Roles y permisos dentro de Teams
Los permisos cambian de forma importante lo que un usuario puede crear, aprobar, ver o administrar.
Si tu organización usa Teams, no todos los usuarios trabajan con el mismo alcance. La extensión distingue entre propietario, administrador, editor y visualizador.
Entender esto evita confusiones típicas como no poder publicar algo compartido, ver un vault en solo lectura o no encontrar contenido que sí existe en otro departamento.
Resumen de roles
| Rol | Qué puede hacer | Qué conviene recordar |
|---|---|---|
| Owner | Administra la organización completa, billing, departamentos, aislamiento, vaciado de papelera y gobierno del equipo. | Es el perfil con mayor alcance operativo y el único con ciertas acciones irreversibles. |
| Admin | Gestiona contenido compartido, aprobaciones, variables de empresa, broadcast e invitaciones. | Puede editar y aprobar mucho más que un editor, aunque no siempre controla la parte de licencias o billing. |
| Editor | Crea y edita su contenido de trabajo dentro del workspace compartido. | En workspaces con aprobación, lo que publique puede quedar pendiente hasta revisión. |
| Viewer | Consulta contenido compartido e inserta recursos donde tenga acceso. | Normalmente vive en experiencia de solo lectura y no crea ni modifica recursos del espacio común. |
Alcance entre departamentos
Cuando la empresa activa aislamiento estricto, los usuarios normales solo ven contenido de su propio departamento o del segmento general. Owner y Admin suelen conservar visibilidad ampliada para supervisión y gobierno del workspace.
Si el equipo entra en estado congelado, la experiencia puede volverse de solo lectura incluso para perfiles que normalmente editarían. Si algo no aparece, no asumas que se borró: puede estar fuera de tu alcance por rol, departamento o estado de aprobación.