Tus atajos en cualquier programa de Windows
Escribe /firma en Word, Outlook o WhatsApp y NexoPad pone el texto completo.
Con NexoPad para Windows, tus atajos funcionan fuera del navegador: en Word, Outlook, Excel, Teams, WhatsApp, Telegram, el Bloc de notas y casi cualquier programa donde escribas. Son los mismos atajos de tu cuenta de NexoPad, los que ya usas en la extensión.
En esta guía tienes cuándo salta un atajo, dónde funciona, qué pasa con el formato, cómo se rellenan los atajos con campos, el buscador // y la página «Mis atajos». Para instalar la app, empieza por Instalar y empezar. Las capturas de pantalla tienen su propia guía.
Cómo se inserta un atajo
Escribe el atajo donde quieras el texto
Pon el cursor en un documento, un correo o un chat y escribe tu atajo, por ejemplo /firma. Da igual que lo escribas en mayúsculas o en minúsculas.
NexoPad lo cambia al momento
En cuanto escribes la última letra del atajo, NexoPad lo borra y pone el texto completo en su lugar. No hace falta pulsar Espacio ni Enter.
Si tiene campos, rellénalos
Si el atajo tiene huecos (un nombre, una fecha, una opción), antes se abre una ventanita para completarlos. Al pulsar Insertar, el texto aparece en el programa donde escribiste el atajo.
Cuándo salta y cuándo no
- Tiene que empezar una palabra. Delante del atajo debe haber un espacio, el principio de la línea o un signo como
(. Si va pegado a una letra o a un número, como enhola/firma, no salta. Así nada se cambia a mitad de una palabra. - Un atajo que es el comienzo de otro espera. Si tienes
/pry/presupuesto, al escribir/prNexoPad espera a que pulses Espacio o Tab. Ese Espacio también se borra, y el Tab no llega al programa. - Puedes corregir sobre la marcha. Si te equivocas, borra con la tecla de borrar y sigue escribiendo: el atajo salta igual.
- Algunas teclas empiezan de cero. Enter, Esc, Supr, las flechas, Inicio, Fin, un clic del ratón, una combinación con Ctrl o Alt o cambiar de ventana hacen que NexoPad olvide lo que llevabas escrito. Si pasa a mitad del atajo, escríbelo otra vez entero.
- Variantes. Si el atajo tiene varias versiones, se inserta una al azar (nunca la misma dos veces seguidas) o se abre Elige una versión para escogerla con el ratón o con las teclas 1, 2, 3…, según cómo lo configuraste.
Cómo pone el texto
NexoPad borra el atajo y pega el texto, como si pulsaras Ctrl+V. Después deja tu portapapeles como estaba. Lo que pone de paso no se guarda en el historial del portapapeles de Windows (Win+V).
Si el atajo tiene {{cursor}}, al terminar deja el cursor en ese punto del texto, listo para seguir escribiendo.
Dónde funciona y dónde no
| Dónde | ¿Funciona? | Por qué |
|---|---|---|
| Word, Outlook, Excel, Teams, WhatsApp, Telegram, el Bloc de notas y casi cualquier programa donde escribas | Sí | Es justo para lo que está hecho. |
| Navegadores: Chrome, Edge, Firefox, Brave, Opera, Vivaldi… | No | Ahí trabaja la extensión de NexoPad, con los mismos atajos y su propio //. |
| Gestores de contraseñas (1Password, Bitwarden, KeePass, LastPass…) y las ventanas de Windows que piden permiso o una contraseña | Nunca | Por seguridad. |
| Terminales: PowerShell, Símbolo del sistema, Terminal de Windows, PuTTY… | Nunca | Un atajo con saltos de línea podría ejecutar órdenes sin querer. |
| Escritorio remoto: Conexión a Escritorio remoto, AnyDesk, TeamViewer… | Nunca | Lo que escribes ahí va a otro ordenador. |
| Programas que tú desactivas en Programas | No | Tú decides. Se activan de nuevo con un clic; lo explica Instalar y empezar. |
| Programas abiertos como administrador | No | Windows no deja que NexoPad escriba en ellos. |
Negritas, listas y texto simple
NexoPad pega cada atajo en dos versiones a la vez, con formato y sin formato, y cada programa se queda con la que entiende.
En los programas que aceptan formato al pegar, como Word, Outlook, Teams o Telegram, el texto llega con sus negritas, listas y enlaces.
En los que solo admiten texto simple, como el Bloc de notas, llega el texto limpio: las listas con «•» o con «1.», «2.»… y cada enlace como «texto (dirección)», para que no se pierda la dirección.
El formato se lo das al atajo al crearlo, en el editor del panel web o en el de la extensión.
Atajos con campos para rellenar
Si un atajo tiene campos, al escribirlo se abre una ventanita encima de todo, con el título del atajo arriba. A la izquierda rellenas los campos y a la derecha, en Así quedará, ves el texto final mientras escribes. Pulsa Insertar y NexoPad vuelve al programa y pone el texto donde escribiste el atajo.
Tipos de campo
| Campo | Cómo se rellena |
|---|---|
Texto · {{input:Nombre}} | Escribe en la casilla. Debajo salen los 3 últimos valores que usaste en ese campo: pulsa uno, o usa las flechas arriba y abajo con la casilla vacía. La × quita un valor de la lista. |
Párrafo · {{paragraph:Detalles}} | Una casilla más grande para varias líneas: Enter hace un salto de línea y Ctrl+Enter inserta. |
Menú · {{dropdown:Servicio|A|B|C}} | Con hasta 4 opciones salen botones numerados: haz clic o pulsa 1, 2, 3 o 4 (valen para el primer menú de botones, cuando no estás escribiendo en una casilla). Con más opciones sale una lista. Viene marcada la opción que elegiste la última vez. |
Fecha · {{datepicker:Válido hasta}} | Empieza en hoy. Tienes Hoy, Mañana, Lunes que viene y un calendario donde las flechas mueven el día. Se escribe como 24/10/2026, o con el día y el mes en letra si el campo lleva |long. |
Teclas de la ventanita
| Tecla | Qué hace |
|---|---|
Tab | Pasa al campo siguiente. |
Enter | Inserta el texto. En un párrafo, usa Ctrl+Enter. |
1–4 | Elige una opción del menú de botones. |
| Flechas arriba y abajo | En un campo de texto vacío, recorren tus valores recientes. En el calendario y en las listas, cambian el día o la opción. |
Esc | Cierra la ventanita sin insertar nada. El atajo que escribiste se queda en el texto. |
Variables automáticas que funcionan en el PC
| Variable | Qué escribe |
|---|---|
{{date}} · {{time}} | La fecha (24/10/2026) y la hora (16:30) del momento de insertar. |
{{weekday}} · {{month}} · {{year}} | El día de la semana, el mes y el año. |
{{date:DD/MM/YYYY}} | La fecha con el formato que quieras: día, mes, año, nombre del mes, nombre del día y hora. |
{{date:+7_days}} · {{date:+3_workdays}} | Una fecha futura en días, meses (months), años (years) o días hábiles, que se saltan sábados y domingos. Con |long se escribe en letra, como «miércoles 28 de octubre». |
{{greeting}} | «Buenos días», «Buenas tardes» o «Buenas noches», según la hora. |
{{random:Hola|Buenas|Qué tal}} | Una de las opciones, al azar. |
{{clipboard}} | Lo que tengas copiado en ese momento. |
{{cursor}} | Deja el cursor en ese punto del texto, en vez de al final. |
{nombre_empresa} | Las variables de empresa de tu equipo, con una sola llave. |
El saludo y el idioma
{{greeting}} dice «Buenos días» desde las 6:00, «Buenas tardes» desde las 12:00 y «Buenas noches» desde las 20:00. La hora de las tardes se cambia en Preferencias › Desde qué hora decir «Buenas tardes» (12:00, 13:00 o 14:00). Va en mayúscula al empezar una frase y en minúscula detrás de «Hola, …».
El saludo y los nombres de días y meses salen en el idioma de NexoPad, que eliges en Preferencias › Idioma.
También valen los nombres en español: {{fecha}}, {{hora}}, {{dia}}, {{mes}}, {{año}}, {{saludo}} y fechas como {{fecha:+3_dias_habiles}}. Tienes la lista completa y cómo se crean en Variables, macros y capturas automáticas.
Lo que cambia respecto al navegador
- Los datos que la extensión lee de la web (nombre, nombre completo, cargo, empresa, correo y asunto) aquí te los pregunta la ventanita, con un campo para cada uno.
{{url}},{{domain}}y{{page_title}}se quedan en blanco: en un programa no hay página web.- Tus variables propias y las de tus capturas automáticas también se preguntan en la ventanita, con su nombre.
- Los atajos limitados con Solo en estas webs no se usan en el PC. Los que tienen En todas menos estas funcionan en todos los programas.
Buscar un atajo con //
Escribe dos barras
Escribe // al principio de una línea o después de un espacio, en cualquier programa donde funcione NexoPad. El buscador se abre junto al cursor; si el programa no dice dónde está el cursor, aparece hacia el centro de su ventana.
Busca
Escribe unas letras del atajo, del título o del texto. Sin escribir nada, salen primero los atajos que más usas.
Elige con las flechas y pulsa Enter
Muévete con las flechas y pulsa Enter, o haz clic en el atajo. Las dos barras se borran y se inserta el texto. Si el atajo tiene campos, la misma ventana se convierte en la ventanita para rellenarlos.
O ciérralo
Con Esc, con la × o con un clic en otro programa se cierra sin insertar nada, y las dos barras se quedan escritas.
Cómo ordena los resultados
- Sin escribir nada, ves tus atajos más usados. Se muestran hasta 20.
- Al escribir, van primero los atajos cuyo atajo coincide (igual, empieza así o lo contiene); después, los que coinciden en el título; y al final, los que lo llevan en el texto.
- Da igual mayúsculas o minúsculas. Si escribes el atajo entero con su barra, como
/saludo, sale el primero. - Lo que buscas se marca en el título y en el atajo. Los atajos del equipo llevan la etiqueta Teams, y un número indica que el atajo tiene varias versiones.
- No se abre en direcciones como
https://ni pegado a una palabra (a//). - Se apaga en Preferencias › Buscador con //. Si algún atajo de tu cuenta empieza por
//, se apaga solo para que no choquen.
La página «Mis atajos»
- La lista: cada atajo con su título, su atajo y sus usos. Con campos indica que al insertarlo se abre la ventanita.
- Ordenar: Más usados, A-Z o Recientes, que pone arriba los últimos que cambiaste.
- Buscar: el buscador de la cabecera, Busca un atajo o un texto…, filtra por atajo, título o texto.
- El texto completo: al elegir un atajo lo ves entero a la derecha, con los campos marcados en amarillo.
- Copiar el texto: lo copia sin formato, con la fecha, el saludo y las demás variables automáticas ya puestas. No abre la ventanita, así que los campos se copian sin rellenar.
- Todos, Propios y Equipo: estos filtros solo aparecen si perteneces a un equipo.
Crear o editar un atajo
Pulsa «Nuevo» o «Editar»
Los atajos no se escriben en la app. + Nuevo abre un atajo en blanco y Editar abre el que tienes elegido, en el Notebook de la extensión o en el panel web.
Elige dónde se abren
En Preferencias › Crear y editar atajos en eliges Automático, el Notebook de Chrome, Edge o Firefox (solo salen los navegadores donde está la extensión) o Panel web. En Automático se usa el Notebook si la extensión está instalada; si no, el panel web.
Guarda y vuelve a tu programa
Guarda como siempre. Durante los 3 minutos siguientes, NexoPad mira cada 15 segundos si hay cambios, así que el atajo llega enseguida al PC.
Ver cómo funciona el editorCuándo llegan los cambios al PC
Todo lo que cambias en el panel web o en la extensión llega solo: NexoPad mira si hay cambios cada 5 minutos mientras usas el ordenador, y también cuando abres su ventana o el buscador //. Para no esperar, pulsa Sincronizar ahora en el icono de NexoPad junto al reloj, o la ficha de sincronización de Inicio.
Sin internet, tus atajos siguen funcionando con la última copia guardada, e Inicio muestra Sin red. Los usos de ese rato se envían cuando vuelve la conexión.
Atajos del equipo
Si perteneces a un equipo de NexoPad, también tienes sus atajos aprobados (solo los de tu departamento, si el equipo los separa). Llevan la etiqueta Equipo en «Mis atajos» y Teams en el buscador //, y se insertan igual que los tuyos.
No se cambian desde la app: al elegir uno verás «Este atajo es del equipo: lo cambia quien administra el equipo», y el botón pasa a ser Abrir el panel web. Las variables de empresa, como {nombre_empresa}, se rellenan solas.
Si el pago del equipo está pendiente, Inicio muestra Bóveda del equipo pausada: los atajos del equipo se siguen insertando, pero no se pueden editar. Más en Bóveda de equipo.
Usos del mes y plan
Cada atajo que insertas cuenta como un uso, lo escribas tú o lo elijas en el buscador //.
En Inicio ves los usos este mes. Con el plan Gratis aparecen sobre los 200 del mes, con una barra; con Pro o Equipos, sin límite. Inicio también muestra el tiempo que te has ahorrado escribiendo este mes, y Preferencias › Cuenta repite tu plan y tus usos.
Si llegas a 200 con el plan Gratis, NexoPad te avisa. A partir de ahí, al escribir un atajo se abre «Has usado los 200 usos de este mes» en lugar de insertar el texto: puedes pasar a Pro o esperar, porque los usos vuelven el día 1 del mes que viene.
La app es gratis y funciona con tu misma cuenta y tu mismo plan. Compara los planes en Precios.
Problemas frecuentes
- Un atajo no salta: mira que esté en Mis atajos (si lo acabas de crear, pulsa Sincronizar ahora), que no lo escribas pegado a una letra y que no sea el comienzo de otro atajo más largo; en ese caso, pulsa Espacio o Tab al final.
- No salta en un programa concreto: puede ser un navegador, un gestor de contraseñas, una terminal o un programa que desactivaste en Programas. Si el programa se abrió como administrador, Windows no deja que NexoPad escriba en él: ábrelo de la forma normal.
- No salta en ningún sitio: comprueba que NexoPad está abierto (su icono junto al reloj), que no está En pausa y que has iniciado sesión. Si escribes
//sin sesión, Windows muestra el aviso «NexoPad no tiene sesión». La pausa se explica en Instalar y empezar. - `//` no abre el buscador: escríbelo al principio de una línea o después de un espacio. Revisa también Preferencias › Buscador con //: si dice «Apagado: tienes un atajo que empieza por //», cambia ese atajo.
- El texto sale sin negritas: ese programa solo acepta texto simple; el formato se mantiene en programas como Word, Outlook, Teams o Telegram. Copiar el texto, en «Mis atajos», también copia sin formato.
- El texto aparece en otro sitio o se borran letras de más: al pulsar Insertar, NexoPad borra el atajo y pega donde esté el cursor en ese momento. Mientras la ventanita está abierta, no hagas clic en otra parte del documento.
- Un atajo limitado a ciertas webs no salta: los atajos con Solo en estas webs no se usan en el PC.
- Se abre «Has usado los 200 usos de este mes»: has llegado a los usos del plan Gratis. Vuelven el día 1 del mes que viene.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear atajos desde la app de Windows?
No directamente. + Nuevo y Editar abren el Notebook de la extensión o el panel web, según Preferencias › Crear y editar atajos en. Al guardar, el atajo llega solo al PC en unos segundos.
¿Por qué no funciona en Chrome o Edge?
Porque en los navegadores trabaja la extensión de NexoPad, con tus mismos atajos y su propio buscador //. Si no la tienes, mira cómo funcionan los atajos en la extensión.
¿Funciona sin internet?
Sí. NexoPad usa la última copia de tus atajos guardada en el PC. Los cambios y los usos se sincronizan cuando vuelve la conexión.
¿NexoPad guarda lo que escribo?
No. Solo mira las últimas letras que escribes para reconocer un atajo, y no guarda ni envía nada de eso. A tu cuenta solo van tus atajos y cuántas veces los usas. Lo que escribes en la ventanita se recuerda solo en este PC, para ofrecerte los valores recientes.
¿Puedo tener un atajo que empiece por //?
Sí, pero entonces el buscador // se apaga solo, para que no choquen. En Preferencias lo verás como «Apagado: tienes un atajo que empieza por //».
¿Hay versión para Mac o Linux?
No. NexoPad para Windows funciona solo en Windows. En Mac y Linux puedes usar tus atajos en el navegador con la extensión.
¿Aún no tienes NexoPad para Windows?
Es gratis en Microsoft Store y usa tu misma cuenta de NexoPad.