El editor compartido del dashboard personal y Teams
Tanto el dashboard personal como el de equipos reutilizan el mismo editor base, con cambios de permisos, audiencia y guardado según el contexto.
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Este editor web es una pieza central del producto. Sirve para crear y editar snippets, notas y enlaces desde la nube con una interfaz mucho más amplia que el popup de la extensión.
La misma base también se usa en Teams. Lo que cambia allí es el modo de permisos: algunos usuarios ven el editor en solo lectura, aparece selector de audiencia por departamento y el botón de guardado puede pasar a comportamiento de revisión.
1Explorador lateral y navegación interna
El editor incorpora un explorador lateral con árbol por tipo y categoría. Desde allí puedes buscar documentos, expandir Snippets, Notas Libres y Enlaces, abrir elementos existentes y crear nuevos sin salir del flujo de edición.
Esto hace que el editor no sea solo una ventana para escribir, sino también una forma de recorrer la bóveda completa mientras mantienes el contexto del documento actual.
Qué campos maneja el editor según el tipo de elemento
| Elemento | Campos visibles | Comentario útil |
|---|---|---|
Snippet | Campos visibles Título, shortcut, carpeta, cuerpo, variantes y modo de variante. | Comentario útil Es el modo más completo y el que más aprovecha macros y formato. |
Nota | Campos visibles Título, carpeta y cuerpo enriquecido. | Comentario útil Comparte casi toda la edición visual del snippet, salvo la lógica específica de atajo. |
Enlace | Campos visibles Nombre, URL y carpeta. | Comentario útil En el editor compartido el flujo de enlace es más de metadatos que de cuerpo rico. |
Teams | Campos visibles Además puede mostrar audiencia por departamento. | Comentario útil Cuando showAudienceSelector está activo, aparece el selector para Toda la empresa o un área concreta. |
3Herramientas que ofrece la barra de edición
- Deshacer, rehacer, negrita, cursiva, subrayado, tachado y cambio de mayúsculas/minúsculas.
- Párrafo, encabezados, fuente, listas, alineación, enlaces, color de texto y resaltado.
- Inserción de imagen por URL, tablas, bloque de código y código inline.
- Selector rápido de emojis, auto-linkify de URLs, buscar y reemplazar y modo máquina de escribir.
- Cambio a modo HTML fuente con CodeMirror para editar el markup directamente.
- Estado visual de palabras y caracteres, guardado reciente y modo activo.
4Variantes, macros y variables dinámicas
En snippets, el editor permite trabajar con variante A base y variantes adicionales. En la versión web, añadir nuevas variantes está bloqueado para usuarios Free y, cuando el plan lo permite, existe un tope visible de 8 variantes con modo random o sequential.
Las macros se muestran visualmente como chips dentro del editor y luego se guardan como texto real. El menú de variables mezcla datos del sistema, variables detectadas por la extensión, macros personales y variables globales de empresa.
Además incluye un Macro Builder con 10 bloques listos para usar — Campo de Texto, Párrafo Largo, Menú Opciones, Fecha Dinámica (también en días hábiles), Fecha con Formato, Elección Aleatoria, Saludo según la hora, Calendario, Cursor y Portapapeles — para insertar patrones como {{input:...}}, {{paragraph:...}}, {{dropdown:...}}, fechas relativas o con formato, {{random:A|B}}, {{greeting}}, {{datepicker:...}}, {{cursor}} o {{clipboard}} sin obligarte a escribir la sintaxis manualmente cada vez.
5Autosave, guardado manual y modo restringido
El editor tiene autosave con espera aproximada de 1.5 segundos después del último cambio, además de guardado manual. Esto aplica tanto al contenido principal como a variantes y metadatos como carpeta, URL, shortcut o audiencia.
En Teams el mismo editor puede entrar en readOnly para ciertos roles al revisar contenido existente. También puede personalizar el texto de guardado, por ejemplo para enviar cambios a revisión en vez de publicarlos directamente.
Consejo
Si vas a documentar el producto para usuarios nuevos, piensa en este editor como el centro de edición avanzado del ecosistema: la extensión captura e inserta rápido, pero la web es donde se pule y gobierna el contenido.
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