Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails
Eine Kaltakquise-E-Mail funktioniert, wenn sie kurz, persönlich und leicht zu beantworten ist. Hier sind der Aufbau und fünf Vorlagen für den Einstieg.
Die meisten Kaltakquise-E-Mails bleiben unbeantwortet, weil sie vom Absender handeln, nicht vom Empfänger. Sie sind lang, allgemein und verlangen zu viel auf einmal.
Hier finden Sie den Aufbau einer Kaltakquise-E-Mail, die funktioniert, fünf Vorlagen für verschiedene Situationen und eine Möglichkeit, sie in Sekunden zu personalisieren, ohne die persönliche Note zu verlieren.
Der Aufbau einer guten Kaltakquise-E-Mail
- Ein kurzer, konkreter Betreff, ohne durchgehende Großbuchstaben oder übertriebene Versprechen.
- Ein Einstiegssatz über die andere Person: etwas, das Ihnen an ihrem Unternehmen oder ihrer Arbeit aufgefallen ist.
- Ein Satz dazu, wie Sie helfen können, mit einem konkreten Ergebnis.
- Eine leicht zu beantwortende Frage, etwa ein kurzes Gespräch mit zwei Terminvorschlägen.
- Unter 120 Wörter. Wenn sie nicht auf einen Smartphone-Bildschirm passt, ist sie zu lang.
5 Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails
1. Erstkontakt
Betreff: Eine Idee für [Unternehmen] Hallo [Name], ich habe gesehen, dass [Unternehmen] [etwas Konkretes, das Ihnen aufgefallen ist]. Wir helfen Teams wie Ihrem, [konkretes Ergebnis]. Hätten Sie am Donnerstag oder Freitag Zeit für ein 15-minütiges Gespräch?
2. Empfehlung
Betreff: [Name der empfehlenden Person] hat mir geraten, mich bei Ihnen zu melden Hallo [Name], [Person] hat erwähnt, dass Sie an [Thema] arbeiten. Wir haben kürzlich [ähnliches Unternehmen] bei etwas Ähnlichem unterstützt. Darf ich Ihnen in einem kurzen Gespräch erzählen, wie?
3. Nach einem Event
Betreff: Ihr Vortrag bei [Event] Hallo [Name], mir hat sehr gefallen, was Sie bei [Event] über [Thema] erzählt haben. [Konkrete Idee] geht mir seitdem nicht aus dem Kopf. Genau daran arbeiten wir mit Teams wie Ihrem. Könnten wir 15 Minuten sprechen?
4. Nachfassen
Betreff: AW: Eine Idee für [Unternehmen] Hallo [Name], ich melde mich noch einmal, falls meine E-Mail untergegangen ist. Ich weiß, dass in diesen Wochen viel los ist. Ist das Thema für Sie noch aktuell?
5. Abschluss-E-Mail
Betreff: Soll ich das Thema abschließen? Hallo [Name], da ich nichts von Ihnen gehört habe, ist jetzt vermutlich kein guter Zeitpunkt. Ich werde Ihnen dazu nicht mehr schreiben. Wenn sich in Zukunft etwas ändert, bin ich gerne da. Viel Erfolg mit [Projekt]!
Tipps für mehr Antworten
- Recherchieren Sie zwei Minuten, bevor Sie schreiben: die Website, eine aktuelle Meldung, das berufliche Profil.
- Schreiben Sie einer Person, nicht einem Unternehmen. Die E-Mail sollte nur für diese Person Sinn ergeben.
- Hängen Sie an die erste E-Mail keine Dateien an: Viele Spamfilter werten Anhänge negativ.
- Fassen Sie höchstens zwei- oder dreimal nach, jeweils mit mehreren Tagen Abstand.
- Halten Sie sich an die Regeln Ihres Landes für Werbekommunikation und bieten Sie immer eine Möglichkeit zur Abmeldung an.
In Sekunden personalisieren
Der persönliche Teil macht eine Kaltakquise-E-Mail erfolgreich, und genau er kostet die meiste Zeit. Mit NexoPad speichern Sie Ihre Vorlage unter einem Kürzel wie /cold und legen Name, Unternehmen und Anlass der Kontaktaufnahme als Variablen fest.
Wenn Sie das Kürzel in Ihrem CRM oder E-Mail-Programm eingeben, fragt NexoPad diese Angaben ab und schreibt die vollständige Nachricht. Sie ergänzen nur, was Sie recherchiert haben; der Rest steht schon.
Häufige Fragen
Wie viele Wörter sollte eine Kaltakquise-E-Mail haben?
Unter 120. Idealerweise lässt sie sich auf dem Smartphone vollständig lesen, ohne zu scrollen.
Wie oft sollte ich nachfassen?
Zwei- oder dreimal, mit einigen Tagen Abstand, plus eine abschließende E-Mail. Mehr Druck schadet meist Ihrem Image.
Welcher Tag eignet sich am besten zum Versenden?
Das hängt von der Branche ab, also testen Sie es. Meiden Sie Zeiten, in denen Menschen ihren Posteingang nur überfliegen, etwa Montagmorgen gleich zu Arbeitsbeginn.
Und nach der ersten Antwort?
Ideen, wie Sie das Gespräch fortführen, finden Sie in unseren Vorlagen zum Nachfassen im Vertrieb.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20267 Min. Lesezeit
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