Aprobaciones, ajustes, analíticas y gobierno del equipo
Esta es la parte más administrativa del dashboard Teams y conviene documentarla aparte porque mezcla permisos, auditoría y acciones irreversibles.
Owner y Admin concentran aquí la operación del workspace: aprobación de contenido, reglas globales, departamentos, variables de empresa, anuncios internos y seguimiento del rendimiento colectivo.
Si tu equipo trabaja con control editorial o silos por área, esta sección es la que determina cómo se comporta luego la extensión en cada empleado.
Aprobaciones de notas y enlaces
Cuando strict_approvals está activo, lo que publican los editores entra en estado pendiente. La bandeja de aprobaciones separa sugerencias de atajos y solicitudes de enlaces corporativos, mostrando shortcut propuesto, audiencia, carpeta, instrucciones del empleado y botones de aprobar o rechazar.
Si la organización decide apagar esa cadena de mando, el contenido nuevo puede publicarse directamente sin pasar por revisión previa.
Ajustes corporativos que hoy viven en el dashboard Teams
- Branding corporativo: nombre, logo y color principal del workspace.
- Políticas globales:
strict_approvalsystrict_isolation. - Departamentos: crear, renombrar y eliminar áreas; al renombrar, el cambio se propaga a miembros, notas y enlaces.
- Variables globales de empresa para reutilizar tokens como
{mi_variable}. - Megáfono corporativo con mensaje, color, vencimiento automático, destino por departamento y enlace opcional.
- Transferencia de propiedad del workspace desde la zona de peligro del owner.
Analíticas, adopción y exportes de gestión
La vista de analíticas del dashboard Teams calcula tiempo recuperado, dinero ahorrado estimado, total de inyecciones y adopción del equipo. También dibuja la evolución por 7 días, 30 días o 1 año, muestra empleado del mes y construye una matriz comparativa por miembro.
El cálculo económico visible parte de una tarifa de referencia de $25/hr, y además existe exportación CSV para reportes analíticos cuando ya hay datos suficientes en el leaderboard.
Auditoría, papelera corporativa e historial de versiones
El registro de auditoría guarda movimientos relevantes del workspace, como aprobaciones, importaciones, cambios de roles, creación de variables o ajustes premium. Esto permite reconstruir qué pasó y quién lo hizo.
La papelera corporativa permite restaurar o destruir elementos borrados, mientras que note_versions guarda copias previas de notas compartidas para restaurar versiones antiguas. Owner mantiene acciones más sensibles como vaciar la papelera completa o purgar todo el historial.