Modelos de cold email para prospecção
Um cold email funciona quando é curto, pessoal e fácil de responder. Veja a estrutura e cinco modelos para começar.
A maioria dos cold emails fica sem resposta porque fala de quem envia, não de quem lê. São longos, genéricos e pedem demais de uma vez.
Veja a estrutura de um cold email que funciona, cinco modelos para situações diferentes e uma forma de personalizá-los em segundos sem perder o toque humano.
A estrutura de um bom cold email
- Um assunto curto e específico, sem letras maiúsculas em excesso nem promessas exageradas.
- Uma frase de abertura sobre a outra pessoa: algo que você notou sobre a empresa ou o trabalho dela.
- Uma frase sobre como você pode ajudar, com um resultado concreto.
- Uma pergunta fácil de responder, como uma conversa rápida com duas opções de dia.
- Menos de 120 palavras. Se não cabe na tela do celular, está longo demais.
5 modelos de cold email
1. Primeiro contato
Assunto: Uma ideia para a [empresa] Olá, [nome], Vi que a [empresa] [algo específico que você notou]. Ajudamos equipes como a sua a [resultado concreto]. Uma conversa de 15 minutos na quinta ou na sexta funcionaria para você?
2. Indicação
Assunto: [nome de quem indicou] sugeriu que eu entrasse em contato Olá, [nome], [Pessoa] comentou que você está trabalhando em [tema]. Recentemente ajudamos a [empresa parecida] com algo semelhante. Posso contar como em uma conversa rápida?
3. Depois de um evento
Assunto: Sua palestra no [evento] Olá, [nome], Gostei muito do que você compartilhou no [evento] sobre [tema]. Fiquei pensando em [ideia específica]. É exatamente nisso que trabalhamos com equipes como a sua. Podemos conversar por 15 minutos?
4. Follow-up
Assunto: Re: Uma ideia para a [empresa] Olá, [nome], Retomando o contato caso meu e-mail tenha se perdido na sua caixa de entrada. Sei que estas semanas são corridas. Isso ainda é uma prioridade para você?
5. E-mail de encerramento
Assunto: Posso encerrar o assunto? Olá, [nome], Como não tive retorno, imagino que agora não seja um bom momento. Não vou voltar a escrever sobre isso. Se algo mudar no futuro, estou à disposição. Boa sorte com [projeto]!
Dicas para receber respostas
- Dedique dois minutos à pesquisa antes de escrever: o site, uma notícia recente, o perfil profissional da pessoa.
- Escreva para uma pessoa, não para uma empresa. O e-mail só deve fazer sentido para ela.
- Não anexe arquivos no primeiro e-mail: muitos filtros de spam penalizam anexos.
- Faça no máximo dois ou três follow-ups, com vários dias de intervalo.
- Siga as regras do seu país sobre comunicações comerciais e sempre ofereça uma forma de deixar de receber mensagens.
Personalize em segundos
A parte pessoal é o que faz um cold email funcionar, e é justamente o que mais toma tempo. Com o NexoPad você salva seu modelo com um atalho como /cold e marca o nome, a empresa e o motivo do contato como variáveis.
Quando você digita o atalho no seu CRM ou no e-mail, o NexoPad pede esses dados e escreve a mensagem completa. Você só acrescenta o que pesquisou; o resto já está pronto.
Perguntas frequentes
Quantas palavras um cold email deve ter?
Menos de 120. O ideal é que possa ser lido inteiro no celular sem rolar a tela.
Quantos follow-ups devo enviar?
Dois ou três, com alguns dias de intervalo, mais um e-mail final de encerramento. Insistir mais costuma prejudicar sua imagem.
Qual é o melhor dia para enviar?
Depende do setor, então teste. Evite os momentos em que as pessoas passam correndo pela caixa de entrada, como a primeira hora da segunda-feira.
E depois da primeira resposta?
Você encontra ideias para manter a conversa nos nossos modelos de follow-up de vendas.
Publicado em 11 de outubro de 20267 min de leitura
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