Textos predefinidos y snippets: cómo crear tu biblioteca de textos en Chrome

Un snippet es un texto que guardas una vez para reutilizarlo cuando quieras: una firma, una respuesta, una dirección o un enlace. También se llama texto predefinido o respuesta predefinida. Lo práctico es darle un atajo corto, como /firma, para insertarlo en un segundo en vez de escribirlo o buscarlo. La herramienta que hace ese cambio es un expansor de texto: te explicamos cómo funciona en qué es un expansor de texto.

Casi todo el mundo tiene ya algún sistema, aunque no lo llame así. Estos son los cinco más habituales:

Ninguna es mala: el historial va genial para lo que copiaste hace cinco minutos, y un documento, para textos largos que usas poco. Pero lo que repites cada semana conviene tenerlo a un atajo, donde escribes. Más detalles en nuestras guías de atajos de texto en Mac y Windows y de gestores de portapapeles.

Una regla sencilla: si has escrito lo mismo tres veces este mes, merece un snippet. Para encontrarlos, deja una nota abierta una semana y apunta cada texto que escribas por segunda vez. Estos aparecen en casi todas las listas:

Muchos textos son iguales salvo dos o tres datos: el nombre, el importe, una fecha. En vez de guardar diez versiones, guarda una con variables, huecos que rellenas al insertarla. Por ejemplo, el snippet /oferta: «Hola {{input:Nombre}}: te adjunto el presupuesto para {{input:Proyecto}}, por un total de {{input:Importe}}. Es válido durante {{dropdown:Validez|15 días|30 días|60 días}}».

Al escribir el atajo, NexoPad te enseña un pequeño formulario con esos huecos y una lista para elegir la validez. Otras variables se rellenan solas, como {{date}} (la fecha de hoy) o {{cursor}} (deja el cursor donde vas a seguir escribiendo). Funcionan también en el plan gratis; las tienes todas en la guía de variables.

Con diez snippets no hace falta orden; con cincuenta, sí. Usa carpetas para el tema o el canal (Ventas, Soporte, Personal) y etiquetas para lo que cruza carpetas, como inglés o urgente. En NexoPad, cada snippet tiene en el editor su carpeta (por defecto, General) y sus etiquetas, y el buscador del popup mira el atajo, el nombre, las etiquetas y el texto. En el plan gratis tienes 2 carpetas propias además de General; en Pro, hasta 50.

Un truco más: con el icono del globo del editor eliges en qué webs funciona cada snippet. Así, /saludo puede ser formal en Gmail y más cercano en WhatsApp Web. Te lo explicamos en la guía de snippets.

Cuando la biblioteca crece, es normal olvidar algún atajo. No hace falta abrir el popup: escribe // en cualquier campo de texto y se abre un buscador ahí mismo. Busca por atajo, nombre o una palabra del texto, elige con las flechas y pulsa Intro. Si no escribes nada, salen primero los que más usas.

La otra vía es Ctrl+K (Cmd+K en Mac), que funciona en cualquier página y busca a la vez en snippets, notas y enlaces. Si estabas escribiendo en un campo, el snippet se inserta ahí; si no, se copia.

Un snippet viejo da peor imagen que escribir desde cero: precios que ya no valen, enlaces rotos, el nombre de alguien que se fue. Repásalos cada pocos meses; con cinco minutos basta.

Borra lo que no usas. Ordena la lista por los más usados y verás enseguida qué snippets no tocas nunca.

Cambia cada texto en un solo sitio. Si cambian tu dirección o tus precios, corriges el snippet y queda bien en todas partes. Se sincroniza con tu cuenta en los navegadores donde inicias sesión (en el plan gratis, en uno a la vez).

Trae lo que ya tienes. Si vienes de Text Blaze, TextExpander u otra app, puedes importar tus atajos desde el panel web con las variables ya convertidas; si están en un documento, usa la plantilla CSV del importador. ¿Aún estás comparando? Mira NexoPad frente a Text Blaze.

Si cada persona escribe sus propias respuestas, los clientes reciben versiones distintas del mismo mensaje, y cada cambio hay que contárselo a todos. Las plantillas de Gmail no ayudan: cada uno tiene las suyas.

Con el plan Equipos de NexoPad (12 $ por usuario y mes, de 3 a 25 personas), todo el equipo usa la misma biblioteca. En el editor eliges si un snippet es Personal o de Equipo. Cada snippet del equipo lo puede ver toda la empresa o solo un departamento, como Soporte o Ventas, y, si quieres, los cambios de los editores esperan a que los apruebe un administrador. Si Marta mejora la respuesta sobre devoluciones, todo su equipo tiene la versión nueva.

NexoPad funciona dentro del navegador (Chrome, Edge, Firefox, Opera y Brave). Tus atajos no funcionan en programas de escritorio como Word o Thunderbird, y no hay app para el móvil. Tampoco es un historial del portapapeles: no guarda lo que copias, solo los textos que tú decides guardar. Si necesitas atajos fuera del navegador, en los mejores expansores de texto para Chrome te contamos qué herramientas lo hacen.