un compte NexoPad enregistré.
Les nouveaux membres arrivent de façon restrictive, généralement comme viewer et dans le département General. Le owner peut changer le rôle et le département, et il peut aussi retirer des employés en choisissant si leur connaissance est réattribuée à quelqu'un d'autre ou détruite.