Partes Rápidas do Outlook vs expansor de texto
O Outlook tem várias formas de salvar textos que você repete. Veja qual existe na sua versão, como usar e quando um expansor de texto é melhor para você.
Se você escreve muitos emails no Outlook, com certeza repete frases todos os dias: confirmações, follow-ups, respostas às mesmas dúvidas. O Outlook tem ferramentas para salvá-las, mas elas mudam conforme a versão que você usa.
Neste guia comparamos as Partes Rápidas, o AutoTexto, o Meus Modelos, os modelos de email e as assinaturas com um expansor de texto como o NexoPad. Você vai ver os passos de cada um, seus limites e quando o que você já tem é suficiente.
Resposta curta
Se você só usa o aplicativo de desktop do Outlook clássico para Windows, as Partes Rápidas são sua melhor opção. São grátis, já vêm incluídas e o NexoPad não funciona nesse aplicativo, porque é uma extensão de navegador.
Se você usa o novo Outlook ou o Outlook na web, tem o Meus Modelos e os modelos de email. Eles servem para textos fixos, mas inserir exige vários cliques e eles não pedem os dados que mudam em cada email.
Se você escreve no Outlook na web e também em outros sites (Gmail, seu CRM, um chat de suporte), um expansor de texto como o NexoPad economiza mais tempo. Você digita um atalho como /ola e o texto aparece, com o nome ou a data já preenchidos.
As opções do Outlook para textos repetidos
Partes Rápidas e AutoTexto
Blocos de texto que você salva em uma galeria e insere de novo pela guia Inserir. Estão no Outlook clássico para Windows (Microsoft 365, 2024, 2021 e versões anteriores).
Meus Modelos
Um suplemento para salvar textos curtos e inseri-los a partir de um painel lateral. Funciona no novo Outlook, no Outlook na web e no Outlook clássico.
Modelos de email e .oft
Salvam um email inteiro, com assunto, formatação e anexos. No Outlook clássico são salvos como arquivo de Modelo do Outlook (.oft).
Assinaturas
Seu nome, cargo e contatos no final do email. Você pode ter várias assinaturas e escolher qual é adicionada sozinha às mensagens novas ou às respostas.
Ferramentas do Outlook comparadas com um expansor de texto
| Partes Rápidas | Meus Modelos | NexoPad | |
|---|---|---|---|
| Onde funciona | Outlook clássico para Windows (também no Word) | Novo Outlook, Outlook na web e Outlook clássico | Qualquer site no Chrome, Edge, Firefox, Opera e Brave, incluindo o Outlook na web. Não no aplicativo de desktop |
| Dados variáveis | Não pede dados: você muda o nome ou a data à mão | Não: só texto com estilo básico | Sim: nome, data, campos para preencher e listas suspensas |
| Sincronização | Ficam salvas em um modelo no seu computador | Ficam salvos na sua caixa de correio principal e aparecem em outras versões do Outlook | Com a sua conta, entre navegadores |
| Compartilhar com a equipe | Enviando um modelo com os blocos | Não tem biblioteca compartilhada | Cofre compartilhado com o NexoPad Teams (de 3 a 25 usuários) |
| Como inserir | Inserir > Partes Rápidas > clique no bloco | Abra o painel Meus Modelos e escolha um | Digitando um atalho como /ola |
| Preço | Incluídas no Outlook clássico | Exige uma assinatura qualificada do Microsoft 365 | Plano grátis Semilla; Pro US$ 7/mês ou US$ 49/ano; Teams US$ 12/usuário/mês |
Como usar as Partes Rápidas no Outlook clássico
Escreva e selecione o texto
Abra um email novo, escreva o texto que quer salvar e selecione. Se quiser manter a formatação do parágrafo, inclua também a marca de parágrafo.
Salve na galeria
Na guia Inserir, grupo Texto, clique em Partes Rápidas e escolha Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
Dê um nome
Na janela Criar Novo Bloco de Construção, digite um nome fácil de lembrar, escolha a galeria e a categoria e clique em OK.
- Use nomes curtos e claros, como “Follow-up” ou “Dados bancários”.
- Coloque na mesma categoria os textos que andam juntos.
Insira em um email
Clique onde quer o texto, abra Inserir > Partes Rápidas e clique no bloco. Se ele não aparecer, clique com o botão direito na galeria e escolha Organizar e Excluir para ver todos.
Se preferir o AutoTexto
Funciona igual, mas fica salvo em outra galeria. Vá em Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto. Para inserir, volte a Partes Rápidas > AutoTexto e escolha.
Como usar o Meus Modelos no novo Outlook e na web
Abra o painel
Comece um email novo. Na guia Mensagem da faixa de opções, escolha Meus Modelos. Um painel abre à direita. No Outlook clássico, o botão se chama Exibir Modelos.
Crie um modelo
Clique em +Modelo, digite um nome no campo Título, cole o texto na caixa abaixo e clique em Salvar.
Insira o modelo
Com o cursor no email, abra de novo o Meus Modelos e clique no que quiser. O texto é adicionado à mensagem.
Se não aparecer o botão
A Microsoft explica que sua organização pode ter os suplementos desativados. Nesse caso, fale com quem administra seu email. Você também precisa de uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Modelos de email e arquivos .oft
No novo Outlook e na web
Escreva o email e, na faixa Mensagem, escolha Modelos de Email > Salvar email como modelo. Dê um nome e clique em Salvar. Você vê todos em Configurações > Modelos de email.
No Outlook clássico: salve o .oft
Crie um email novo, vá em Arquivo > Salvar como e, na lista Salvar como tipo, escolha Modelo do Outlook. Ele fica salvo como arquivo na pasta de modelos do seu computador.
No Outlook clássico: use o .oft
Vá em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário. Em Examinar, escolha Modelos de Usuário no Sistema de Arquivos, selecione o modelo e clique em Abrir. Mude o que precisar e envie.
E as assinaturas
A assinatura é o texto reutilizável mais usado. No novo Outlook e na web, você cria em Configurações > Contas > Assinaturas > Adicionar assinatura. No Outlook clássico, a partir de um email novo, em Mensagem > Assinatura > Assinaturas.
Atenção: se você usa o novo Outlook e o Outlook na web, a Microsoft avisa que é preciso criar a assinatura nos dois. E no Outlook clássico a assinatura fica salva no computador onde você a criou. Para ideias do que escrever, veja nosso guia de assinatura de email.
Limites das ferramentas do Outlook
- Mudam conforme a versão. As Partes Rápidas estão no Outlook clássico, mas se você passar para o novo Outlook vai ter que refazer seus textos no Meus Modelos.
- Você insere com cliques. Tanto as Partes Rápidas quanto o Meus Modelos abrem a partir de um menu ou painel. Não basta digitar algumas letras.
- Não pedem dados. O texto entra do jeito que está. Se tiver um nome, um número de pedido ou uma data, você muda à mão em cada email.
- O Meus Modelos é só texto. A Microsoft o descreve como texto sem formatação com estilo básico, pensado para trechos curtos. Para imagens, tabelas ou anexos, é preciso usar os modelos de email.
- Compartilhar é complicado. As Partes Rápidas são compartilhadas enviando um modelo. Com o Meus Modelos, em uma caixa de correio compartilhada os modelos podem ficar disponíveis só para a sua conta.
- Só funcionam no Outlook. Se você também responde pelo Gmail, pelo seu CRM ou por um chat de suporte, precisa copiar e colar.
O que um expansor de texto acrescenta
Um expansor de texto salva seus textos com um atalho curto. No NexoPad você digita /followup no corpo do email e o texto aparece na hora. Sem abrir menus nem painéis.
A grande diferença são as variáveis. {{first_name}} coloca o nome, {{date:+3_days}} mostra a data de daqui a três dias e com {{input:Número do pedido}} o NexoPad pede o dado antes de inserir. Com {{dropdown:Horário|manhã|tarde}} você escolhe uma opção de uma lista.
Além disso, seus textos funcionam em qualquer site: Outlook na web (outlook.office.com e outlook.live.com), Gmail, seu CRM ou sua ferramenta de suporte. Eles sincronizam com a sua conta entre navegadores. E se você trabalha em equipe, o NexoPad Teams oferece um cofre compartilhado para todos usarem as mesmas respostas.
Você também guarda notas e links no mesmo lugar e pode usar IA com a sua própria chave (BYOK) para escrever ou melhorar textos. Para ver como funciona no Outlook passo a passo, leia nosso guia de atalhos de texto no Outlook web.
Textos reutilizáveis de exemplo
Confirmação de recebimento · /recebido
Olá, {{first_name}}! Recebi sua mensagem. Vou analisar e te respondo até {{date:+3_days}}. Obrigado por escrever.
Follow-up de proposta · /followup
Olá, {{first_name}}! Você conseguiu ver a proposta que enviei? Se for bom para você, conversamos em {{date:+3_days}} e tiramos suas dúvidas. Abraço.
Sugerir uma reunião · /reuniao
Olá, {{first_name}}! Uma chamada de 20 minutos esta semana funciona para você? Da minha parte, prefiro de {{dropdown:Horário|manhã|tarde}}. Me diga qual dia é melhor.
Envio de fatura · /fatura
Olá, {{first_name}}! Segue em anexo a fatura {{input:Número da fatura}}. O prazo de pagamento é de 30 dias. Qualquer dúvida, é só responder.
Obrigado após uma ligação · /obrigado
Olá, {{first_name}}! Obrigado pelo seu tempo hoje. Segue um resumo do que conversamos: {{input:Resumo}}. Fico no aguardo dos seus comentários.
Dados de contato · /assinatura
Abraço, {{input:Seu nome}}. Você pode me escrever neste email ou me ligar de segunda a sexta, das 9h às 17h.
Mais modelos para começar
Você encontra muito mais ideias, prontas para copiar, na nossa galeria de modelos. E se também escreve pelo Gmail, veja como criar modelos no Gmail e nosso comparativo de modelos do Gmail vs expansor de texto.
Quando escolher cada um
Use as Partes Rápidas se…
Você sempre escreve pelo aplicativo de desktop do Outlook clássico para Windows. O NexoPad não funciona lá, e as Partes Rápidas já vêm incluídas.
Use o Meus Modelos se…
Você usa o novo Outlook ou o Outlook na web, tem poucos textos fixos que quase nunca mudam e só escreve no Outlook.
Use o NexoPad se…
Você escreve no Outlook na web e em outros sites, seus textos têm dados que mudam, quer inserir com um atalho ou compartilhar respostas com a equipe.
Perguntas frequentes
Onde ficam as Partes Rápidas no Outlook?
No Outlook clássico para Windows, dentro de um email novo: guia Inserir, grupo Texto, botão Partes Rápidas.
O novo Outlook tem Partes Rápidas?
A ajuda da Microsoft sobre Partes Rápidas se refere ao Outlook clássico. Para o novo Outlook e a web, a Microsoft sugere o suplemento Meus Modelos e os modelos de email.
Qual a diferença entre Partes Rápidas e AutoTexto?
Funcionam quase igual e os dois estão no menu Partes Rápidas. O AutoTexto fica salvo em sua própria galeria. Os dois inserem o texto do jeito que está.
O Meus Modelos aceita variáveis?
Não. Ele insere o texto exatamente como você salvou. Se tiver um nome ou uma data, você precisa mudar à mão em cada email.
O NexoPad funciona no aplicativo de desktop do Outlook?
Não. O NexoPad é uma extensão de navegador, então funciona no Outlook na web (outlook.office.com e outlook.live.com), mas não no aplicativo do Outlook para Windows ou Mac.
Posso usar o Meus Modelos e o NexoPad ao mesmo tempo?
Sim. Um não atrapalha o outro. Você pode deixar no Outlook os textos que já tem e usar o NexoPad para os que têm dados variáveis ou que você também usa fora do Outlook.
Quanto custa o NexoPad?
Tem um plano grátis, Semilla, para uso básico em um navegador por vez. O Pro custa US$ 7/mês ou US$ 49/ano, com 7 dias de teste grátis. O Teams custa US$ 12 por usuário por mês (US$ 96/ano) e inclui um cofre compartilhado para equipes de 3 a 25 pessoas.
Posso compartilhar meus textos do Outlook com a equipe?
Com as Partes Rápidas, enviando um modelo que as contenha. O Meus Modelos não tem biblioteca compartilhada. Com o NexoPad Teams, a equipe toda usa o mesmo cofre de respostas.
Publicado em 18 de outubro de 20269 min de leitura
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