Rollen und Berechtigungen in Teams
Berechtigungen verändern stark, was ein Nutzer erstellen, freigeben, sehen oder verwalten kann.
Wenn Ihre Organisation Teams nutzt, arbeitet nicht jeder Nutzer mit demselben Umfang. Die Erweiterung unterscheidet zwischen owner, admin, editor und viewer.
Das zu verstehen verhindert häufige Verwirrung, etwa wenn gemeinsamer Inhalt nicht veröffentlicht werden kann oder wenn Inhalte existieren, aber in einer anderen Abteilung liegen.
Rollenübersicht
| Rolle | Was sie tun kann | Was man sich merken sollte |
|---|---|---|
| Owner | Verwaltet die gesamte Organisation, Konfiguration, Sichtbarkeit und kritische Abläufe. | Dies ist das Profil mit der größten operativen Reichweite. |
| Admin | Verwaltet geteilte Inhalte, Freigaben und weitreichende Team-Einstellungen. | Kann normalerweise mehr Abteilungen sehen als ein Standardnutzer. |
| Editor | Erstellt und bearbeitet Arbeitsinhalte. | In Workspaces mit Freigaben kann veröffentlichter Inhalt zunächst pending bleiben, bis er geprüft wurde. |
| Viewer | Konsultiert geteilte Inhalte. | Er erstellt oder verändert normalerweise keine Ressourcen im gemeinsamen Bereich. |
Umfang über Abteilungen hinweg
Wenn das Unternehmen strikte Isolation aktiviert, sehen normale Nutzer nur Inhalte aus ihrer eigenen Abteilung oder aus dem allgemeinen Segment. Owner und Admin behalten meist eine breitere Sicht für Aufsicht und Governance des Workspaces.
Wenn etwas nicht erscheint, gehen Sie nicht sofort davon aus, dass es gelöscht wurde: Es kann schlicht außerhalb Ihrer Reichweite liegen, weil Rolle, Abteilung oder Freigabestatus es einschränken.