Kündigungs-E-Mail
Einen Job zu verlassen ist ein heikler Moment. Eine klare, freundliche Kündigungs-E-Mail hilft Ihnen, im Guten zu gehen. So schreiben Sie sie – mit Beispielen.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job zu kündigen, sagen Sie es idealerweise zuerst persönlich Ihrer Führungskraft und bestätigen es dann schriftlich. Diese E-Mail hält das Datum fest und landet in Ihrer Personalakte.
Hier erfahren Sie, was hineingehört, wie die Kündigungsfrist funktioniert, und finden vier Beispiele für unterschiedliche Situationen.
Was in eine Kündigungs-E-Mail gehört
- Ein klarer Betreff: „Meine Kündigung“.
- Ihre Entscheidung, gleich im ersten Satz, und die Position, die Sie verlassen.
- Ihr letzter Arbeitstag, mit genauem Datum.
- Ein kurzer, aufrichtiger Dank.
- Ihre Bereitschaft, bei der Übergabe zu helfen: Arbeit dokumentieren oder Ihre Nachfolge einarbeiten.
4 Beispiele für eine Kündigungs-E-Mail
1. Standard
Betreff: Meine Kündigung Hallo [Name], hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich mich entschieden habe, meine Position als [Position] aufzugeben. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und für alles, was ich lernen durfte. Ich sorge dafür, dass meine Arbeit gut dokumentiert ist. Viele Grüße [Ihr Name]
2. Kurz
Betreff: Kündigung: [Ihr Name] Hallo [Name], wie heute besprochen, bestätige ich meine Kündigung als [Position]. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein. Vielen Dank für alles. [Ihr Name]
3. Für eine neue Chance
Betreff: Meine Kündigung Hallo [Name], ich habe ein neues berufliches Angebot angenommen und werde meine Position zum [Datum] verlassen. Die Entscheidung ist mir schwergefallen: Ich habe hier sehr viel gelernt. Sie können sich darauf verlassen, dass ich die Übergabe so reibungslos wie möglich gestalte.
4. Mit Hilfsangebot
Betreff: Kündigung und Übergabeplan Hallo [Name], hiermit kündige ich; mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein. Ich habe eine Liste meiner offenen Aufgaben vorbereitet und schlage vor, meine letzte Woche für die Einarbeitung von [Person] zu nutzen. Können wir das diese Woche gemeinsam durchgehen?
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Die E-Mail senden, ohne vorher zu sprechen – möglichst persönlich.
- Das Unternehmen oder Kollegen kritisieren: Die E-Mail ist ein schriftliches Dokument.
- Lange Erklärungen, warum Sie gehen.
- Das Datum Ihres letzten Arbeitstags vergessen.
- Sie an das ganze Unternehmen senden: zuerst an Ihre Führungskraft und, falls nötig, an die Personalabteilung.
In Sekunden geschrieben (und ohne Fehler)
Eine Kündigungs-E-Mail schreiben Sie nicht jeden Tag, aber sie sollte perfekt sein. Und wenn Sie Mitarbeitende führen oder in der Personalabteilung arbeiten, beantworten Sie solche E-Mails auch häufig.
Mit NexoPad speichern Sie die Vorlage mit einem Kürzel wie /resign und Variablen für den Namen Ihrer Führungskraft, Ihre Position und Ihren letzten Arbeitstag. Wenn Sie das Kürzel in Ihrer E-Mail eingeben, fragt NexoPad die Angaben ab und schreibt die vollständige Nachricht, mit den wichtigsten Punkten in Fettdruck.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich per E-Mail kündigen?
Das hängt davon ab, welche Form in Ihrem Land und in Ihrem Vertrag vorgeschrieben ist; prüfen Sie, wie Ihr Unternehmen die Kündigung erhalten möchte, und bewahren Sie eine Kopie auf. Im Zweifel fragen Sie eine Fachberatung für Arbeitsrecht.
Muss ich erklären, warum ich gehe?
Nein. Teilen Sie einfach Ihre Entscheidung und das Datum mit. Wenn Sie möchten, können Sie kurz eine neue berufliche Chance erwähnen.
Welche Kündigungsfrist muss ich einhalten?
Das hängt vom Arbeitsrecht Ihres Landes, von Ihrem Tarifvertrag und Ihrem Arbeitsvertrag ab. Prüfen Sie diese, bevor Sie die E-Mail senden. In Deutschland muss die Kündigung zudem schriftlich auf Papier und unterschrieben erfolgen (§ 623 BGB); eine E-Mail allein reicht nicht.
Wie schreibe ich eine formelle E-Mail?
Aufbau und passende Formulierungen erklären wir in unserem Leitfaden, wie Sie eine formelle E-Mail schreiben.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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