Aprovações, ajustes, analytics e governança da equipe
Esta é a parte mais administrativa do dashboard Teams e merece documentação separada porque mistura permissões, auditoria e ações irreversíveis.
Owner e Admin concentram aqui a operação do workspace: aprovação de conteúdo, regras globais, departamentos, variáveis da empresa, anúncios internos e acompanhamento do desempenho coletivo.
Se sua equipe trabalha com controle editorial ou silos por área, esta seção determina como a extensão vai se comportar depois para cada colaborador.
Aprovações de notas e links
Quando strict_approvals está ativo, aquilo que os editores publicam entra em estado pendente. A caixa de aprovações separa sugestões de atalhos e pedidos de links corporativos, mostrando o atalho proposto, audiência, pasta, instruções do colaborador e botões de aprovar ou rejeitar.
Se a organização decidir desligar essa cadeia de aprovação, o conteúdo novo pode ser publicado diretamente, sem revisão prévia.
Ajustes corporativos que hoje vivem no dashboard Teams
- Branding corporativo: nome do workspace, logo e cor principal.
- Políticas globais:
strict_approvalsestrict_isolation. - Departamentos: criar, renomear e excluir áreas; ao renomear, a mudança se propaga para membros, notas e links.
- Variáveis globais da empresa para tokens reutilizáveis como
{my_variable}. - Megafone corporativo com mensagem, cor, expiração automática, destino por departamento e link opcional.
- Transferência de propriedade do workspace pela danger zone do owner.
Analytics, adoção e exportações de gestão
A vista de analytics do dashboard Teams calcula tempo recuperado, dinheiro estimado economizado, total de inserções e adoção da equipe. Ela também mostra a evolução em 7 dias, 30 dias ou 1 ano, destaca um colaborador do mês e monta uma matriz comparativa por membro.
O cálculo financeiro visível parte de uma taxa de referência de $25/hr, e também existe exportação CSV para relatórios analíticos quando já há dados suficientes no leaderboard.
Auditoria, lixeira corporativa e histórico de versões
O log de auditoria registra movimentos relevantes do workspace, como aprovações, importações, mudanças de função, criação de variáveis ou ajustes premium. Isso permite reconstruir o que aconteceu e quem fez cada ação.
A lixeira corporativa permite restaurar ou destruir itens apagados, enquanto note_versions armazena cópias anteriores de notas compartilhadas para restaurar versões antigas. O owner mantém as ações mais sensíveis, como esvaziar toda a lixeira ou purgar todo o histórico.