Halten Sie Ihre Kürzel in Ordnung: ruhende und doppelte
Mit der Zeit sammeln sich Kürzel an, die Sie nicht mehr nutzen oder doppelt gespeichert haben. NexoPad zeigt Ihnen, welche das sind, und hilft Ihnen zu entscheiden, was mit jedem passieren soll.
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In der Ansicht Kürzel im Popup gibt es zwei Werkzeuge. Ruhende Kürzel sind die, die seit einiger Zeit nicht genutzt wurden. Doppelte Kürzel sind die mit gleichem oder fast gleichem Text.
Keines der beiden löscht etwas von selbst: Sie entscheiden immer, und was Sie in den Papierkorb legen, können Sie im Web-Dashboard wiederherstellen.
1Ruhende Kürzel
Was ein ruhendes Kürzel ist
Ein Kürzel ruht, wenn Sie es seit mehr als 30 Tagen nicht genutzt haben oder wenn Sie es nie genutzt und vor mehr als 30 Tagen gespeichert haben. Sie können diese Zeit auf 15, 60 oder 90 Tage ändern.
Öffnen Sie die Ansicht der ruhenden Kürzel
Gehen Sie im Popup in die Ansicht Kürzel und tippen Sie auf die Mond-Schaltfläche neben ☆ Meistgenutzt und 📁 Nach Kategorie. Die Liste zeigt nur die ruhenden Kürzel, vom am längsten vergessenen bis zum zuletzt vergessenen. Jedes trägt ein Etikett: „Nie genutzt“ oder „Vor 4 Monaten · 18 Nutzungen“.
Sehen Sie, wie viele es sind, und wählen Sie die Zeit
Über der Liste sehen Sie, wie viele es von jeder Art gibt, zum Beispiel „52 nie genutzt“ und „36 ungenutzt“. Die Schaltfläche „30+ Tage“ legt fest, ab wie vielen Tagen ein Kürzel als ruhend gilt; das Menü zeigt, wie viele bei jeder Option übrig blieben.
Wenn ein neues Kürzel zu ruhen beginnt, erscheint ein blauer Punkt auf dem Mond. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Mond, um die Gesamtzahl zu sehen.
2Die Zeitleiste jedes Kürzels
Wenn Sie ein ruhendes Kürzel auswählen, zeigt ein Kasten, warum es ruht: wann Sie es gespeichert haben, wann Sie es zuletzt genutzt haben und wie lange es ungenutzt blieb. Haben Sie es nie genutzt, ist die Linie von einem Ende zum anderen gepunktet.
In diesem Kasten entscheiden Sie: Nutze ich noch nimmt es für dieselbe Zeit, die Sie gewählt haben (zum Beispiel 30 Tage), aus den ruhenden Kürzeln, ohne das Kürzel zu ändern; In den Papierkorb löscht es nach einer Bestätigung, und Sie können es aus dem Papierkorb des Web-Dashboards wiederherstellen.
Ist der Text des Kürzels lang, schrumpft der Kasten beim Herunterscrollen auf eine Zeile und lässt mehr Platz. Wenn Sie wieder nach oben scrollen, öffnet er sich erneut.
3Einzeln durchgehen
Die Schaltfläche „Durchgehen“ zeigt Ihnen die ruhenden Kürzel einzeln wie Lernkarten: das Kürzel, seinen Text und seine Zeitleiste. Für jedes wählen Sie „Kenne ich, weiter“, „Bearbeiten“, „Papierkorb“ oder „Überspringen“.
Die Leiste oben zeigt, wie weit Sie sind („3 von 37“), und die Liste links markiert, welches Sie gerade ansehen. Am Ende sehen Sie die Zusammenfassung: wie viele Sie sich gemerkt und wie viele Sie in den Papierkorb gelegt haben.
4Doppelte Kürzel
Was als doppelt gilt
NexoPad vergleicht den Text Ihrer Kürzel und weist Sie darauf hin, wenn zwei gleich oder fast gleich sind: 85 % oder mehr der Wörter in derselben Reihenfolge, ohne Groß- und Kleinschreibung, Akzente und Satzzeichen zu beachten. Texte mit weniger als 4 Wörtern werden nicht verglichen, damit Sie keinen Hinweis zu „Danke“ und „Danke!“ bekommen.
Suchen Sie die Karte in der Ansicht Kürzel
Unter ☆ Meistgenutzt erscheint, wenn Sie doppelte Kürzel haben, die Karte „Doppelte Kürzel“ mit der Zahl der gefundenen Paare. Jedes betroffene Kürzel trägt das Etikett „Doppelt“.
Vergleichen Sie jedes Paar
Tippen Sie auf „Prüfen“. Sie sehen jedes Paar nebeneinander, mit markierten abweichenden Wörtern, wie ähnlich sie sich sind und wie oft Sie jedes genutzt haben.
Wählen Sie, welches bleibt
NexoPad schlägt vor, das meistgenutzte zu behalten. Wenn Sie das andere bevorzugen, tippen Sie auf seine Karte.
Was jede Schaltfläche tut
| Schaltfläche | Was sie tut |
|---|---|
/kürzel behalten | Was sie tut Behält dieses Kürzel und legt das andere nach einer Bestätigung in den Papierkorb. |
Als Varianten zusammenführen | Was sie tut Der Text des anderen wird zu einer Variante des bleibenden Kürzels (A und B), und das andere kommt in den Papierkorb. Im kostenlosen Plan sind 2 Varianten pro Kürzel möglich, bei Pro und Teams bis zu 8. |
Keine Duplikate | Was sie tut Dieses Paar erscheint in diesem Browser nicht mehr. |
Überspringen | Was sie tut Geht zum nächsten Paar, ohne etwas zu ändern. |
Tipp
Als Varianten zusammenführen lohnt sich, wenn beide Texte passen: zum Beispiel eine förmlichere und eine persönlichere Antwort. Mit Varianten kann dasselbe Kürzel zufällig eine auswählen oder Sie fragen, welche verwendet werden soll.
Was diese Werkzeuge nicht tun
- Sie löschen nichts von selbst: Alles läuft über eine Schaltfläche und eine Bestätigung.
- „Nutze ich noch“ und „Keine Duplikate“ werden nur in dem Browser gespeichert, in dem Sie sie markiert haben.
- Team-Kürzel, die Sie nicht bearbeiten können, werden nicht verglichen.
6Häufige Fragen
Warum erscheint ein Kürzel als ruhend, das ich auf einem anderen Computer nutze?
Wenn Sie es auf einem anderen Gerät genutzt haben, zählt NexoPad es bei der Synchronisierung als genutzt. Bis dahin kann es als ruhend erscheinen.
Kann ich ein Kürzel wiederherstellen, das ich in den Papierkorb gelegt habe?
Ja, über den Papierkorb im Web-Dashboard.
Ändert das Zusammenführen zweier Kürzel das bleibende Kürzel?
Es bekommt nur eine Variante mit dem Text des anderen dazu. Kürzel, Titel und Kategorie bleiben gleich.
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