E-mail de bienvenue pour un nouvel employé
Un bon e-mail de bienvenue apaise le stress d'une nouvelle recrue et l'aide à bien démarrer. Voici ce qu'il faut y mettre, avec des modèles.
Les jours qui précèdent une prise de poste sont souvent pleins de questions : à quelle heure arriver, à qui s'adresser, que faire le premier jour. Un e-mail de bienvenue clair répond à tout cela avant même qu'on ait à le demander.
Voici ce qu'il faut inclure et quatre modèles pour les différents moments de l'intégration.
Ce qu'il faut inclure dans l'e-mail de bienvenue
- Le jour, l'heure et le lieu d'arrivée (ou le lien, en télétravail).
- Le programme du premier jour, en trois ou quatre points.
- Qui contacter : son manager et, le cas échéant, son parrain ou sa marraine d'intégration.
- Ce qu'il faut apporter ou préparer : documents, coordonnées bancaires, etc.
- Un ton chaleureux : montrez que l'équipe a hâte de la rencontrer.
4 modèles de bienvenue
1. De la part des RH
Objet : Bienvenue chez [entreprise] ! Votre premier jour Bonjour [prénom], Bienvenue parmi nous. Votre premier jour est le [date] à [heure], au [adresse]. Voici le programme : [programme]. Merci d'apporter [documents]. Pour toute question, écrivez-moi.
2. De la part du manager
Objet : J'ai hâte de travailler avec vous Bonjour [prénom], Je suis [votre nom], votre manager. Cette première semaine, je vous présenterai à l'équipe et nous ferons ensemble le point sur vos premiers objectifs. À [jour] !
3. Présentation à l'équipe
Objet : Souhaitons la bienvenue à [prénom] Bonjour à tous, [Jour], [prénom] nous rejoint en tant que [poste]. Après [expérience], il ou elle s'occupera de [missions]. N'hésitez pas à passer dire bonjour !
4. Après la première semaine
Objet : Comment s'est passée votre première semaine ? Bonjour [prénom], Cela fait déjà une semaine que vous êtes parmi nous. Comment se passe votre intégration ? Si vous avez des questions ou des suggestions, je serais ravi de les entendre.
Envoyez-le en quelques secondes
Si vous intégrez souvent de nouvelles personnes, enregistrez votre e-mail de bienvenue dans NexoPad avec un raccourci comme /newhire et des variables pour le prénom, le service, le premier jour et le parrain d'intégration.
Quand vous tapez le raccourci dans votre portail RH ou votre messagerie, NexoPad vous demande ces informations et rédige le message complet, avec la liste du premier jour. Ainsi, chaque accueil est personnel et vous n'oubliez aucun détail.
Questions fréquentes
Quand envoyer l'e-mail de bienvenue ?
Quelques jours avant l'arrivée, pour que la personne ait le temps de s'organiser et arrive moins stressée.
Qui doit l'envoyer ?
En général, les RH envoient les informations pratiques et le manager un message plus personnel.
Et si la personne travaille à distance ?
Indiquez le lien de la première réunion, quand elle recevra son ordinateur et comment elle accédera aux outils.
Et les e-mails de bienvenue pour les clients ?
Vous trouverez des modèles dans notre guide de l'e-mail de bienvenue pour les nouveaux clients.
Publié le 11 octobre 20266 min de lecture
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