Wie der gemeinsame Unternehmens-Workspace funktioniert
Teams fügt über Notizen, Snippets, Links und Variablen eine kollaborative Ebene hinzu, damit Wissen nicht verstreut bleibt.
In Teams können Sie in einem persönlichen Bereich und zusätzlich in einem oder mehreren gemeinsamen Bereichen arbeiten. Diese Inhalte können Freigaben durchlaufen, nach Abteilung eingeschränkt sein und organisationsweite Einstellungen erben.
Die Endnutzer-Dokumentation sollte das sehr klar erklären, denn nicht alles, was Sie im persönlichen Modus sehen, verhält sich in einem Unternehmens-Workspace gleich.
Was in einem Team-Workspace normalerweise geteilt wird
| Ressource | Geteilt | Hilfreiche Notiz |
|---|---|---|
| Notizen | Ja | Sie können je nach Rolle und Konfiguration einer Freigabe unterliegen. |
| Snippets | Ja | Sie werden als Notizen mit shortcut geteilt. |
| Links | Ja | Hilfreich, um interne Shortcuts und Suchen zu standardisieren. |
| Unternehmensvariablen | Ja | Sie werden in den Team-Einstellungen verwaltet. |
| Persönliche Inhalte | Nicht automatisch | Ihr persönlicher Bereich bleibt vom gemeinsamen Bereich getrennt. |
Organisationsebenen in Teams
- Abteilungen zur Segmentierung von Inhalten.
- Strikte Isolation, damit jeder Nutzer nur das sieht, was ihm zusteht.
- Wiederverwendbare Unternehmensvariablen in Snippets und Vorlagen.
- Team-Branding, Primärfarbe, Logo und sichtbarer Workspace-Name innerhalb der Erfahrung.
- Broadcast-Nachrichten oder Ankündigungen, die von der Organisation verschickt werden.
Was passiert, wenn das Unternehmen einfriert oder sich Ihre Mitgliedschaft ändert
Wenn das Team-Abo in den Status abgelaufen, unbezahlt oder gekündigt wechselt, kann die Erfahrung je nach von der Erweiterung erkannter Situation in einen eingefrorenen oder schreibgeschützten Modus wechseln.
Wenn ein Nutzer aus dem Team entfernt wird, kann NexoPad lokale Daten, die mit dieser Organisation verbunden sind, bereinigen und eine Warnung anzeigen, damit die Person nicht weiter mit Informationen arbeitet, die ihr nicht mehr gehören.