Comment fonctionnent les approbations et l'état en attente
Dans Teams, partager ne signifie pas toujours publier immédiatement : cela dépend du rôle et de la configuration du workspace.
L'extension prend en charge un flux dans lequel certains éléments créés par des utilisateurs comme editor restent en état d'attente jusqu'à ce qu'un admin ou un owner les approuve.
Cela s'applique surtout au contenu qui doit rester cohérent pour toute l'équipe, comme les snippets partagés, les notes opérationnelles et les liens internes.
Flux typique
L'utilisateur crée ou modifie du contenu dans le workspace d'équipe
Il peut s'agir d'une note, d'un snippet partagé ou d'un lien interne.
L'extension marque le contenu comme en attente si le rôle ou la politique l'exige
Dans cet état, la ressource existe, mais elle n'est pas encore publiée comme matériel final pour tout le monde.
Admin ou Owner examine et approuve
Une fois approuvé, le contenu devient disponible selon les réglages de visibilité de l'équipe.
Comment cela s'articule avec les départements
Même après approbation, le contenu peut rester limité à un département spécifique si l'organisation utilise une segmentation interne. La valeur all est utilisée pour le contenu à portée de toute l'entreprise.
C'est pourquoi l'approbation ne garantit pas une visibilité universelle : la publication finale respecte toujours les règles de département et d'isolation.