Kürzel, Felder und //-Suche
Windows

Ihre Kürzel in jedem Windows-Programm

Tippen Sie /sig in Word, Outlook oder WhatsApp und NexoPad schreibt den ganzen Text.

Mit NexoPad für Windows funktionieren Ihre Kürzel auch außerhalb des Browsers: in Word, Outlook, Excel, Teams, WhatsApp, Telegram, im Editor und in fast jedem Programm, in dem Sie schreiben. Es sind dieselben Kürzel aus Ihrem NexoPad-Konto, die Sie schon in der Erweiterung nutzen.

Diese Anleitung erklärt, wann ein Kürzel eingefügt wird, wo es funktioniert, was mit der Formatierung passiert, wie Sie Kürzel mit Feldern ausfüllen, die //-Suche und die Seite „Meine Kürzel“. Zum Installieren beginnen Sie mit Installieren und loslegen. Für Bildschirmfotos gibt es eine eigene Anleitung.

So wird ein Kürzel eingefügt

1

Tippen Sie das Kürzel dort, wo der Text hin soll

Setzen Sie den Cursor in ein Dokument, eine E-Mail oder einen Chat und tippen Sie Ihr Kürzel, zum Beispiel /sig. Groß- oder Kleinschreibung spielt keine Rolle.

2

NexoPad ersetzt es sofort

Sobald Sie den letzten Buchstaben des Kürzels tippen, löscht NexoPad es und schreibt den ganzen Text an seine Stelle. Sie müssen weder Leertaste noch Enter drücken.

3

Hat es Felder, füllen Sie sie aus

Hat das Kürzel Lücken (einen Namen, ein Datum, eine Auswahl), öffnet sich zuerst ein kleines Fenster zum Ausfüllen. Wenn Sie auf Einfügen klicken, erscheint der Text in dem Programm, in dem Sie das Kürzel getippt haben.

Wann es greift und wann nicht

  • Es muss ein Wort beginnen. Vor dem Kürzel muss ein Leerzeichen, der Zeilenanfang oder ein Zeichen wie ( stehen. Klebt es an einem Buchstaben oder einer Zahl, wie in hallo/sig, greift es nicht. So ändert sich nichts mitten in einem Wort.
  • Ein Kürzel, das der Anfang eines anderen ist, wartet. Haben Sie /an und /angebot, wartet NexoPad nach /an, bis Sie Leertaste oder Tab drücken. Das Leerzeichen wird mitgelöscht, und der Tab kommt nicht im Programm an.
  • Sie können unterwegs korrigieren. Wenn Sie sich vertippen, löschen Sie mit der Rücktaste und schreiben weiter: Das Kürzel greift trotzdem.
  • Manche Tasten setzen zurück. Enter, Esc, Entf, die Pfeiltasten, Pos1, Ende, ein Mausklick, eine Kombination mit Strg oder Alt oder ein Fensterwechsel lassen NexoPad vergessen, was Sie schon getippt hatten. Passiert das mitten im Kürzel, tippen Sie es noch einmal ganz.
  • Varianten. Hat das Kürzel mehrere Versionen, wird eine zufällig eingefügt (nie zweimal hintereinander dieselbe) oder es öffnet sich Version wählen, wo Sie mit der Maus oder den Tasten 1, 2, 3… wählen, je nachdem, wie Sie es eingestellt haben.

Wie der Text ankommt

NexoPad löscht das Kürzel und fügt den Text ein, als würden Sie Strg+V drücken. Danach stellt es Ihre Zwischenablage wieder her. Was es dabei kurz hineinlegt, erscheint nicht im Zwischenablageverlauf von Windows (Win+V).

Enthält das Kürzel {{cursor}}, steht der Cursor am Ende genau an dieser Stelle im Text, bereit zum Weiterschreiben.

Wo es funktioniert und wo nicht

WoFunktioniert es?Warum
Word, Outlook, Excel, Teams, WhatsApp, Telegram, der Editor und fast jedes Programm, in dem Sie schreibenJaGenau dafür ist es gemacht.
Browser: Chrome, Edge, Firefox, Brave, Opera, Vivaldi…NeinDort arbeitet die NexoPad-Erweiterung, mit denselben Kürzeln und ihrem eigenen //.
Passwortmanager (1Password, Bitwarden, KeePass, LastPass…) und Windows-Fenster, die nach einer Berechtigung oder einem Passwort fragenNieAus Sicherheitsgründen.
Terminals: PowerShell, Eingabeaufforderung, Windows-Terminal, PuTTY…NieEin Kürzel mit Zeilenumbrüchen könnte versehentlich Befehle ausführen.
Remotedesktop: Remotedesktopverbindung, AnyDesk, TeamViewer…NieWas Sie dort tippen, geht an einen anderen Computer.
Programme, die Sie unter Programme ausschaltenNeinSie entscheiden. Mit einem Klick schalten Sie sie wieder ein; siehe Installieren und loslegen.
Programme, die als Administrator laufenNeinWindows lässt NexoPad dort nicht schreiben.
Wichtig:In den Programmen, in denen NexoPad nicht funktioniert, achtet es auch nicht darauf, was Sie tippen: Es hört erst wieder auf die Tastatur, wenn Sie zu einem Programm wechseln, in dem es funktioniert.

Fettdruck, Listen und reiner Text

NexoPad fügt jedes Kürzel gleichzeitig in zwei Versionen ein, mit und ohne Formatierung, und jedes Programm nimmt die, die es versteht.

In Programmen, die beim Einfügen Formatierung annehmen, etwa Word, Outlook, Teams oder Telegram, kommt der Text mit Fettdruck, Listen und Links an.

In Programmen, die nur reinen Text kennen, etwa dem Editor, kommt sauberer Text an: Listen mit „•“ oder „1.“, „2.“… und jeder Link als „Text (Adresse)“, damit die Adresse nicht verloren geht.

Die Formatierung legen Sie beim Erstellen des Kürzels fest, im Editor des Web-Dashboards oder in dem der Erweiterung.

Kürzel mit Ausfüllfeldern

Links füllen Sie die Felder aus; rechts zeigt die Vorschau den fertigen Text.

Hat ein Kürzel Felder, öffnet sich beim Tippen ein kleines Fenster über allen anderen, oben mit dem Titel des Kürzels. Links füllen Sie die Felder aus, rechts zeigt die Vorschau den fertigen Text, während Sie tippen. Klicken Sie auf Einfügen: NexoPad kehrt zum Programm zurück und schreibt den Text dorthin, wo Sie das Kürzel getippt haben.

Feldtypen

FeldSo füllen Sie es aus
Text · {{input:Name}}Tippen Sie in das Feld. Darunter erscheinen die 3 letzten Werte, die Sie in diesem Feld verwendet haben: Klicken Sie einen an oder nutzen Sie bei leerem Feld die Pfeiltasten nach oben und unten. Das × entfernt einen Wert aus der Liste.
Absatz · {{paragraph:Details}}Ein größeres Feld für mehrere Zeilen: Enter macht einen Zeilenumbruch, Strg+Enter fügt ein.
Menü · {{dropdown:Leistung|A|B|C}}Bei bis zu 4 Optionen erscheinen nummerierte Schaltflächen: Klicken Sie oder drücken Sie 1, 2, 3 oder 4 (gilt für das erste Schaltflächenmenü, wenn Sie nicht gerade in ein Feld tippen). Bei mehr Optionen erscheint eine Liste. Vorausgewählt ist die Option vom letzten Mal.
Datum · {{datepicker:Gültig bis}}Es beginnt bei heute. Sie haben Heute, Morgen, Nächster Montag und einen Kalender, in dem die Pfeiltasten den Tag verschieben. Geschrieben wird es als 24/10/2026, oder mit Tag und Monat ausgeschrieben, wenn das Feld |long hat.

Tasten im kleinen Fenster

TasteWas sie tut
TabSpringt zum nächsten Feld.
EnterFügt den Text ein. In einem Absatz nehmen Sie Strg+Enter.
1–4Wählt eine Option im Schaltflächenmenü.
Pfeiltasten nach oben und untenIn einem leeren Textfeld blättern sie durch Ihre letzten Werte. Im Kalender und in Listen ändern sie den Tag oder die Option.
EscSchließt das kleine Fenster, ohne etwas einzufügen. Das getippte Kürzel bleibt im Text stehen.
Tipp:Lassen Sie ein Feld leer, warnt das kleine Fenster („1 Feld ist noch leer“) und die Schaltfläche wird zu Trotzdem einfügen. Klicken Sie noch einmal, wenn Sie es so einfügen möchten. Die letzten Werte werden nur auf diesem PC gespeichert.

Automatische Variablen, die auf dem PC funktionieren

VariableWas sie schreibt
{{date}} · {{time}}Das Datum (24/10/2026) und die Uhrzeit (16:30) beim Einfügen.
{{weekday}} · {{month}} · {{year}}Den Wochentag, den Monat und das Jahr.
{{date:DD/MM/YYYY}}Das Datum im gewünschten Format: Tag, Monat, Jahr, Monatsname, Wochentag und Uhrzeit.
{{date:+7_days}} · {{date:+3_workdays}}Ein Datum in der Zukunft, in Tagen, Monaten (months), Jahren (years) oder Werktagen, die Samstag und Sonntag überspringen. Mit |long wird es ausgeschrieben, etwa „Mittwoch, 28. Oktober“.
{{greeting}}„Guten Morgen“, „Guten Tag“ oder „Guten Abend“, je nach Uhrzeit.
{{random:Hallo|Guten Tag|Hi}}Eine der Optionen, zufällig.
{{clipboard}}Was Sie gerade kopiert haben.
{{cursor}}Lässt den Cursor an dieser Stelle im Text stehen statt am Ende.
{firmenname}Die Firmenvariablen Ihres Teams, mit einfachen geschweiften Klammern.

Begrüßung und Sprache

{{greeting}} schreibt „Guten Morgen“ ab 6 Uhr, „Guten Tag“ ab 12 Uhr und „Guten Abend“ ab 20 Uhr. Die Uhrzeit für „Guten Tag“ ändern Sie unter Einstellungen › Ab wann „Guten Tag“ sagen (12, 13 oder 14 Uhr). Am Satzanfang großgeschrieben, nach „Hallo, …“ klein.

Die Begrüßung und die Namen von Tagen und Monaten folgen der Sprache von NexoPad, die Sie unter Einstellungen › Sprache wählen.

Die vollständige Liste und wie Sie Variablen anlegen, finden Sie unter Variablen, Makros und automatische Erfassungen.

Was anders ist als im Browser

  • Die Daten, die die Erweiterung von der Webseite liest (Vorname, vollständiger Name, Position, Firma, E-Mail und Betreff), fragt hier das kleine Fenster ab, mit einem Feld für jedes.
  • {{url}}, {{domain}} und {{page_title}} bleiben leer: In einem Programm gibt es keine Webseite.
  • Ihre eigenen Variablen und die Ihrer automatischen Erfassungen werden ebenfalls im kleinen Fenster abgefragt, mit ihrem Namen.
  • Kürzel, die auf Nur auf diesen Websites beschränkt sind, werden auf dem PC nicht verwendet. Kürzel mit Überall außer diesen funktionieren in allen Programmen.

Ein Kürzel mit // suchen

Mit „hi“ erscheinen die Kürzel, deren Kürzel, Titel oder Text diese Buchstaben enthält.
1

Tippen Sie zwei Schrägstriche

Tippen Sie // am Zeilenanfang oder nach einem Leerzeichen, in jedem Programm, in dem NexoPad funktioniert. Die Suche öffnet sich neben dem Cursor; meldet das Programm nicht, wo der Cursor steht, erscheint sie etwa in der Mitte seines Fensters.

2

Suchen Sie

Tippen Sie ein paar Buchstaben des Kürzels, des Titels oder des Textes. Ohne Eingabe stehen Ihre meistgenutzten Kürzel oben.

3

Mit den Pfeiltasten wählen und Enter drücken

Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten und drücken Sie Enter, oder klicken Sie das Kürzel an. Die beiden Schrägstriche werden gelöscht und der Text wird eingefügt. Hat das Kürzel Felder, wird dasselbe Fenster zum kleinen Fenster zum Ausfüllen.

4

Oder schließen Sie sie

Esc, das × oder ein Klick in ein anderes Programm schließen die Suche, ohne etwas einzufügen, und die beiden Schrägstriche bleiben stehen.

So werden die Ergebnisse sortiert

  • Ohne Eingabe sehen Sie Ihre meistgenutzten Kürzel. Es werden bis zu 20 angezeigt.
  • Beim Tippen kommen zuerst die Kürzel, deren Kürzel passt (genau gleich, gleich beginnend oder enthaltend); dann die, deren Titel passt; und zuletzt die, die den Begriff im Text haben.
  • Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Tippen Sie das ganze Kürzel mit Schrägstrich, etwa /sig, steht es ganz oben.
  • Ihr Suchbegriff wird im Titel und im Kürzel markiert. Team-Kürzel tragen das Etikett Teams, und eine Zahl zeigt, dass das Kürzel mehrere Versionen hat.
  • Sie öffnet sich nicht in Adressen wie https:// und nicht direkt nach einem Wort (a//).
  • Sie lässt sich unter Einstellungen › Suche mit // ausschalten. Beginnt ein Kürzel in Ihrem Konto mit //, schaltet sie sich von selbst aus, damit sich nichts überschneidet.

Die Seite „Meine Kürzel“

Sortiert nach Meistgenutzt. Rechts der ganze Text des gewählten Kürzels, mit den Feldern in Gelb.
  • Die Liste: jedes Kürzel mit Titel, Kürzel und Nutzungen. Mit Feldern bedeutet, dass sich beim Einfügen das kleine Fenster öffnet.
  • Sortieren: Meistgenutzt, A-Z oder Neueste; letzteres zeigt die zuletzt geänderten oben.
  • Suchen: die Suche in der Kopfzeile, Kürzel oder Text suchen…, filtert nach Kürzel, Titel oder Text.
  • Der ganze Text: Wenn Sie ein Kürzel wählen, sehen Sie es rechts vollständig, mit den Feldern gelb markiert.
  • Text kopieren: kopiert ihn ohne Formatierung, mit Datum, Begrüßung und den anderen automatischen Variablen bereits ausgefüllt. Das kleine Fenster öffnet sich nicht, die Felder werden also nicht ausgefüllt kopiert.
  • Alle, Eigene und Team: Diese Filter erscheinen nur, wenn Sie zu einem Team gehören.

Ein Kürzel erstellen oder bearbeiten

1

Klicken Sie auf „Neu“ oder „Bearbeiten“

Kürzel werden nicht in der App geschrieben. + Neu öffnet ein leeres Kürzel und Bearbeiten das ausgewählte, im Notebook der Erweiterung oder im Web-Dashboard.

2

Wählen Sie, wo sie sich öffnen

Unter Einstellungen › Kürzel erstellen und bearbeiten in wählen Sie Automatisch, das Notebook in Chrome, Edge oder Firefox (nur Browser mit installierter Erweiterung erscheinen) oder Web-Dashboard. Bei Automatisch wird das Notebook genutzt, wenn die Erweiterung installiert ist, sonst das Web-Dashboard.

3

Speichern und zurück zu Ihrem Programm

Speichern Sie wie gewohnt. In den nächsten 3 Minuten prüft NexoPad alle 15 Sekunden auf Änderungen, das Kürzel ist also gleich auf dem PC.

So funktioniert der Editor

Wann Änderungen auf dem PC ankommen

Alles, was Sie im Web-Dashboard oder in der Erweiterung ändern, kommt von selbst an: NexoPad prüft alle 5 Minuten auf Änderungen, solange Sie den Computer benutzen, und auch, wenn Sie sein Fenster oder die //-Suche öffnen. Wenn Sie nicht warten möchten, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren im NexoPad-Symbol neben der Uhr oder auf die Synchronisierungskarte unter Start.

Ohne Internet funktionieren Ihre Kürzel mit der zuletzt gespeicherten Kopie weiter, und Start zeigt Offline. Die Nutzungen aus dieser Zeit werden gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.

Team-Kürzel

Gehören Sie zu einem NexoPad-Team, haben Sie auch dessen freigegebene Kürzel (nur die Ihrer Abteilung, wenn das Team sie trennt). Sie tragen das Etikett Team in „Meine Kürzel“ und Teams in der //-Suche und werden genauso eingefügt wie Ihre eigenen.

In der App lassen sie sich nicht ändern: Wenn Sie eines wählen, sehen Sie „Team-Kürzel: Änderungen macht die Team-Verwaltung.“, und die Schaltfläche heißt Web-Dashboard öffnen. Firmenvariablen wie {firmenname} werden automatisch ausgefüllt.

Steht die Zahlung des Teams aus, zeigt Start Team-Tresor pausiert: Team-Kürzel werden weiter eingefügt, lassen sich aber nicht bearbeiten. Mehr unter Team-Tresor.

Nutzungen im Monat und Tarif

Jedes eingefügte Kürzel zählt als eine Nutzung, ob Sie es tippen oder in der //-Suche wählen.

Unter Start sehen Sie die Nutzungen diesen Monat. Im kostenlosen Tarif werden sie von den 200 des Monats angezeigt, mit einem Balken; mit Pro oder Teams unbegrenzt. Start zeigt auch, wie viel Tipparbeit Sie diesen Monat gespart haben, und Einstellungen › Konto wiederholt Ihren Tarif und Ihre Nutzungen.

Erreichen Sie im kostenlosen Tarif 200, gibt NexoPad Bescheid. Danach öffnet sich beim Tippen eines Kürzels „Sie haben die 200 Nutzungen dieses Monats verbraucht“, statt den Text einzufügen: Sie können auf Pro wechseln oder warten, denn die Nutzungen gibt es am 1. des nächsten Monats wieder.

Die App ist kostenlos und funktioniert mit demselben Konto und demselben Tarif. Die Tarife vergleichen Sie unter Preise.

Häufige Probleme

  • Ein Kürzel greift nicht: Prüfen Sie, ob es unter Meine Kürzel steht (wenn Sie es gerade erstellt haben, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren), ob Sie es nicht direkt an einen Buchstaben anhängen und ob es nicht der Anfang eines längeren Kürzels ist; dann drücken Sie am Ende Leertaste oder Tab.
  • Es greift in einem bestimmten Programm nicht: Das kann ein Browser, ein Passwortmanager, ein Terminal oder ein Programm sein, das Sie unter Programme ausgeschaltet haben. Läuft das Programm als Administrator, lässt Windows NexoPad dort nicht schreiben: Öffnen Sie es ganz normal.
  • Es greift nirgends: Prüfen Sie, ob NexoPad läuft (sein Symbol neben der Uhr), ob es nicht Pausiert ist und ob Sie angemeldet sind. Tippen Sie // ohne Anmeldung, zeigt Windows den Hinweis „NexoPad ist nicht angemeldet“. Die Pause wird in Installieren und loslegen erklärt.
  • `//` öffnet die Suche nicht: Tippen Sie es am Zeilenanfang oder nach einem Leerzeichen. Prüfen Sie auch Einstellungen › Suche mit //: Steht dort „Aus: Eines Ihrer Kürzel beginnt mit //.“, ändern Sie dieses Kürzel.
  • Der Text kommt ohne Fettdruck an: Dieses Programm nimmt nur reinen Text an; die Formatierung bleibt in Programmen wie Word, Outlook, Teams oder Telegram erhalten. Text kopieren in „Meine Kürzel“ kopiert ebenfalls ohne Formatierung.
  • Der Text erscheint an anderer Stelle oder es werden zu viele Zeichen gelöscht: Wenn Sie auf Einfügen klicken, löscht NexoPad das Kürzel und fügt dort ein, wo der Cursor in diesem Moment steht. Solange das kleine Fenster offen ist, klicken Sie nicht an eine andere Stelle im Dokument.
  • Ein auf bestimmte Websites beschränktes Kürzel greift nicht: Kürzel mit Nur auf diesen Websites werden auf dem PC nicht verwendet.
  • „Sie haben die 200 Nutzungen dieses Monats verbraucht“ öffnet sich: Sie haben die Nutzungen des kostenlosen Tarifs erreicht. Am 1. des nächsten Monats gibt es sie wieder.

Häufige Fragen

Kann ich in der Windows-App Kürzel erstellen?

Nicht direkt. + Neu und Bearbeiten öffnen das Notebook der Erweiterung oder das Web-Dashboard, je nach Einstellungen › Kürzel erstellen und bearbeiten in. Nach dem Speichern kommt das Kürzel innerhalb von Sekunden von selbst auf den PC.

Warum funktioniert es nicht in Chrome oder Edge?

Weil in Browsern die NexoPad-Erweiterung arbeitet, mit denselben Kürzeln und ihrer eigenen //-Suche. Wenn Sie sie nicht haben, lesen Sie, wie Kürzel in der Erweiterung funktionieren.

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. NexoPad nutzt die zuletzt auf dem PC gespeicherte Kopie Ihrer Kürzel. Änderungen und Nutzungen werden synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

Speichert NexoPad, was ich tippe?

Nein. Es schaut nur auf die letzten getippten Buchstaben, um ein Kürzel zu erkennen, und speichert oder sendet davon nichts. In Ihr Konto gehen nur Ihre Kürzel und wie oft Sie sie nutzen. Was Sie im kleinen Fenster eingeben, bleibt nur auf diesem PC, damit Ihnen die letzten Werte angeboten werden.

Kann ich ein Kürzel haben, das mit // beginnt?

Ja, aber dann schaltet sich die //-Suche von selbst aus, damit sich nichts überschneidet. Unter Einstellungen sehen Sie dann „Aus: Eines Ihrer Kürzel beginnt mit //.“.

Gibt es eine Version für Mac oder Linux?

Nein. NexoPad für Windows läuft nur unter Windows. Auf Mac und Linux nutzen Sie Ihre Kürzel im Browser mit der Erweiterung.

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