Terminbestätigung per E-Mail: Vorlage zum Kopieren

Bestätigen Sie einen gebuchten Termin mit allen Angaben an einer Stelle, damit der Kunde nicht nachfragen muss.

Verwaltung/terminbestaetigungTon: Professionell · 48 Wörter

Einen Termin bestätigen

/terminbestaetigung

Name

In NexoPad wird das automatisch ausgefüllt – aus Gmail, WhatsApp oder Ihrem Helpdesk.

Datum

Uhrzeit

Dauer

Person oder Leistung

Adresse oder Video-Link

Was der Kunde wissen oder vorbereiten sollte

Vorschau

Hallo Name, Ihr Termin ist bestätigt: Datum: Datum Uhrzeit: Uhrzeit (Dauer) Bei: Person oder Leistung Ort: Adresse oder Video-Link Was der Kunde wissen oder vorbereiten sollte Am Vortag schicken wir Ihnen eine Erinnerung. Wenn Sie die Uhrzeit ändern müssen, antworten Sie einfach auf diese E-Mail. Mit freundlichen Grüßen

Mit NexoPad tippen Sie /terminbestaetigung auf jeder Website und genau dieses Formular erscheint.

Mit einem Shortcut nutzen

Wann Sie sie nutzen

Senden Sie sie, sobald der Termin gebucht ist, besonders wenn er telefonisch oder per Chat vereinbart wurde. So hat der Kunde alles schriftlich und findet es später wieder.

Tipps

Eine Zeile pro Angabe; Kunden suchen diese E-Mail oft unterwegs.
Nennen Sie die Dauer, damit der Kunde den Rest des Tages planen kann.
Gibt es Stornogebühren oder -regeln, nennen Sie sie hier und nicht erst in der Erinnerung.

Kurzfassung

Hallo [Name], Ihr Termin ist bestätigt: [Datum] um [Uhrzeit] bei [Person] in [Ort]. Antworten Sie hier, wenn Sie ändern müssen.

Mehr Beispiele in unserem RatgeberTerminerinnerungen per WhatsApp und E-Mail

So nutzen Sie sie in NexoPad

1Hinzufügen
Klicken Sie auf „Zu NexoPad hinzufügen“: Die Vorlage wird als Shortcut mit ihren Variablen gespeichert.
→
2Shortcut tippen
Tippen Sie in Gmail, Zendesk oder auf jeder Website /terminbestaetigung.
→
3Ausfüllen, fertig
NexoPad fragt nach den fehlenden Angaben und setzt die Daten automatisch ein.