E-mail de démission
Quitter un emploi est un moment délicat. Un e-mail de démission clair et courtois vous aide à partir en bons termes. Voici comment le rédiger, avec des exemples.
Lorsque vous décidez de quitter un emploi, l'idéal est d'en parler d'abord de vive voix à votre responsable, puis de le confirmer par écrit. Cet e-mail fixe la date et reste dans votre dossier.
Voici ce qu'il faut inclure, comment fonctionne le préavis et quatre exemples adaptés à différentes situations.
Ce qu'il faut inclure dans un e-mail de démission
- Un objet clair : « Ma démission ».
- Votre décision, dès la première phrase, et le poste que vous quittez.
- Votre dernier jour de travail, avec la date exacte.
- Un remerciement bref et sincère.
- Votre disponibilité pour la passation : documenter votre travail ou former la personne qui vous remplacera.
4 exemples d'e-mail de démission
1. Standard
Objet : Ma démission Bonjour [nom], Je vous écris pour vous informer de ma décision de quitter mon poste de [poste]. Mon dernier jour sera le [date]. Merci pour votre confiance et pour tout ce que j'ai appris. Je veillerai à ce que mon travail soit bien documenté. Cordialement, [Votre nom]
2. Court
Objet : Démission : [votre nom] Bonjour [nom], Comme nous en avons parlé aujourd'hui, je vous confirme ma démission de mon poste de [poste]. Mon dernier jour sera le [date]. Merci pour tout. [Votre nom]
3. Pour une nouvelle opportunité
Objet : Ma démission Bonjour [nom], J'ai accepté une nouvelle opportunité professionnelle et quitterai mon poste le [date]. Ce fut une décision difficile : j'ai énormément appris ici. Vous pouvez compter sur moi pour que la passation se déroule le mieux possible.
4. Avec une offre d'aide
Objet : Démission et plan de passation Bonjour [nom], Je vous écris pour vous présenter ma démission ; mon dernier jour sera le [date]. J'ai préparé la liste de mes tâches en cours et je propose de consacrer ma dernière semaine à former [personne]. Pourrions-nous en parler ensemble cette semaine ?
Erreurs à éviter
- Envoyer l'e-mail sans en avoir parlé avant, de vive voix si possible.
- Critiquer l'entreprise ou vos collègues : l'e-mail reste une trace écrite.
- De longues explications sur les raisons de votre départ.
- Oublier la date de votre dernier jour.
- L'envoyer à toute l'entreprise : d'abord à votre responsable puis, si nécessaire, aux RH.
Rédigez-le en quelques secondes (sans erreur)
On n'écrit pas un e-mail de démission tous les jours, mais il doit être parfait. Et si vous encadrez des équipes ou travaillez aux RH, vous rédigerez aussi souvent des réponses à ces e-mails.
Avec NexoPad, vous pouvez enregistrer le modèle avec un raccourci comme /resign et des variables pour le nom de votre responsable, votre poste et votre dernier jour. Lorsque vous tapez le raccourci dans votre e-mail, il vous demande ces informations et rédige le message complet, avec les points clés en gras.
Questions fréquentes
Puis-je démissionner par e-mail ?
Dans de nombreux cas, oui, mais vérifiez sous quelle forme votre entreprise préfère la recevoir et gardez-en une copie. En cas de doute, demandez conseil à un spécialiste du droit du travail.
Dois-je expliquer pourquoi je pars ?
Non. Indiquez simplement votre décision et la date. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement une nouvelle opportunité.
Quelle est la durée du préavis à respecter ?
Cela dépend de la législation de votre pays, de votre convention collective et de votre contrat. Vérifiez-les avant d'envoyer votre e-mail.
Comment rédiger un e-mail formel ?
Nous expliquons la structure et les bonnes formules dans notre guide pour rédiger un e-mail formel.
Publié le 11 octobre 20266 min de lecture
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