Rôles et permissions dans Teams
Les permissions changent fortement ce qu'un utilisateur peut créer, approuver, voir ou administrer.
Si votre organisation utilise Teams, tous les utilisateurs ne travaillent pas avec le même périmètre. L'extension distingue owner, admin, editor et viewer.
Comprendre cela évite des confusions fréquentes, comme ne pas pouvoir publier un contenu partagé, voir un coffre en lecture seule ou ne pas trouver un contenu qui existe pourtant dans un autre département.
Résumé des rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire | Ce qu'il faut retenir |
|---|---|---|
| Owner | Administre toute l'organisation, la facturation, les départements, les règles d'isolation, le vidage de la corbeille et la gouvernance globale de l'équipe. | C'est le profil avec la portée opérationnelle la plus large et le seul à disposer de certaines actions irréversibles. |
| Admin | Gère le contenu partagé, les validations, les variables d'entreprise, les broadcasts et les invitations. | Peut modifier et approuver bien plus qu'un editor, même si la facturation ou les licences restent parfois réservées à l'owner. |
| Editor | Crée et modifie le contenu de travail dans l'espace partagé. | Dans les espaces avec validation, ce qu'il publie peut rester en attente jusqu'à relecture. |
| Viewer | Consulte le contenu partagé et insère des ressources là où il a accès. | Vit généralement dans une expérience en lecture seule et ne crée ni ne modifie les ressources de l'espace commun. |
Portée entre départements
Quand l'entreprise active une isolation stricte, les utilisateurs standards ne voient que le contenu de leur propre département ou du segment général. Owner et Admin conservent généralement une visibilité plus large pour la supervision et la gouvernance de l'espace.
Si l'équipe passe en état gelé, l'expérience peut devenir en lecture seule même pour des profils qui éditeraient normalement. Si quelque chose n'apparaît pas, ne supposez pas qu'il a été supprimé : il peut être hors de portée à cause du rôle, du département ou de l'état d'approbation.