Die besten Gmail-Erweiterungen

Gmail hat Funktionen, die viele nie nutzen und die Ihnen vielleicht schon reichen. Sie sind kostenlos und funktionieren in Gmail am Computer:

Was Gmail nicht kann: eine Antwort einfügen, wenn Sie ein Kürzel tippen, oder Sie nach den Angaben fragen, die sich in jeder E-Mail ändern. Wir vergleichen beides in Gmail-Vorlagen vs. Textexpander und erklären es Schritt für Schritt in So erstellen Sie Textkürzel in Gmail.

Mit NexoPad speichern Sie die Antworten, die Sie am häufigsten schreiben, und fügen sie ein, indem Sie ein Kürzel wie /erstattung in eine neue E-Mail oder eine Antwort tippen. Enthält der Text Angaben, die sich ändern, etwa die Bestellnummer oder den Betrag, öffnet NexoPad daneben ein Formular mit einer Vorschau des fertigen Textes, damit Sie ihn vor dem Einfügen prüfen können.

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, setzt die Variable {{first_name}} automatisch den Vornamen der Person ein, die Ihnen geschrieben hat. Im kostenlosen Plan funktioniert diese Namenserkennung nur in Gmail. Mit Kürzeln pro Website können Sie ein Kürzel auf Gmail beschränken oder eine förmliche /begruessung für E-Mails und eine lockere für WhatsApp Web haben. Und wenn Sie beim Schreiben etwas brauchen, das Sie notiert haben, durchsucht Ctrl+K Ihre Notizen, ohne die E-Mail zu verlassen.

Vorteile: schnell, mit Variablen auch im kostenlosen Plan, und Ihre Kürzel funktionieren auf jeder Website, nicht nur in Gmail. Nachteile: NexoPad plant keine E-Mails, sagt Ihnen nicht, ob eine E-Mail geöffnet wurde, und ist kein CRM; dafür gibt es die anderen Erweiterungen dieser Liste. Einen Vergleich mit anderen Textexpandern finden Sie unter Die besten Textexpander.

Grammarly prüft Ihren Text, während Sie tippen: Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Ton. In Gmail unterstreicht es Fehler und schlägt Korrekturen vor, und die KI hilft Ihnen, einen Satz umzuformulieren. Grammarly begann auf Englisch und korrigiert seit 2025 auch Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch. Es gibt Erweiterungen für Chrome, Edge, Firefox und Safari.

Vorteile: Der kostenlose Plan korrigiert bereits Fehler und bietet 100 KI-Anfragen pro Monat. Nachteile: Ganze Sätze umschreiben und den Ton anpassen gibt es nur im Pro-Plan. Weitere Optionen finden Sie in unseren Grammarly-Alternativen.

Boomerang ist eine der ältesten Erweiterungen für Gmail. Sie können eine E-Mail jetzt schreiben und für später planen, eine Nachricht in den Posteingang zurückholen lassen, wenn niemand antwortet, wiederkehrende E-Mails senden und den Posteingang pausieren (Inbox Pause), damit Sie konzentriert arbeiten können. Dazu gehört Respondable, eine KI, die Ihnen sagt, wie wahrscheinlich eine Antwort auf Ihre E-Mail ist.

Vorteile: Boomerang geht weiter als Senden planen in Gmail, vor allem mit Erinnerungen, wenn niemand antwortet, und funktioniert in Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Nachteile: Der kostenlose Plan bietet nur 10 Nachrichten-Credits pro Monat; wenn Sie es täglich nutzen, werden Sie am Ende bezahlen.

Mailtrack fügt Gmail zwei Häkchen hinzu, wie bei Messenger-Apps: ein Häkchen, wenn die E-Mail zugestellt wurde, und zwei, wenn sie geöffnet wurde. Es benachrichtigt Sie sofort und schickt Ihnen einen täglichen Bericht. Es ist eine Chrome-Erweiterung und gehört heute zu Mailsuite.

Vorteile: Das Tracking ist kostenlos und unbegrenzt. Nachteile: Im kostenlosen Plan tragen Ihre E-Mails eine Mailsuite-Signatur, und Sie sehen nur das erste Öffnen. Außerdem ist es nicht zu 100 % genau, weil es davon abhängt, dass das E-Mail-Programm des Empfängers Bilder lädt. Gehen Sie respektvoll damit um: Nicht jeder möchte, dass andere wissen, wann er eine E-Mail liest.

Streak macht aus Gmail ein CRM: Sie ordnen Kunden, Verkäufe oder Bewerber in Phasen (zum Beispiel „Kontaktiert“, „Angebot“ und „Abgeschlossen“), ohne den Posteingang zu verlassen, und jede E-Mail bleibt mit ihrem Datensatz verknüpft. Das passt sehr gut zu kleinen Vertriebs-, Support- oder Recruiting-Teams, die in Gmail arbeiten.

Vorteile: Kein neues Tool, das Sie lernen müssen, und kein Kopieren von E-Mails ins CRM von Hand. Nachteile: Der kostenlose Plan enthält kein CRM, nur E-Mail-Tracking und Textbausteine. Das CRM beginnt mit dem Pro-Plan, für 49 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Simplify Gmail blendet aus, was Sie nicht nutzen, und macht Gmail übersichtlicher und leichter lesbar. Sie können E-Mails mit demselben Label in einer Zeile bündeln, häufige Suchen speichern, den Posteingang pausieren, E-Mail-Tracker blockieren und den dunklen Modus nutzen. Es gibt eine Erweiterung für Chrome und Firefox.

Vorteile: Gmail fühlt sich damit wirklich anders an, vor allem wenn Ihr Posteingang Sie stresst. Nachteile: Nur der erste Monat ist kostenlos; danach brauchen Sie einen Bezahlplan. Mehr Ideen in So organisieren Sie Ihren Posteingang.

Checker Plus meldet neue E-Mails und lässt Sie sie in einem kleinen Fenster lesen, archivieren oder löschen, ohne Gmail zu öffnen. Es funktioniert mit mehreren Konten gleichzeitig, kann Benachrichtigungen vorlesen und öffnet sich auch in der Seitenleiste von Chrome.

Vorteile: sehr praktisch, wenn Sie mehrere Konten haben oder Gmail nicht den ganzen Tag offen haben möchten. Nachteile: Es ist kostenlos, aber einige Zusatzfunktionen werden erst mit einem Beitrag an den Entwickler freigeschaltet.

Wenn Sie Ihren Posteingang als Aufgabenliste nutzen, hilft Todoist beim Leeren: Sie öffnen eine E-Mail, klicken auf die Todoist-Schaltfläche und die E-Mail wird als Aufgabe gespeichert, mit einem Link, um später zu ihr zurückzukehren.

Achtung: Die alte Erweiterung „Todoist for Gmail“ wurde am 30. Juni 2026 eingestellt. Heute nutzen Sie die normale Todoist-Erweiterung für Chrome, die bereits in Gmail funktioniert, oder das Google-Workspace-Add-on, das auch in der Gmail-App auf dem Smartphone läuft.

Vorteile: Ihre offenen Punkte verlassen den Posteingang und geraten nicht in Vergessenheit. Nachteile: Es lohnt sich nur, wenn Sie Todoist schon nutzen oder damit anfangen möchten.