Como pedir férias por e-mail (com modelos)
Pedir férias é fácil quando você faz isso com antecedência e com um e-mail claro. Veja o que incluir e dez modelos prontos para copiar.
Pedir férias não deveria dar mais trabalho do que escrever um e-mail curto. Mesmo assim, muita gente deixa para a última hora ou não sabe como tocar no assunto, principalmente quando a empresa está cheia de trabalho.
Um bom e-mail deixa as datas claras, explica quem vai cobrir o seu trabalho e facilita o sim do seu gestor. Além disso, fica registrado por escrito, o que ajuda se surgirem dúvidas depois. Veja quando pedir, o que escrever e dez modelos para situações diferentes.
Quando pedir as férias
Quanto antes, melhor. Não existe um prazo único: depende do seu país, do seu contrato e da política da sua empresa. Muitas empresas têm uma escala de férias ou uma ferramenta interna, e algumas pedem as datas de fim de ano com meses de antecedência. Pergunte ao seu gestor ou ao RH qual é a regra.
Como guia prático, para férias longas avise com várias semanas ou meses de antecedência. Para um ou dois dias de folga, alguns dias costumam bastar. Se for urgente, avise assim que souber e explique o motivo em poucas palavras.
Fique de olho nos períodos de mais trabalho: fechamento do mês, campanhas, lançamentos ou a alta temporada do seu setor. Se as suas datas caírem em um desses momentos, diga isso no e-mail e proponha como cobrir a sua parte. Também ajuda olhar a agenda da equipe para não coincidir com colegas que fazem o mesmo trabalho que você.
Uma dica simples: não compre passagens nem faça reservas sem reembolso antes de ter a aprovação por escrito.
O que incluir no e-mail
- Um assunto claro, com a palavra «férias» ou «folga» e as datas.
- As datas exatas: primeiro dia, último dia e o dia em que você volta.
- O número de dias, se a sua empresa conta assim.
- Quem vai cobrir o seu trabalho, se você já conversou com essa pessoa.
- Como ficam as suas tarefas: o que você vai deixar pronto e o que vai ficar com outra pessoa.
- A sua disponibilidade: se poderão falar com você em caso de urgência ou não. O normal é desconectar.
- Um pedido de confirmação no final, para que a resposta fique por escrito.
- O motivo, só se você quiser. Para férias normais não precisa explicar nada. Se for de última hora ou em época de pico, uma frase curta ajuda.
Assuntos para o e-mail
| Situação | Exemplo de assunto |
|---|---|
| Férias normais | Solicitação de férias: de 4 a 15 de agosto |
| Alguns dias de folga | Pedido de folga: 12 e 13 de março |
| Um único dia | Folga na sexta-feira, 7 de novembro |
| De última hora | Pedido urgente: folga amanhã, quinta-feira |
| Férias longas | Solicitação de férias: de 1º a 30 de setembro |
| Acompanhamento | Re: Solicitação de férias: de 4 a 15 de agosto |
| Pergunta ao RH | Dúvida sobre meus dias de férias disponíveis |
Modelo 1: o e-mail padrão para pedir férias
Pedido de férias ao seu gestor
Assunto: Solicitação de férias: de 4 a 15 de agosto Olá, Daniel, Gostaria de pedir férias de segunda-feira, 4 de agosto, a sexta-feira, 15 de agosto. Eu voltaria na segunda-feira, dia 18. Antes de sair, vou deixar o relatório mensal pronto. Durante esses dias, o Paulo vai cuidar das dúvidas dos clientes. Já conversamos e vou deixar uma nota com os assuntos em aberto. Você pode me confirmar se essas datas funcionam? Se precisar que eu mude algo, é só me avisar. Obrigada, Laura Gómez
Mais 9 modelos para cada situação
2. Alguns dias de folga
Assunto: Pedido de folga: 12 e 13 de março Olá, [nome], Posso tirar folga na quinta, 12, e na sexta, 13 de março? Eu voltaria na segunda, dia 16. Nessa semana não tenho entregas, e [colega] pode atender o que surgir. Tudo bem para você? Obrigado, [Seu nome]
3. Um único dia ou folga pessoal
Assunto: Folga na sexta-feira, 7 de novembro Olá, [nome], Gostaria de tirar a sexta-feira, 7 de novembro, de folga por um assunto pessoal. Vou deixar o trabalho da semana fechado na quinta. Você pode me confirmar se é possível? Obrigado, [Seu nome]
4. De última hora
Assunto: Pedido urgente: folga amanhã, quinta-feira Olá, [nome], Desculpe avisar tão em cima da hora. Surgiu um assunto de família e eu precisaria de folga amanhã. Deixei [tarefa] em dia, e [colega] pode cobrir [tarefa urgente]. Se não for possível, me avise e buscamos outra solução. Obrigado pela compreensão, [Seu nome]
5. Férias longas
Assunto: Solicitação de férias: de 1º a 30 de setembro Olá, [nome], Estou escrevendo com antecedência para pedir férias de 1º a 30 de setembro. Antes de sair, vou preparar um documento com meus projetos e o status de cada um, e sugiro que [colega] assuma [projeto]. Posso usar a última semana para explicar tudo. Se preferir dividir as férias em períodos, podemos conversar. Obrigado, [Seu nome]
6. Em época de muito trabalho
Assunto: Solicitação de folga: de 22 a 26 de dezembro Olá, [nome], Sei que dezembro é um mês cheio, por isso estou perguntando com antecedência. Gostaria de folgar de 22 a 26 de dezembro. Para não deixar a equipe desfalcada, posso adiantar [tarefa] na semana anterior e ficar disponível nos dias 29 e 30. Se não der, me diga quais datas são melhores. Obrigado, [Seu nome]
7. Acompanhamento se não responderem
Assunto: Re: Solicitação de férias: de 4 a 15 de agosto Olá, [nome], Estou retomando meu pedido de férias de 4 a 15 de agosto. Sei que você está com muita coisa, mas eu precisaria confirmar até [data] para me organizar. Se for mais fácil, podemos conversar cinco minutos. Obrigado, [Seu nome]
8. Agradecimento após a aprovação
Assunto: Re: Solicitação de férias: de 4 a 15 de agosto Olá, [nome], Muito obrigado por aprovar minhas férias. Já marquei na agenda da equipe. Antes de sair, vou enviar um resumo das minhas tarefas e ativar a resposta automática. Abraço, [Seu nome]
9. Perguntar ao RH sobre seus dias disponíveis
Assunto: Dúvida sobre meus dias de férias disponíveis Olá, [nome], Você pode me informar quantos dias de férias ainda tenho e até quando preciso tirá-los? Também gostaria de saber se devo fazer o pedido por alguma ferramenta específica. Desde já, obrigado, [Seu nome]
10. Carta formal de solicitação
Assunto: Solicitação de férias: [nome completo] Prezada Sra. [sobrenome], Venho por meio deste solicitar o gozo das minhas férias no período de [data de início] a [data de fim], com retorno em [data]. Durante a minha ausência, [colega] ficará responsável pelas minhas atividades. Aguardo a sua confirmação. Atenciosamente, [Nome completo] [Cargo], Acme
O que fazer se disserem não
- Pergunte o motivo com calma. Às vezes o problema são as datas, não as férias em si.
- Proponha alternativas: outras datas, menos dias seguidos ou dividir as férias em períodos.
- Ofereça soluções para o problema, como adiantar uma entrega ou deixar outra pessoa preparada.
- Se a conversa for longa, peça uma reunião. Se quiser fazer isso por escrito, veja nosso guia do e-mail para pedir uma reunião.
- Registre por escrito o que for combinado, com as novas datas.
- Se achar que os seus direitos não estão sendo respeitados, fale com o RH, com o sindicato ou com um advogado trabalhista.
Checklist antes de sair de férias
- Marque suas férias na agenda compartilhada e na ferramenta da empresa, se houver.
- Prepare a passagem de tarefas: lista de pendências, contatos importantes e onde está cada arquivo.
- Avise clientes ou contatos externos sobre as datas e quem vai substituir você. Você pode partir do modelo aviso de férias e contato substituto.
- Ative a resposta automática no último dia. Veja nosso guia da mensagem de ausência e o modelo de resposta automática de ausência.
- Remarque ou cancele suas reuniões desses dias.
- Decida se vai olhar o e-mail e, se não for, deixe isso claro.
Salve como atalho no NexoPad
Salve o seu e-mail como modelo
Com o NexoPad você pode salvar o seu e-mail de férias com um atalho como /ferias. Digite o atalho no Gmail, no Outlook ou em qualquer site, e o NexoPad escreve o e-mail completo para você.
Adicione variáveis para o que muda
Onde os dados mudam a cada vez, coloque variáveis. Ao usar o atalho, o NexoPad pede para você preenchê-las.
{{input:Nome}}para o nome do seu gestor.{{input:Datas}}para o período de férias.{{input:Data de retorno}}para o dia em que você volta.{{input:Quem cobre}}para a pessoa que cuida do seu trabalho.{{date}}se quiser colocar a data de hoje.
Salve também as outras mensagens
O acompanhamento, o agradecimento e a resposta automática também se repetem todo ano. Salve com atalhos como /ferias-retorno ou /ausencia e tenha tudo pronto em segundos.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devo pedir férias?
Depende do seu contrato e da política da empresa. Como regra prática, quanto mais longas, mais cedo convém pedir. Pergunte ao RH se existe um prazo fixo ou uma escala de férias.
Preciso explicar por que quero folga?
Não. Para férias normais, as datas bastam. Se for de última hora ou em época de muito trabalho, uma frase curta sobre o motivo ajuda a entenderem.
Posso pedir férias por e-mail ou WhatsApp?
Use o canal que a sua empresa indicar. Se não houver nenhum, o e-mail é a melhor opção porque fica registrado por escrito e com data. Uma mensagem de chat se perde com mais facilidade.
Envio o e-mail ao meu chefe ou ao RH?
Normalmente ao seu gestor direto, que é quem aprova. Coloque o RH em cópia só se a sua empresa pedir.
E se o meu chefe não responder?
Espere alguns dias e envie um acompanhamento curto respondendo ao mesmo e-mail (modelo 7). Se a data estiver chegando, peça cinco minutos para conversar.
A empresa pode negar as datas que eu pedi?
No Brasil, a CLT diz que a época das férias é a que melhor atende aos interesses do empregador, por isso as datas costumam ser combinadas. Se disserem não, proponha outras datas e, se tiver dúvidas sobre os seus direitos, fale com o RH ou com um advogado trabalhista.
Como peço um aumento ou comunico que vou sair?
Veja nossos guias do e-mail para pedir aumento e do e-mail de pedido de demissão.
Publicado em 18 de outubro de 20269 min de leitura
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