Vorlage für einen Hinweis zur Vertraulichkeit der E-Mail-Kommunikation mit Mandanten
Um den Mandanten an gute Praxis bei der E-Mail-Kommunikation mit der Kanzlei zu erinnern.
RechtTon: Professionell76 Wörter
Guten Tag Name des Kunden,
zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Angelegenheit möchten wir Sie an einige Regeln für unsere Kommunikation erinnern:
• Nutzen Sie Ihre private E-Mail-Adresse, nicht die berufliche oder eine gemeinsam genutzte.
• Leiten Sie unsere Nachrichten nicht ohne Rücksprache an Dritte weiter.
• Für vertrauliche Dokumente nutzen Sie bitte Sicherer Kanal.
Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ändert, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir Ihre Daten aktualisieren können.
Mit freundlichen Grüßen
Die blauen Teile werden automatisch ausgefüllt, oder NexoPad fragt Sie danach, wenn Sie den Shortcut tippen.
So nutzen Sie sie in NexoPad
1Hinzufügen oder kopieren
Klicken Sie auf „Zu NexoPad hinzufügen“, wenn Sie die Erweiterung haben, oder auf „Für NexoPad kopieren“: Die Vorlage wird mit ihren Variablen kopiert.
2Shortcut anlegen
Legen Sie in NexoPad einen neuen Shortcut an, fügen Sie den Text ein und vergeben Sie /vertraulich.
3Überall tippen
Tippen Sie in Gmail, Zendesk oder auf jeder Website /vertraulich und füllen Sie die Lücken aus.