L'éditeur partagé du dashboard personnel et de Teams
Le dashboard personnel et le dashboard Teams réutilisent le même éditeur de base, avec des changements de permissions, d'audience et de mode d'enregistrement selon le contexte.
Cet éditeur web est une pièce centrale du produit. Il sert à créer et modifier des snippets, des notes et des liens depuis le cloud avec une interface bien plus large que le popup de l'extension.
La même base est utilisée dans Teams. Ce qui change là-bas, c'est le mode de permissions : certains utilisateurs voient l'éditeur en lecture seule, un sélecteur d'audience par département peut apparaître, et le bouton d'enregistrement peut passer à un comportement de révision.
Explorateur latéral et navigation interne
L'éditeur intègre un explorateur latéral avec une arborescence par type et par catégorie. Depuis là, vous pouvez rechercher des documents, développer Snippets, Notes libres et Links, ouvrir des éléments existants et en créer de nouveaux sans quitter le flux d'édition.
Cela fait de l'éditeur non seulement une fenêtre d'écriture, mais aussi une manière de parcourir tout le coffre tout en gardant le contexte du document actuel.
Champs gérés par l'éditeur selon le type d'élément
| Élément | Champs visibles | Note utile |
|---|---|---|
| Snippet | Titre, shortcut, dossier, corps, variantes et mode de variante. | C'est le mode le plus complet et celui qui profite le plus des macros et du formatage. |
| Note | Titre, dossier et corps enrichi. | Elle partage presque toute l'édition visuelle du snippet, sauf la logique spécifique du shortcut. |
| Lien | Nom, URL et dossier. | Dans l'éditeur partagé, le flux de lien est davantage centré sur les métadonnées que sur un corps riche. |
| Teams | Peut aussi afficher l'audience par département. | Quand showAudienceSelector est actif, le sélecteur apparaît pour Toute l'entreprise ou pour une zone concrète. |
Outils proposés dans la barre d'édition
- Annuler, rétablir, gras, italique, souligné, barré et changement de casse.
- Paragraphe, titres, police, listes, alignement, liens, couleur du texte et surlignage.
- Insertion d'image par URL, tableaux, bloc de code et code inline.
- Sélecteur rapide d'emojis, auto-linkify des URL, rechercher et remplacer, et mode machine à écrire.
- Passage au mode source HTML avec CodeMirror pour éditer le balisage directement.
- Indicateur visuel de mots et caractères, dernier enregistrement et mode actif.
Variantes, macros et variables dynamiques
Dans les snippets, l'éditeur permet de travailler avec une variante A de base et des variantes supplémentaires. Dans la version web, l'ajout de nouvelles variantes est bloqué pour les utilisateurs Free et, quand le plan le permet, il existe une limite visible de 8 variantes avec mode random ou sequential.
Les macros s'affichent visuellement comme des chips à l'intérieur de l'éditeur puis sont enregistrées comme du texte réel. Le menu de variables mélange données système, variables détectées par l'extension, macros personnelles et variables globales d'entreprise.
Il inclut aussi un Macro Builder pour insérer des modèles comme {{input:...}}, {{dropdown:...}} et des dates relatives sans vous obliger à écrire la syntaxe à la main à chaque fois.
Autosave, enregistrement manuel et mode restreint
L'éditeur dispose d'un autosave avec une attente d'environ 1.5 seconde après le dernier changement, en plus de l'enregistrement manuel. Cela s'applique au contenu principal, aux variantes et aux métadonnées comme le dossier, l'URL, le shortcut ou l'audience.
Dans Teams, ce même éditeur peut passer en readOnly pour certains rôles lors de la révision de contenu existant. Il peut aussi personnaliser le texte du bouton de sauvegarde, par exemple pour envoyer les changements en révision au lieu de les publier directement.