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Administrativo/agendarchefe

Agendar uma reunião em nome do seu chefe

Olá, nome do cliente! Estou escrevendo em nome de Nome do seu chefe, cuja agenda eu organizo. Ele(a) gostaria de se reunir com você para falar sobre Assunto da reunião. Estas são as opções disponíveis: Datas e horários propostos A reunião deve durar cerca de Duração. Me diga qual opção funciona melhor e eu envio o convite. Se nenhuma servir, me passe alguns horários e eu organizo. Atenciosamente,
Administrativo/confconvidado

Confirmar uma reunião com um convidado externo

Olá, nome do cliente! Confirmo a sua reunião com Nome do seu chefe em Data e horário. Ela será Formato. Seguem os detalhes práticos: Endereço, link ou orientações Se precisar mudar algo ou for trazer outras pessoas, me avise com antecedência e eu organizo tudo. Obrigado e até breve,
Administrativo/dadoschamada

Enviar os dados de uma videochamada

Olá, nome do cliente! Acabei de enviar o convite para Nome da reunião. Caso ele não chegue ou você prefira ter tudo à mão, seguem os dados: • Data e horário: Data e horário (com fuso horário) • Plataforma: Plataforma • Link: Link da videochamada Recomendo entrar alguns minutos antes para testar o áudio. Se tiver qualquer problema para se conectar, é só me escrever. Atenciosamente,
Administrativo/pedirassin

Pedir a assinatura de um documento

Olá, nome do cliente! Estou enviando Nome do documento para a sua assinatura. Forma de assinatura Precisamos do documento assinado até data + 3 dias para Motivo do prazo. Quando estiver assinado, me avise e eu cuido de enviar para quem for necessário. Se tiver alguma dúvida sobre o conteúdo, me avise e eu verifico. Obrigado. Atenciosamente,
Administrativo/viagemok

Confirmar as reservas de uma viagem

Olá, nome do cliente! Já está tudo reservado para a sua viagem para Destino. Segue o resumo: Voos, hotel e traslados (horários e localizadores) Encaminhei as confirmações para o seu e-mail, e você também encontra tudo em Onde estão os documentos. Confira se os nomes e as datas estão corretos. Se quiser mudar algo, me avise o quanto antes, porque algumas tarifas têm regras de alteração. Boa viagem,
Administrativo/prefviagem

Perguntar as preferências de viagem

Olá, nome do cliente! Vou organizar a sua viagem para Destino (Datas da viagem). Para reservar do seu jeito, você pode me confirmar estes pontos? • Horário de voo preferido (manhã, tarde ou noite). • Assento: janela ou corredor. • Tipo de hotel e região preferida. • Programas de fidelidade que quer usar. • Qualquer necessidade especial (dieta, acessibilidade…). Se você responder até data + 2 dias, consigo tarifas melhores. Obrigado,
Administrativo/despesas

Lembrar a equipe do relatório de despesas

Olá, nome do cliente! Passando para lembrar que o prazo para enviar o relatório de despesas de Mês ou período termina em data + 5 dias. Para que ele seja processado sem atrasos: 1. Preencha o relatório em Ferramenta ou modelo. 2. Anexe todos os recibos e notas fiscais. 3. Indique o projeto ou centro de custo de cada despesa. O que chegar atrasado vai para o Consequência. Se tiver dúvidas sobre quais despesas podem entrar, me pergunte. Obrigado,
Administrativo/comprovantes

Pedir recibos e notas fiscais pendentes

Olá, nome do cliente! Estou fechando as contas de Mês ou período e faltam alguns comprovantes seus: Despesas sem recibo ou nota fiscal Você pode me enviar até data + 3 dias? Uma foto nítida ou o PDF já resolve. Se forem notas fiscais, confira se os dados da empresa aparecem corretamente. Se algum se perdeu, me avise e vemos como justificar. Obrigado,
Administrativo/materialesc

Avisar sobre um pedido de material de escritório

Olá, nome do cliente! Confirmo que já fiz o pedido de material de escritório. Ele inclui: Itens pedidos A entrega está prevista para Data de entrega e vou deixar tudo em Onde ficará guardado. Se precisar de algo que não está na lista, me avise esta semana e eu incluo no próximo pedido. Um abraço,
Administrativo/visitante

Avisar um colega que a visita chegou

Olá, nome do cliente! Só para avisar que Nome do visitante Situação. Observação: Detalhes (café, documentos, acompanhantes…) O crachá de visitante já foi entregue, então você pode ir buscar a pessoa ou me pedir para acompanhá-la até a sua mesa. Se precisar de mais alguns minutos, me avise e eu a recebo enquanto isso. Obrigado,
Administrativo/escritfechado

Avisar que o escritório vai fechar

Olá, nome do cliente! Informo que o escritório Tipo de fechamento em Data ou datas por causa de Motivo. Fique atento a estes pontos: • Leve para casa o que precisar para trabalhar nesses dias. • As entregas e visitas previstas serão remarcadas. • Em caso de urgência, me escreva ou fale com Contato de emergência. Obrigado pela compreensão,
Administrativo/encomenda

Avisar que chegou uma encomenda

Olá, nome do cliente! Chegou Tipo de envio em seu nome, enviado por Remetente ou empresa. Deixei em Onde está. Você pode retirar quando quiser, em horário de expediente. Se preferir que eu abra para conferir o conteúdo ou que encaminhe para outro endereço, me avise e eu cuido disso. Um abraço,
Administrativo/formpendente

Lembrar alguém de preencher um formulário

Olá, nome do cliente! Passando para lembrar que você ainda precisa preencher “Nome do formulário ou pesquisa”. Leva só uns Minutos aproximados minutos. Você pode responder aqui: Link Se tiver algum problema com o link, me avise e eu envio de novo. O prazo termina em data + 3 dias. Precisamos das respostas para Para que será usado, então cada resposta conta. Obrigado pelo seu tempo,
Administrativo/inicioassist

Pedir o necessário a um novo cliente (assistente virtual)

Olá, nome do cliente! Obrigado por confiar em mim como seu assistente. Para começar em Data de início, vou precisar de: • Acesso a Ferramentas (e-mail, agenda, gerenciador de tarefas…), de preferência compartilhado por um gerenciador de senhas. • Suas preferências de agenda: horários de foco e reuniões que não podem mudar. • Contatos principais e como prefere que eu escreva para eles. • As tarefas prioritárias das primeiras semanas. Sugiro uma chamada de Duração para revisarmos tudo juntos. Fica bom antes de data + 3 dias? Atenciosamente,
Administrativo/resumosemana

Enviar o resumo semanal de tarefas

Olá, nome do cliente! Segue o resumo da semana, com data de data de hoje. Concluído: Tarefas concluídas Em andamento: Tarefas em andamento Preciso de você: Decisões ou informações pendentes Na próxima semana vou focar em Prioridade da próxima semana. Se quiser mudar a ordem de algo, me avise e eu ajusto. Bom fim de semana,