Willkommens-E-Mail für neue Mitarbeitende
Eine gute Willkommens-E-Mail nimmt neuen Kolleginnen und Kollegen die Nervosität und sorgt für einen gelungenen Start. Was hineingehört – plus Vorlagen.
Die Tage vor dem Start in einem neuen Job sind meist voller Fragen: Wann soll ich da sein, an wen wende ich mich, was mache ich am ersten Tag? Eine klare Willkommens-E-Mail beantwortet all das, bevor jemand fragen muss.
Hier erfahren Sie, was hineingehört, und finden vier Vorlagen für die verschiedenen Phasen des Onboardings.
Was in die Willkommens-E-Mail gehört
- Tag, Uhrzeit und Ort der Ankunft (oder der Link, bei Remote-Arbeit).
- Der Plan für den ersten Tag, in drei oder vier Punkten.
- Ansprechpartner: die Führungskraft und, falls vorhanden, der Onboarding-Buddy.
- Was mitzubringen oder vorzubereiten ist: Unterlagen, Bankverbindung usw.
- Ein herzlicher Ton: Zeigen Sie, dass sich das Team auf die neue Person freut.
4 Willkommensvorlagen
1. Von HR
Betreff: Willkommen bei [Unternehmen]! Ihr erster Tag Hallo [Name], herzlich willkommen an Bord. Ihr erster Tag ist am [Datum] um [Uhrzeit] in [Adresse]. Das erwartet Sie: [Plan]. Bitte bringen Sie [Unterlagen] mit. Bei Fragen schreiben Sie mir einfach.
2. Von der Führungskraft
Betreff: Ich freue mich auf die Zusammenarbeit Hallo [Name], ich bin [Ihr Name], Ihre Führungskraft. In dieser ersten Woche stelle ich Sie dem Team vor, und wir gehen gemeinsam Ihre ersten Ziele durch. Bis [Tag]!
3. Vorstellung im Team
Betreff: Bitte begrüßt [Name] Hallo zusammen, am [Tag] startet [Name] bei uns als [Rolle]. [Name] bringt Erfahrung aus [Erfahrung] mit und kümmert sich um [Aufgaben]. Kommt gern vorbei und sagt Hallo!
4. Nach der ersten Woche
Betreff: Wie war Ihre erste Woche? Hallo [Name], Sie sind jetzt eine Woche bei uns. Wie leben Sie sich ein? Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, freue ich mich darauf.
In Sekunden verschicken
Wenn Sie häufig neue Mitarbeitende einarbeiten, speichern Sie Ihre Willkommens-E-Mail in NexoPad mit einem Kürzel wie /newhire und Variablen für Name, Abteilung, ersten Tag und Onboarding-Buddy.
Wenn Sie das Kürzel in Ihrem HR-Portal oder E-Mail-Programm tippen, fragt NexoPad nach diesen Angaben und schreibt die vollständige Nachricht inklusive Liste für den ersten Tag. So ist jede Begrüßung persönlich, und Sie vergessen kein Detail.
Häufige Fragen
Wann sollte ich die Willkommens-E-Mail senden?
Einige Tage vor dem Start, damit die Person Zeit hat, sich zu organisieren, und weniger nervös ankommt.
Wer sollte sie senden?
In der Regel schickt HR die praktischen Informationen und die Führungskraft eine persönlichere Nachricht.
Was, wenn die Person remote arbeitet?
Geben Sie den Link zum ersten Meeting an, wann der Laptop ankommt und wie der Zugang zu den Tools funktioniert.
Und Willkommens-E-Mails für Kunden?
Vorlagen finden Sie in unserem Leitfaden zur Willkommens-E-Mail für Neukunden.
Veröffentlicht am 11. Oktober 20266 Min. Lesezeit
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