Comment fonctionnent les validations et l'état en attente
Dans Teams, partager ne veut pas toujours dire publier immédiatement : cela dépend du rôle et de la configuration de l'espace.
L'extension prend en charge un flux dans lequel certains éléments créés par des utilisateurs comme editor restent en attente jusqu'à ce qu'un admin ou un owner les approuve.
Cela s'applique surtout au contenu qui doit rester cohérent pour toute l'équipe, comme les snippets partagés, les notes opérationnelles et les liens internes.
Flux typique
L'utilisateur crée ou modifie du contenu dans l'espace d'équipe
Il peut s'agir d'une note, d'un snippet partagé ou d'un lien interne.
L'extension marque le contenu comme en attente si le rôle ou la politique l'exige
Dans cet état, la ressource existe, mais elle n'est pas encore considérée comme un contenu définitif pour toute l'équipe.
L'état en attente peut apparaître dans le popup, le notebook ou les filtres de l'espace
Cela ne signifie pas toujours que le contenu a disparu : il attend souvent simplement une relecture avant d'être publié au reste de l'équipe.
L'admin ou l'owner relit puis approuve
Une fois approuvé, le contenu devient disponible selon les règles de visibilité de l'équipe.
Comment cela se combine avec les départements
Même après approbation, le contenu peut rester limité à un département précis si l'organisation utilise une segmentation interne. La valeur all est utilisée pour le contenu global d'entreprise.
C'est pourquoi une approbation ne garantit pas une visibilité universelle : la publication finale respecte toujours les règles de département et d'isolation.