Papéis e permissões
Teams
Funções e permissões dentro do Teams
As permissões mudam de forma importante o que um usuário pode criar, aprovar, ver ou administrar.
Se sua organização usa Teams, nem todos os usuários trabalham com o mesmo alcance. A extensão distingue entre owner, admin, editor e viewer.
Entender isso evita confusões típicas, como não conseguir publicar algo compartilhado ou não ver conteúdo que existe em outro departamento.
Resumo de funções
| Função | O que pode fazer | O que vale lembrar |
|---|---|---|
| Owner | Administra toda a organização, configuração, visibilidade e fluxos críticos. | É o perfil com maior alcance operacional. |
| Admin | Gerencia conteúdo compartilhado, aprovações e ajustes amplos da equipe. | Normalmente consegue ver mais departamentos do que um usuário comum. |
| Editor | Cria e edita conteúdo de trabalho. | Em workspaces com aprovação, o que publicar pode ficar pendente até revisão. |
| Viewer | Consulta conteúdo compartilhado. | Normalmente não cria nem modifica recursos no espaço comum. |
Alcance entre departamentos
Quando a empresa ativa o isolamento estrito, usuários normais veem apenas conteúdo do próprio departamento ou do segmento geral. Owner e Admin normalmente mantêm visibilidade ampliada para supervisão e governança do workspace.
Se algo não aparece, não assuma que foi apagado: ele pode estar fora do seu alcance por função, departamento ou estado de aprovação.