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Administración/agendarjefe
Hola nombre del cliente: Te escribo de parte de Nombre de tu jefe, a quien ayudo con su agenda. Le gustaría reunirse contigo para hablar de Tema de la reunión. Estas son sus opciones disponibles: Fechas y horas propuestas La reunión durará unos Duración. Dime qué opción te viene mejor y te envío la invitación. Si ninguna te encaja, pásame un par de huecos y lo coordino. Un saludo,
Administración/confinvitado
Hola nombre del cliente: Te confirmo la reunión con Nombre de tu jefe el Fecha y hora. Será Formato. Te dejo los detalles prácticos: Dirección, enlace o indicaciones Si necesitas cambiar algo o vas a venir con más personas, avísame con tiempo y lo organizo todo. Gracias y hasta pronto,
Administración/datosllamada
Hola nombre del cliente: Acabo de enviarte la invitación para Nombre de la reunión. Por si no te llega o prefieres tenerlo a mano, aquí van los datos: • Fecha y hora: Fecha y hora (con zona horaria) • Plataforma: Plataforma • Enlace: Enlace de la videollamada Te recomiendo entrar un par de minutos antes para comprobar el audio. Si tienes algún problema para conectarte, escríbeme. Un saludo,
Administración/pedirfirma
Hola nombre del cliente: Te envío Nombre del documento para que lo firmes. Forma de firma Necesitamos tenerlo firmado antes del fecha + 3 días para Motivo del plazo. Cuando esté firmado, avísame y me encargo de enviarlo a quien corresponda. Si tienes alguna duda sobre el contenido, dímelo y lo consulto. Gracias. Un saludo,
Administración/viajeok
Hola nombre del cliente: Ya está todo reservado para tu viaje a Destino. Aquí tienes el resumen: Vuelos, hotel y traslados (horarios y localizadores) Te he reenviado las confirmaciones a tu correo y también las tienes en Dónde están los documentos. Revisa que los nombres y las fechas sean correctos. Si quieres cambiar algo, dímelo cuanto antes, porque algunas tarifas tienen condiciones de cambio. Buen viaje,
Administración/prefviaje
Hola nombre del cliente: Voy a organizar tu viaje a Destino (Fechas del viaje). Para reservarlo a tu gusto, ¿me confirmas estos puntos? • Horario de vuelo preferido (mañana, tarde o noche). • Asiento: ventanilla o pasillo. • Tipo de hotel y zona preferida. • Programas de fidelidad que quieras usar. • Cualquier necesidad especial (dieta, accesibilidad…). Si me respondes antes del fecha + 2 días, podré conseguir mejores tarifas. Gracias,
Administración/notagastos
Hola nombre del cliente: Te recuerdo que el plazo para entregar la nota de gastos de Mes o periodo termina el fecha + 5 días. Para que se tramite sin retrasos: 1. Rellena el informe en Herramienta o plantilla. 2. Adjunta todos los tickets y facturas. 3. Indica el proyecto o centro de coste de cada gasto. Lo que llegue tarde pasará al Consecuencia. Si tienes dudas sobre qué gastos se pueden incluir, pregúntame. Gracias,
Administración/pedirtickets
Hola nombre del cliente: Estoy cerrando las cuentas de Mes o periodo y me faltan algunos justificantes tuyos: Gastos sin ticket o factura ¿Me los puedes enviar antes del fecha + 3 días? Me sirve una foto clara o el PDF. Si son facturas, revisa que aparezcan los datos fiscales de la empresa. Si alguno se ha perdido, dímelo y vemos cómo justificarlo. Gracias,
Administración/materialofi
Hola nombre del cliente: Te confirmo que ya he hecho el pedido de material de oficina. Incluye: Artículos pedidos La entrega está prevista para el Fecha de entrega y lo dejaré todo en Dónde se guardará. Si necesitas algo que no esté en la lista, dímelo esta semana y lo añado al próximo pedido. Un saludo,
Administración/visitallego
Hola nombre del cliente: Te aviso de que Nombre de la visita Estado. Nota: Detalles (café, documentos, acompañantes…) Ya tiene su pase de visitante, así que puedes ir a buscar a tu visita directamente o pedirme que la acompañe hasta tu sitio. Si necesitas unos minutos más, dímelo y la atiendo mientras tanto. Gracias,
Administración/cierreoficina
Hola nombre del cliente: Te informo de que la oficina Tipo de cierre el Fecha o fechas por Motivo. Ten en cuenta lo siguiente: • Llévate a casa lo que necesites para trabajar esos días. • Las entregas y visitas previstas se reprogramarán. • Para cualquier urgencia, escríbeme o contacta con Contacto de urgencia. Gracias por tu comprensión,
Administración/paquete
Hola nombre del cliente: Ha llegado Tipo de envío a tu nombre de parte de Remitente o empresa. Lo he dejado en Dónde está. Puedes recogerlo cuando quieras en horario de oficina. Si prefieres que lo abra para comprobar el contenido o que te lo reenvíe a otra dirección, dímelo y me encargo. Un saludo,
Administración/formpendiente
Hola nombre del cliente: Te recuerdo que aún tienes pendiente completar «Nombre del formulario o encuesta». Solo lleva unos Minutos aproximados minutos. Puedes hacerlo aquí: Enlace Si tienes algún problema con el enlace, dímelo y te lo reenvío. El plazo termina el fecha + 3 días. Lo necesitamos para Para qué se usará, así que cada respuesta cuenta. Gracias por tu tiempo,
Administración/altaasistente
Hola nombre del cliente: Gracias por confiar en mí como tu asistente. Para empezar a trabajar el Fecha de inicio, necesito lo siguiente: • Acceso a Herramientas (correo, calendario, gestor de tareas…), a ser posible compartido con un gestor de contraseñas. • Tus preferencias de agenda: horas de concentración y reuniones que no se mueven. • Contactos clave y cómo prefieres que les escriba. • Las tareas prioritarias de las primeras semanas. Te propongo una llamada de Duración para repasarlo juntos. ¿Te va bien antes del fecha + 3 días? Un saludo,
Administración/resumensemana
Hola nombre del cliente: Te envío el resumen de la semana, con fecha fecha de hoy. Hecho: Tareas completadas En curso: Tareas en curso Necesito de ti: Decisiones o datos pendientes La próxima semana me centraré en Prioridad de la próxima semana. Si quieres cambiar el orden de algo, dímelo y lo ajusto. Buen fin de semana,