Approbations, réglages, analytics et gouvernance d'équipe
C'est la partie la plus administrative du dashboard Teams et elle mérite sa propre documentation parce qu'elle mélange permissions, audit et actions irréversibles.
Owner et Admin concentrent ici l'opération du workspace : approbation de contenu, règles globales, départements, variables d'entreprise, annonces internes et suivi de la performance collective.
Si votre équipe travaille avec un contrôle éditorial ou des silos par zone, cette section détermine ensuite comment l'extension se comportera pour chaque employé.
Approbations pour notes et liens
Quand strict_approvals est actif, ce que les editors publient entre dans un état d'attente. La boîte d'approbations sépare les suggestions de shortcuts des demandes de liens d'entreprise, en affichant le shortcut proposé, l'audience, le dossier, les instructions de l'employé ainsi que les boutons d'approbation ou de rejet.
Si l'organisation décide de désactiver cette chaîne d'approbation, le nouveau contenu peut être publié directement sans révision préalable.
Réglages d'entreprise qui vivent actuellement dans le dashboard Teams
- Branding d'entreprise : nom du workspace, logo et couleur principale.
- Politiques globales :
strict_approvalsetstrict_isolation. - Départements : créer, renommer et supprimer des zones ; lors d'un renommage, le changement se propage aux membres, notes et liens.
- Variables globales d'entreprise pour des tokens réutilisables comme
{my_variable}. - Mégaphone d'entreprise avec message, couleur, expiration automatique, ciblage par département et lien optionnel.
- Transfert de propriété du workspace depuis la zone sensible du owner.
Analytics, adoption et exports de gestion
La vue analytics du dashboard Teams calcule le temps récupéré, l'argent économisé estimé, le total d'injections et l'adoption par l'équipe. Elle trace aussi l'évolution sur 7 days, 30 days ou 1 year, met en avant un employé du mois et construit une matrice comparative par membre.
Le calcul financier visible part d'un taux de référence de $25/hr, et l'export CSV des rapports analytiques est également disponible lorsqu'il existe déjà assez de données dans le leaderboard.
Journal d'audit, corbeille d'entreprise et historique des versions
Le journal d'audit stocke les mouvements importants du workspace, comme des approbations, imports, changements de rôle, créations de variables ou mises à jour de réglages premium. Cela permet de reconstruire ce qui s'est passé et qui l'a fait.
La corbeille d'entreprise permet de restaurer ou détruire des éléments supprimés, tandis que note_versions conserve des copies précédentes des notes partagées afin de restaurer des versions plus anciennes. Le owner garde les actions les plus sensibles, comme vider toute la corbeille ou purger tout l'historique.