Wie Sie dashboard.nexopad.app/teams in Ihrem Workspace nutzen
Das Teams-Dashboard ist das operative Zentrum des gemeinsamen Vaults und verändert sich deutlich je nach Rolle.
Die Route dashboard.nexopad.app/teams dient dazu, Unternehmenswissen im Web zu verwalten: Master Vault, Mitglieder, Freigaben, Analytics, Einstellungen und Wiederherstellung von Inhalten.
Nicht jeder Nutzer sieht dasselbe. Owner und Admin erhalten das vollständige Panel; Editor und Viewer landen meist zuerst im gemeinsamen Vault und arbeiten mit einem engeren Umfang.
So betreten Sie Teams und das erwartet Sie beim Laden
Öffnen Sie die Web-Route des Workspaces
Sie können sie über das persönliche Dashboard oder direkt per URL aufrufen. Der Zugriff setzt voraus, dass das Team einen aktiven TEAMS-Plan hat oder dass Ihr Nutzer zu einem Owner mit aktivem Plan gehört.
Falls noch kein Team existiert, erstellen Sie es im persönlichen Dashboard
Der aktuelle Flow erstellt das Unternehmen, weist Sie als owner zu und leitet Sie dann ins Teams-Panel weiter.
Beachten Sie, dass `viewer` und `editor` anders landen als `admin` oder `owner`
Die stärker eingeschränkten Profile starten in der Regel direkt im gemeinsamen Vault und nicht in der Executive Overview.
Wenn die Team-Abrechnung ausgefallen ist, kann das Panel in einen eingefrorenen Zustand wechseln
Wenn der Workspace den Status past_due, canceled oder unpaid erreicht, zeigt Teams einen Bildschirm für pausierte Abos und lässt die Erfahrung nur eingeschränkt oder schreibgeschützt weiterlaufen.
Hauptansichten des Teams-Dashboards
Overview
Zeigt eingesparte Zeit, aktive Lizenzen, jüngste Aktivität, Content-DNA und Schnellzugriffe auf den Rest des Panels.
Master Vault
Erlaubt das Suchen, Filtern, Erstellen und Bearbeiten gemeinsamer Snippets, Notizen und Links.
Team Folders
Gruppiert Wissen nach Kategorie und erlaubt das Neuorganisieren von Inhalten abhängig von Berechtigungen.
Employees
Listet Mitglieder, Abteilungen, belegte Lizenzen und die Zugriffsebene jedes Nutzers.
Approvals
Empfängt wartende Notizen und Links, wenn die Freigabekette aktiv ist.
Analytics
Misst Adoption, ROI, Impact pro Mitarbeiter und die Entwicklung der Nutzung im Unternehmen.
Activity
Zeigt das Audit-Log mit relevanten Team-Aktivitäten.
Trash and History
Stellt gelöschte Inhalte und frühere Versionen gemeinsamer Notizen wieder her.
B2B Settings
Bündelt Branding, Abteilungen, globale Variablen und interne Ankündigungen.
Master Vault, Filter und tägliche Arbeit
Der Master Vault des Teams-Dashboards vereint freigegebene Notizen, Snippets und Links in einer einzigen Tabelle. Dort können Sie nach Text suchen, nach Typ, Ordner oder Abteilung filtern, nach neu, meistgenutzt, alphabetisch oder ältestem Inhalt sortieren und den Seiteneditor öffnen, um einzelne Elemente zu bearbeiten.
Je nach Rolle erlaubt das Panel das Erstellen neuer Shortcuts, Notizen und Links, das Verschieben zwischen Ordnern, das Neuzuweisen der Audience nach Abteilung, Sammelaktionen für mehrere Elemente und den CSV-Import. Der vollständige Export des Vaults nach CSV ist dem Owner vorbehalten, während der Massenimport für Admin und höher gedacht ist.
Mitglieder, Lizenzen und grundlegende Administration
Die Mitgliederansicht zeigt genutzte Lizenzen, die Verteilung auf owner, admin, editor und viewer sowie die aktuelle Abteilung jeder Person. Einladungen werden per E-Mail verschickt, und der eingeladene Nutzer muss zuerst ein registriertes NexoPad-Konto besitzen.
Neue Mitglieder treten eingeschränkt bei, normalerweise als viewer und in der Abteilung General. Der Owner kann Rolle und Abteilung ändern und Mitarbeitende entfernen, wobei er entscheidet, ob deren Wissen an jemand anderen übertragen oder gelöscht wird.