Como funcionam aprovações e status pendente
No Teams, compartilhar nem sempre significa publicar imediatamente: isso depende do papel e da configuração do workspace.
A extensão suporta um fluxo em que determinados itens criados por usuários como editor ficam em estado pendente até que um admin ou owner os aprove.
Isso se aplica principalmente a conteúdos que precisam permanecer coerentes para toda a equipe, como snippets compartilhados, notas operacionais e links internos.
Fluxo típico
O usuário cria ou edita conteúdo no workspace da equipe
Pode ser uma nota, um snippet compartilhado ou um link interno.
A extensão marca o conteúdo como pendente se o papel ou a política exigir
Nesse estado, o recurso existe, mas ainda não é considerado material definitivo para toda a equipe.
O estado pendente pode aparecer no popup, notebook ou nos filtros do workspace
Isso nem sempre significa que o conteúdo se perdeu: muitas vezes ele só está aguardando revisão antes de ser publicado para o restante da equipe.
Admin ou Owner revisa e aprova
Depois de aprovado, o conteúdo passa a ficar disponível conforme a configuração de visibilidade da equipe.
Como isso se cruza com departamentos
Mesmo depois de aprovado, o conteúdo pode continuar limitado a um departamento específico se a organização usar segmentação interna. O valor all é usado para conteúdo global da empresa.
Por isso, aprovação não garante visibilidade universal: a publicação final continua respeitando regras de departamento e isolamento.