Cómo funcionan las aprobaciones y el estado pendiente
En Teams, compartir no siempre significa publicar de inmediato: depende del rol y de la configuración del workspace.
La extensión soporta un flujo en el que ciertos elementos creados por usuarios como editor quedan en estado pendiente hasta que un admin o owner los apruebe.
Esto aplica especialmente a contenido que debe mantenerse coherente para todo el equipo, como snippets compartidos, notas operativas y enlaces internos.
Flujo típico
El usuario crea o edita contenido en el workspace de equipo
Puede ser una nota, un snippet compartido o un enlace interno.
La extensión marca el contenido como pendiente si el rol o la política lo exige
En ese estado el recurso existe, pero todavía no se considera material definitivo para todo el equipo.
El estado pendiente puede verse en popup, notebook o filtros del workspace
No siempre significa que el contenido se perdió: muchas veces solo está esperando revisión antes de publicarse al resto del equipo.
Admin u Owner revisa y aprueba
Una vez aprobado, el contenido pasa a estar disponible según la configuración de visibilidad del equipo.
Cómo se cruza esto con departamentos
Incluso después de aprobarse, el contenido puede seguir limitado a un departamento específico si la organización usa segmentación interna. El valor all se usa para contenido global de empresa.
Por eso una aprobación no garantiza visibilidad universal: la publicación final sigue respetando reglas de departamento e aislamiento.