12 KI-Prompts für bessere Vertriebs-E-Mails
Anweisungen zum Kopieren für jeden Schritt im Verkauf, mit Lücken für Ihre Angaben, und ein Weg, sie ohne Kopieren und Einfügen zwischen Tabs zu nutzen.
Eine KI schreibt eine Vertriebs-E-Mail in Sekunden. Doch wenn Sie nur „Schreib eine E-Mail, um mein Produkt zu verkaufen“ eingeben, bekommen Sie einen langen, austauschbaren Text, den man sofort als KI erkennt. Den Unterschied macht, was Sie ihr mitgeben: an wen Sie schreiben, was Sie anbieten und was als Nächstes passieren soll.
Hier finden Sie zwölf Prompts für den Vertriebsalltag: Kaltakquise-Mails, Nachfass-Mails, Antworten auf Einwände, Angebote und Betreffzeilen. Ersetzen Sie alles in eckigen Klammern durch Ihre eigenen Angaben und prüfen Sie das Ergebnis immer, bevor Sie es abschicken.
Bevor Sie anfangen: 5 Regeln, damit Ihre E-Mail nicht nach KI klingt
- Sagen Sie, an wen Sie schreiben: Position, Unternehmen und was die Person beschäftigt.
- Geben Sie einen echten Fakt mit, den die KI nicht kennen kann: ein Ergebnis, eine Frist, einen Preis.
- Setzen Sie eine Grenze: „unter 100 Wörtern“ funktioniert besser als „kurz“.
- Fordern Sie ein einziges Ziel: ein Telefonat, eine Antwort oder einen Termin. Nicht alles auf einmal.
- Bitten Sie die KI, nichts zu erfinden: „Wenn eine Angabe fehlt, lass sie in eckigen Klammern stehen.“
Prompts für den Erstkontakt und die Betreffzeile
1. Kurze Kaltakquise-Mail
„Schreib eine E-Mail mit unter 100 Wörtern an die Person in der Rolle [Position] bei [Unternehmen]. Ich biete [Produkt] an, das bei [konkreter Nutzen] hilft. Schlag zum Schluss ein 15-minütiges Telefonat vor. Freundlicher Ton, ohne Übertreibungen.“
2. Persönlicher Einstiegssatz
„Schreib mit diesen Informationen über den Interessenten: [Neuigkeit, Beitrag oder Detail von seiner Website] drei mögliche Einstiegssätze für eine E-Mail. Sie sollen natürlich klingen, nicht nach Schmeichelei.“
3. Fünf Betreffzeilen zur Auswahl
„Schlag fünf Betreffzeilen für diese E-Mail vor, jeweils unter 45 Zeichen, ohne Wörter in Großbuchstaben und ohne Ausrufezeichen. Zwei davon sollen Fragen sein.“
4. Vor dem Senden prüfen
„Lies diese E-Mail, als wärst du ein vielbeschäftigter [Position]. Welcher Satz ist überflüssig, was ist unklar und was würde dich dazu bringen, sie zu ignorieren? Schlag konkrete Änderungen vor.“
Prompts zum Nachfassen und für Einwände
5. Nachfassen ohne Antwort
„Schreib eine Nachfass-Mail mit unter 60 Wörtern zu dieser E-Mail, auf die keine Antwort kam. Bring etwas Neues ein, etwa [Fallbeispiel, Zahl oder Material], und schreib nicht "ich wollte nur kurz nachhaken".“
6. Letztes Nachfassen, ohne Druck
„Schreib eine letzte, freundliche E-Mail, die das Gespräch abschließt: Ich melde mich nicht mehr, aber die Tür bleibt offen, falls [Problem, das wir lösen] wieder wichtig wird.“
7. Antwort auf „Das ist zu teuer“
„Ein Interessent findet [Produkt] zu teuer. Schreib eine Antwort, die das Bedenken ernst nimmt, erklärt, was im Preis von [Preis] enthalten ist, und [Alternative: kleineres Paket, Testphase, jährliche Zahlung] anbietet. Unter 120 Wörtern.“
8. Antwort auf „Gerade passt es nicht“
„Der Interessent sagt, dass es gerade nicht passt. Schreib eine kurze Antwort, die seine Entscheidung respektiert, fragt, wann ein neues Gespräch sinnvoll wäre, und nicht weiter drängt.“
Prompts für Angebote und einen anderen Tonfall
9. E-Mail nach einem Meeting
„Schreib mit diesen Meeting-Notizen: [Notizen] eine Zusammenfassung in drei Teilen: was wir besprochen haben, was wir vereinbart haben und die nächsten Schritte mit Terminen.“
10. Ein Angebot versenden
„Schreib die E-Mail zu meinem Angebot für [Unternehmen]. Fasse in drei Punkten zusammen, was enthalten ist, nenne den Gesamtpreis von [Preis] und die Frist bis [Datum]. Lade dazu ein, Fragen zu stellen.“
11. Den Tonfall ändern
„Schreib diese E-Mail in einem [freundlicheren / förmlicheren / direkteren] Ton um, ohne Fakten, Preise oder Termine zu ändern.“
12. Kürzen und mit einer Frage enden
„Kürze diese E-Mail auf die Hälfte, streich Füllsätze und ende mit einer einzigen Frage, die leicht zu beantworten ist.“
Speichern Sie Ihre Prompts als Kürzel
Wenn Sie jede Woche dieselben Prompts nutzen, lohnt es sich nicht, sie jedes Mal in einem Dokument zu suchen. In NexoPad speichern Sie jeden Prompt als Snippet mit eigenem Kürzel, zum Beispiel /kieinwand, und tippen ihn in den KI-Chat, den Sie im Browser nutzen, oder in jedes andere Textfeld.
Die Lücken in eckigen Klammern werden zu Variablen: {{input:Produkt}} fragt eine kurze Angabe ab, mit {{paragraph:Was der Interessent gesagt hat}} fügen Sie einen längeren Text ein und mit {{dropdown:Ton|freundlich|professionell|direkt}} wählen Sie aus einer Liste. Sobald Sie das Kürzel tippen, fragt NexoPad diese Angaben ab und schreibt den vollständigen Prompt.
Nutzen Sie die KI direkt in Ihrem Entwurf
Oder Sie verlassen die E-Mail gar nicht erst. Markieren Sie Ihren Entwurf in Gmail, Outlook oder Ihrem CRM und klicken Sie auf das Blitz-Symbol, das daneben erscheint. Sie erhalten Schnellaktionen wie Korrigieren, Formal, Mildern, Kürzen, Umschreiben oder Übersetzen sowie die Schaltfläche ···, um eine eigene Anweisung einzugeben, etwa Prompt 12.
Da der Text in einem bearbeitbaren Feld steht, ersetzt NexoPad Ihren Entwurf durch die neue Fassung, und mit Rückgängig holen Sie den alten Text zurück, wenn Ihnen das Ergebnis nicht gefällt. Solange Ihre Anweisung eingetragen ist, gilt sie auch für die anderen Aktionen. Und wenn Sie lieber in der Seitenleiste arbeiten, können Sie dort Ihre Lieblings-Prompts speichern und mit einem Klick ausführen.
Was Sie immer prüfen sollten
- Preise, Rabatte und Termine: Die KI kann sie ohne Hinweis ändern oder erfinden.
- Beispielkunden und Ergebnisse: Nennen Sie nie Erfolgsgeschichten, die es nicht gibt.
- Personenbezogene Daten: Fügen Sie keine sensiblen Kundendaten in einen Prompt ein.
- Dass es nach Ihnen klingt: Ändern Sie jeden Satz, den Sie selbst nie sagen würden.
- Die Regeln in Ihrem Land für Werbe-E-Mails, besonders bei der Kaltakquise.
Häufige Fragen
Funktionieren diese Prompts mit jedem KI-Assistenten?
Ja. Sie sind in einfacher Sprache geschrieben und funktionieren deshalb in ChatGPT, Gemini, Claude oder der KI von NexoPad. Die Ergebnisse unterscheiden sich von Modell zu Modell etwas.
Was ist besser: ein Prompt oder eine Vorlage?
Das kommt darauf an. Wenn Sie fast immer dasselbe schreiben, ist eine Vorlage schneller und verlässlicher; Beispiele finden Sie in unseren Vorlagen für Kaltakquise-Mails. Wenn jeder Interessent anders ist, liefert ein Prompt einen passenden ersten Entwurf.
Muss ich für die KI bezahlen?
In NexoPad nutzen Sie Ihren eigenen Schlüssel, und der kostenlose Plan enthält einen Basiszugang zum Assistenten. Manche Anbieter wie Groq haben einen kostenlosen Tarif mit Nutzungslimits; hier lesen Sie, wie Sie einen kostenlosen API-Schlüssel bekommen. Angaben zu Groq von console.groq.com, Stand 14. Oktober 2026.
Kann ich meine Prompts mit meinem Team teilen?
Wenn Sie sie als Snippets speichern, ja: Mit NexoPad Teams legen Sie sie in einem gemeinsamen Tresor ab. In der Seitenleiste gespeicherte Prompts sind persönlich. Für den Support lohnen sich auch unsere KI-Prompts für den Kundenservice.
Veröffentlicht am 14. Oktober 20267 Min. Lesezeit
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