Freigaben, Einstellungen, Analytics und Team-Governance
Dies ist der administrativste Teil des Teams-Dashboards und verdient eigene Dokumentation, weil er Berechtigungen, Audit und irreversible Aktionen zusammenführt.
Owner und Admin konzentrieren hier den Betrieb des Workspaces: Freigabe von Inhalten, globale Regeln, Abteilungen, Unternehmensvariablen, interne Ankündigungen und das Tracking kollektiver Performance.
Wenn Ihr Team mit redaktioneller Kontrolle oder bereichsbezogenen Silos arbeitet, bestimmt dieser Abschnitt, wie sich die Erweiterung später für jede Person verhält.
Freigaben für Notizen und Links
Wenn strict_approvals aktiv ist, landen Inhalte, die Editors veröffentlichen, zunächst im Pending-Status. Die Freigabe-Inbox trennt Vorschläge für Shortcuts von Anfragen für Unternehmenslinks und zeigt dabei vorgeschlagenen Shortcut, Audience, Ordner, Mitarbeiterhinweise sowie Approve- und Reject-Schaltflächen an.
Wenn die Organisation diese Freigabekette deaktiviert, können neue Inhalte ohne vorherige Prüfung direkt veröffentlicht werden.
Unternehmensweite Einstellungen, die aktuell im Teams-Dashboard liegen
- Corporate Branding: Workspace-Name, Logo und Primärfarbe.
- Globale Richtlinien:
strict_approvalsundstrict_isolation. - Abteilungen: Bereiche anlegen, umbenennen und löschen; beim Umbenennen wird die Änderung auf Mitglieder, Notizen und Links übertragen.
- Unternehmensweite Variablen für wiederverwendbare Tokens wie
{my_variable}. - Corporate Megaphone mit Nachricht, Farbe, automatischem Ablauf, Ziel-Abteilung und optionalem Link.
- Übertragung des Workspace-Eigentums aus der Danger Zone des Owners.
Analytics, Adoption und Management-Exporte
Die Analytics-Ansicht im Teams-Dashboard berechnet zurückgewonnene Zeit, geschätztes eingespartes Geld, gesamte Injektionen und Team-Adoption. Außerdem zeichnet sie die Entwicklung über 7 days, 30 days oder 1 year auf, hebt einen Employee of the Month hervor und erstellt eine Vergleichsmatrix nach Mitglied.
Die sichtbare Finanzberechnung geht von einem Referenzsatz von $25/hr aus. Ein CSV-Export für Analytics-Berichte ist ebenfalls verfügbar, sobald im Leaderboard genügend Daten vorhanden sind.
Audit-Log, Unternehmens-Papierkorb und Versionsverlauf
Das Audit-Log speichert relevante Bewegungen im Workspace wie Freigaben, Importe, Rollenwechsel, Variablenerstellung oder Updates von Premium-Einstellungen. Dadurch lässt sich rekonstruieren, was passiert ist und wer es getan hat.
Der Unternehmens-Papierkorb erlaubt das Wiederherstellen oder Vernichten gelöschter Elemente, während note_versions frühere Kopien gemeinsamer Notizen speichert, damit ältere Versionen wiederhergestellt werden können. Die sensibelsten Aktionen, etwa den gesamten Papierkorb zu leeren oder die gesamte Historie zu bereinigen, behält der Owner.