Mantenha seus atalhos organizados: adormecidos e repetidos
Com o tempo, vão se acumulando atalhos que você não usa mais ou que salvou duas vezes. O NexoPad mostra quais são e ajuda você a decidir o que fazer com cada um.
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Há duas ferramentas na visualização Atalhos do popup. Os atalhos adormecidos são os que estão há algum tempo sem uso. Os atalhos repetidos são os que têm o mesmo texto ou quase igual.
Nenhuma delas apaga nada sozinha: quem escolhe é sempre você, e o que você manda para a lixeira pode ser recuperado no painel web.
1Atalhos adormecidos
O que é um atalho adormecido
Um atalho está adormecido quando você não o usa há mais de 30 dias, ou quando nunca o usou e o salvou há mais de 30 dias. Você pode mudar esse tempo para 15, 60 ou 90 dias.
Abra a visualização de adormecidos
No popup, entre na visualização Atalhos e toque no botão da lua, ao lado de ☆ Mais usados e 📁 Por categoria. A lista mostra só os adormecidos, do mais esquecido ao menos esquecido. Cada um tem uma etiqueta: «Nunca usado» ou «Há 4 meses · 18 usos».
Veja quantos são e escolha o tempo
Acima da lista você vê quantos há de cada tipo, por exemplo «52 nunca usados» e «36 sem uso». O botão «+30 dias» muda a partir de quantos dias um atalho conta como adormecido; o menu mostra quantos ficariam com cada opção.
Quando um atalho novo adormece, aparece um pontinho azul na lua. Ao passar o cursor sobre a lua, você vê o total.
2A linha do tempo de cada atalho
Ao escolher um atalho adormecido, um quadro mostra por que ele está adormecido: quando você o salvou, quando o usou pela última vez e quanto tempo passou sem usá-lo. Se você nunca o usou, a linha fica pontilhada de ponta a ponta.
Nesse quadro você decide: Ainda uso tira o atalho dos adormecidos pelo mesmo tempo que você escolheu (30 dias, por exemplo) sem mudar nada nele; Para a lixeira apaga o atalho, com confirmação, e você pode recuperá-lo na lixeira do painel web.
Se o texto do atalho for longo, ao rolar para baixo para lê-lo, o quadro encolhe para uma linha e deixa mais espaço. Ele se abre de novo quando você volta ao topo.
3Revisar um por um
O botão «Revisar» mostra os adormecidos um de cada vez, como cartões de memorização: o atalho, o texto e a linha do tempo. Para cada um, você escolhe «Lembro, próximo», «Editar», «Lixeira» ou «Pular».
A barra de cima mostra quantos você já viu («3 de 37») e a lista da esquerda marca qual você está vendo. No final aparece o resumo: de quantos você lembrou e quantos mandou para a lixeira.
4Atalhos repetidos
O que conta como repetido
O NexoPad compara o texto dos seus atalhos e avisa quando dois são iguais ou quase iguais: 85% ou mais das palavras na mesma ordem, sem contar maiúsculas, acentos nem sinais. Textos com menos de 4 palavras não são comparados, para não avisar de «Obrigado» e «Obrigado!».
Procure o cartão na visualização Atalhos
Em ☆ Mais usados, se você tiver repetidos, aparece o cartão «Atalhos repetidos» com quantos pares foram encontrados. Cada atalho afetado tem a etiqueta «Repetido».
Compare cada par
Toque em «Revisar». Você vê cada par lado a lado, com as palavras que mudam marcadas, o quanto se parecem e quantas vezes você usou cada um.
Escolha qual fica
O NexoPad sugere ficar com o mais usado. Se preferir o outro, toque no cartão dele.
O que cada botão faz
| Botão | O que faz |
|---|---|
Ficar com /atalho | O que faz Mantém esse atalho e manda o outro para a lixeira, com confirmação. |
Unir como variantes | O que faz O texto do outro passa a ser uma variante do que fica (A e B), e o outro vai para a lixeira. O plano gratuito permite 2 variantes por atalho; Pro e Teams, até 8. |
Não são iguais | O que faz Esse par não volta a aparecer neste navegador. |
Pular | O que faz Passa para o próximo par sem mudar nada. |
Dica
Unir como variantes é útil quando os dois textos servem: por exemplo, uma resposta mais formal e outra mais próxima. Com variantes, o mesmo atalho pode escolher uma ao acaso ou perguntar qual usar.
O que estas ferramentas não fazem
- Não apagam nada sozinhas: tudo passa por um botão e uma confirmação.
- «Ainda uso» e «Não são iguais» ficam guardados só no navegador onde você os marcou.
- Os atalhos da equipe que você não pode editar não são comparados.
6Perguntas frequentes
Por que um atalho que uso em outro computador aparece como adormecido?
Se você o usou em outro dispositivo, o NexoPad o conta como usado quando sincroniza. Até lá, ele pode aparecer como adormecido.
Posso recuperar um atalho que mandei para a lixeira?
Sim, pela lixeira do painel web.
Unir dois atalhos muda o atalho que fica?
Só adiciona uma variante com o texto do outro. O atalho, o título e a categoria dele continuam iguais.
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