Rollen und Berechtigungen in Teams
Berechtigungen verändern deutlich, was ein Benutzer erstellen, freigeben, sehen oder verwalten kann.
Wenn deine Organisation Teams nutzt, arbeiten nicht alle Benutzer mit demselben Umfang. Die Erweiterung unterscheidet zwischen Owner, Admin, Editor und Viewer.
Wenn du das verstehst, vermeidest du typische Verwirrung, etwa dass du geteilte Inhalte nicht veröffentlichen kannst, einen Tresor nur im Lesemodus siehst oder Inhalte nicht findest, die in einer anderen Abteilung sehr wohl existieren.
Rollenübersicht
| Rolle | Was sie tun kann | Was du dir merken solltest |
|---|---|---|
| Owner | Verwaltet die gesamte Organisation, Abrechnung, Abteilungen, Isolationsregeln, Papierkorb-Leerung und die allgemeine Team-Governance. | Das ist das Profil mit dem größten operativen Umfang und das einzige mit bestimmten unumkehrbaren Aktionen. |
| Admin | Verwaltet geteilte Inhalte, Freigaben, Unternehmensvariablen, Broadcasts und Einladungen. | Kann deutlich mehr bearbeiten und freigeben als ein Editor, auch wenn Abrechnung oder Lizenzen teils dem Owner vorbehalten bleiben. |
| Editor | Erstellt und bearbeitet Arbeitsinhalte innerhalb des geteilten Workspaces. | In Workspaces mit Freigabeprozess kann Veröffentlichtes zunächst ausstehend bleiben, bis es geprüft wurde. |
| Viewer | Sieht geteilte Inhalte ein und fügt Ressourcen dort ein, wo Zugriff erlaubt ist. | Arbeitet meist in einer Nur-Lesen-Erfahrung und erstellt oder verändert keine Ressourcen im gemeinsamen Bereich. |
Umfang über Abteilungen hinweg
Wenn das Unternehmen eine strikte Isolation aktiviert, sehen normale Benutzer nur Inhalte aus der eigenen Abteilung oder aus dem allgemeinen Segment. Owner und Admin behalten normalerweise einen erweiterten Überblick für Aufsicht und Workspace-Governance.
Wenn das Team in einen eingefrorenen Zustand wechselt, kann die Oberfläche selbst für Rollen schreibgeschützt werden, die normalerweise bearbeiten dürften. Wenn etwas nicht erscheint, geh nicht automatisch davon aus, dass es gelöscht wurde: Es kann außerhalb deines Zugriffs liegen, weil Rolle, Abteilung oder Freigabestatus es einschränken.