Der gemeinsame Editor des persönlichen Dashboards und von Teams
Sowohl das persönliche Dashboard als auch Teams verwenden denselben Basiseditor, mit Unterschieden bei Berechtigungen, Audience und Speichern je nach Kontext.
Dieser Web-Editor ist ein zentrales Bauteil des Produkts. Er dient zum Erstellen und Bearbeiten von Snippets, Notizen und Links in der Cloud mit einer deutlich größeren Oberfläche als das Popup der Erweiterung.
Dieselbe Basis wird auch in Teams genutzt. Was sich dort ändert, ist der Berechtigungsmodus: Einige Nutzer sehen den Editor nur lesend, ein Audience-Selektor nach Abteilung kann erscheinen, und die Speichern-Schaltfläche kann in einen Review-Flow wechseln.
Seitlicher Explorer und interne Navigation
Der Editor enthält einen seitlichen Explorer mit Baumstruktur nach Typ und Kategorie. Dort können Sie Dokumente suchen, Snippets, Free Notes und Links aufklappen, bestehende Elemente öffnen und neue erstellen, ohne den Bearbeitungsfluss zu verlassen.
Dadurch ist der Editor nicht nur ein Schreibfenster, sondern auch eine Möglichkeit, den gesamten Vault zu durchqueren und dennoch den Kontext des aktuellen Dokuments zu behalten.
Welche Felder der Editor je nach Elementtyp verwaltet
| Element | Sichtbare Felder | Hilfreicher Hinweis |
|---|---|---|
| Snippet | Titel, shortcut, Ordner, Textkörper, Varianten und Variantenmodus. | Das ist der vollständigste Modus und der, der Makros und Formatierung am stärksten nutzt. |
| Notiz | Titel, Ordner und Rich-Text-Körper. | Sie teilt fast die gesamte visuelle Bearbeitung des Snippets, außer der shortcut-spezifischen Logik. |
| Link | Name, URL und Ordner. | Im gemeinsamen Editor ist der Link-Flow stärker metadatenorientiert als auf einen Rich-Text-Körper ausgerichtet. |
| Teams | Kann zusätzlich eine Audience nach Abteilung anzeigen. | Wenn showAudienceSelector aktiv ist, erscheint der Selektor für Entire company oder für einen konkreten Bereich. |
Werkzeuge in der Bearbeitungsleiste
- Rückgängig, Wiederholen, Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen und Groß-/Kleinschreibung wechseln.
- Absatz, Überschriften, Schriftart, Listen, Ausrichtung, Links, Textfarbe und Hervorhebung.
- Bild per URL, Tabellen, Codeblock und Inline-Code einfügen.
- Schneller Emoji-Picker, automatische URL-Verlinkung, Suchen und Ersetzen sowie Schreibmaschinenmodus.
- Wechsel in den HTML-Quellmodus mit CodeMirror, um Markup direkt zu bearbeiten.
- Visueller Status für Wörter und Zeichen, letzte Speicherung und aktiver Modus.
Varianten, Makros und dynamische Variablen
Bei Snippets erlaubt der Editor die Arbeit mit einer Basisvariante A und zusätzlichen Varianten. In der Web-Version ist das Hinzufügen neuer Varianten für Free-Nutzer gesperrt und, wenn der Plan es erlaubt, gibt es ein sichtbares Limit von 8 Varianten mit random- oder sequential-Modus.
Makros erscheinen visuell als Chips im Editor und werden anschließend als echter Text gespeichert. Das Variablenmenü mischt Systemdaten, von der Erweiterung erkannte Variablen, persönliche Makros und globale Unternehmensvariablen.
Außerdem gibt es einen Macro Builder, mit dem Sie Muster wie {{input:...}}, {{dropdown:...}} und relative Datumswerte einfügen können, ohne die Syntax jedes Mal manuell tippen zu müssen.
Autosave, manuelles Speichern und eingeschränkter Modus
Der Editor hat Autosave mit einer Wartezeit von ungefähr 1.5 Sekunden nach der letzten Änderung sowie manuelles Speichern. Das gilt sowohl für den Hauptinhalt als auch für Varianten und Metadaten wie Ordner, URL, Shortcut oder Audience.
In Teams kann derselbe Editor für bestimmte Rollen in readOnly wechseln, wenn vorhandene Inhalte geprüft werden. Auch der Text der Speichern-Schaltfläche kann angepasst werden, um Änderungen zum Beispiel zur Prüfung einzureichen statt sie direkt zu veröffentlichen.