Einladung höflich absagen (mit Beispielen)
Einer Verabredung, einer Einladung oder einer Bitte abzusagen, muss nicht unangenehm sein. Wir zeigen Ihnen, wie es freundlich gelingt, mit Nachrichten zum Kopieren.
Das erwartet Sie
Auf dieser Seite · 9 Abschnitte
Das kennt jeder: Sie werden zum Essen, zu einer Hochzeit oder zu einem Firmenevent eingeladen und können nicht oder möchten nicht hingehen. Schwer ist nicht das Nein selbst, sondern die richtigen Worte, damit sich der andere nicht zurückgewiesen fühlt.
Die gute Nachricht: Ein gut formuliertes „Nein“ schont die Beziehung. Hier finden Sie die kurze Antwort, ein paar einfache Tipps, was Sie sagen und was Sie vermeiden sollten, und 15 Nachrichten für Freunde, Arbeit und Kunden.
Die kurze Antwort
Um eine Einladung höflich abzusagen, antworten Sie zeitnah, bedanken sich, dass man an Sie gedacht hat, und sagen klar, dass Sie nicht kommen können. Wenn Sie möchten, nennen Sie einen kurzen Grund, ohne sich lange zu rechtfertigen. Schließen Sie mit einem netten Wunsch („Viel Spaß!“) und schlagen Sie nur dann einen anderen Tag vor, wenn Sie es ernst meinen.
26 Tipps, um abzusagen, ohne jemanden zu kränken
- Antworten Sie zeitnah. Je früher Sie antworten, desto früher kann der andere planen. Ein schnelles „Nein“ ist freundlicher als langes Schweigen.
- Beginnen Sie mit einem Dank. „Danke, dass du an mich gedacht hast“ macht alles Weitere leichter.
- Seien Sie klar. Sagen Sie „ich kann leider nicht“ statt „mal sehen“ oder „vielleicht komme ich vorbei“. So wartet niemand auf Sie.
- Nennen Sie einen kurzen Grund, keine lange Geschichte. „Ich habe an dem Tag schon etwas vor“ genügt. Sie müssen nicht Ihren ganzen Kalender erklären.
- Schlagen Sie einen anderen Termin nur vor, wenn Sie ihn wirklich wollen. Ein „Wir müssen mal was machen“, aus dem nie etwas wird, wirkt schlechter als ein ehrliches Nein.
- Erfinden Sie keine Ausreden. Ausreden fallen auf und bleiben in Erinnerung. Ein allgemeiner, ehrlicher Grund funktioniert besser.
3Was Sie sagen und was Sie besser vermeiden
| Sagen Sie zum Beispiel | Besser vermeiden |
|---|---|
| „Danke, dass du an mich gedacht hast“ | Die Nachricht ungelesen lassen oder erst Tage später antworten |
| „Diesmal kann ich leider nicht“ | „Mal sehen“ oder „vielleicht“, wenn Sie wissen, dass Sie nicht kommen |
| „Ich habe an dem Tag schon etwas vor“ | Eine lange Erklärung mit allen Details |
| „Passt dir Donnerstag?“ (wenn Sie es ernst meinen) | „Wir müssen mal was machen“ ohne echte Absicht |
| „Das kann ich gerade nicht übernehmen“ | Eine erfundene Ausrede, die später nicht zusammenpasst |
| „Viel Spaß, erzählt mir dann davon!“ | Ein knapper Ton oder ein „keine Lust“ |
4Nachrichten, um Freunden und Familie abzusagen
Ein Abendessen mit Freunden
Eine Party oder ein Geburtstag
Eine Hochzeit
Treffen, wenn Sie Ruhe brauchen
5Nachrichten, um Einladungen und Bitten im Job abzusagen
Ein Firmenevent oder eine Schulung
Betreff: AW: Name der Veranstaltung
Hallo Name, vielen Dank für die Einladung zu Veranstaltung. Diesmal kann ich leider nicht teilnehmen, weil sie mit kurzer Grund, zum Beispiel, einer Abgabe für einen Kunden zusammenfällt. Wenn ihr danach die Präsentation oder eine Zusammenfassung teilt, schaue ich sie mir gern an. Viele Grüße Ihr NameEin Feierabendbier oder Teamessen
Ein zusätzliches Projekt
Betreff: AW: Projekt
Hallo Name, danke, dass du bei Projekt an mich gedacht hast. Im Moment arbeite ich bis Datum an aktuelle Aufgaben und könnte ihm nicht die Zeit geben, die es verdient, ohne den Rest zu verzögern. Wenn du magst, schauen wir gemeinsam, welche Prioritäten wir verschieben, oder ich helfe bei einem kleinen Teil. Viele Grüße Ihr NameEine Bitte von einer Kollegin
Tipp
Möchten Sie ein Meeting absagen? Passende Tipps und Vorlagen finden Sie in unserem Artikel zur E-Mail, um ein Meeting abzusagen.
6Nachrichten für Kunden und Dienstleister
Die Einladung eines Kunden zu einem Event
Betreff: AW: Einladung zu Veranstaltung
Guten Tag Name, herzlichen Dank für Ihre Einladung zu Veranstaltung. Ich wäre gern gekommen, habe an diesem Tag aber bereits einen anderen Termin. Ich wünsche Ihnen eine gelungene Veranstaltung. Wenn es Ihnen recht ist, rufe ich Sie nächste Woche an und höre, wie es war. Mit freundlichen Grüßen Ihr NameEin Angebot, das Sie ablehnen
Betreff: AW: Angebot für Leistung
Guten Tag Name, vielen Dank für die Zeit, die Sie in Ihr Angebot gesteckt haben. Nach reiflicher Überlegung haben wir uns entschieden, vorerst nicht weiterzumachen: kurzer Grund, zum Beispiel, es passt nicht in unser Budget für dieses Jahr. Wir behalten Ihre Kontaktdaten, falls sich etwas ändert. Mit freundlichen Grüßen Ihr NameEin Dienstleister, der nachhakt
Ein Auftrag, den Sie nicht annehmen können
Betreff: AW: Auftrag
Guten Tag Name, vielen Dank für Ihr Vertrauen bei Auftrag. Im Moment können wir ihn in Ihrem Zeitrahmen nicht in der Qualität umsetzen, die er verdient. Wenn es Ihnen hilft, empfehle ich Ihnen gern Person oder Firma, oder wir sprechen ab dem Datum noch einmal darüber. Mit freundlichen Grüßen Ihr Name7Jetzt absagen und einen neuen Termin vorschlagen
An dem Tag nicht, aber ich will gern
Eine Zusage zurücknehmen
Jetzt nicht, aber später gern
Betreff: AW: Vorschlag
Hallo Name, danke, dass du an mich gedacht hast. Die nächsten Wochen sind sehr voll, und ich möchte nichts zusagen, was ich nicht halten kann. Können wir ab dem Datum wieder darüber sprechen? Ich melde mich an dem Tag bei dir. Viele Grüße Ihr Name8Als NexoPad-Kürzel speichern
Speichern Sie Ihre Antwort mit einem Kürzel
Mit NexoPad speichern Sie Ihre Lieblingsantwort unter einem Kürzel wie /absagen. Sobald Sie es tippen, erscheint der ganze Text. Das funktioniert in der Browser-Erweiterung (Gmail, WhatsApp Web, Outlook im Web, LinkedIn …) und in NexoPad für Windows, das die Kürzel in jedes Programm bringt: WhatsApp für den Desktop, Outlook, Teams, Slack oder Word. Gleiches Konto und gleiche Kürzel in beiden.
Fügen Sie Felder für alles hinzu, was sich ändert
Ein Kürzel kann vor dem Einfügen nach Angaben fragen. Ein kleines Formular erscheint, Sie füllen es aus, und die Nachricht ist schon persönlich. Zum Beispiel:
Vielen Dank für die Einladung, {{input:Name}}! Ich wäre gern zu {{input:Anlass}} gekommen, aber diesmal klappt es leider nicht. Passt dir {{dropdown:Anderer Tag|Sonntag|nächste Woche|ein anderer Tag, der dir passt}}?
- Textfelder wie
{{input:Name}}oder{{input:Anlass}}. - Auswahllisten, um einen anderen Tag zu wählen, ohne ihn zu tippen.
- Datumsfelder, wenn Sie einen bestimmten Tag vorschlagen möchten.
In Sekunden einsetzen
Tippen Sie /absagen im Chat oder in der E-Mail, füllen Sie das Formular aus, fertig. Wenn Sie den Namen eines Kürzels vergessen haben, tippen Sie // und suchen Sie es nach Namen.
Tipp
Wenn Sie täglich viele ähnliche Nachrichten beantworten, interessiert Sie vielleicht auch: Schnellantworten in WhatsApp Web und Was ist ein Text-Expander?
9Häufige Fragen
Muss ich einen Grund nennen, wenn ich eine Einladung absage?
Nein. Ein kurzer, allgemeiner Grund wie „ich habe an dem Tag schon etwas vor“ reicht meistens. Engen Freunden können Sie etwas mehr erzählen, wenn Sie möchten, aber Sie müssen sich nicht rechtfertigen.
Ist es unhöflich, per WhatsApp abzusagen?
Nein, wenn die Einladung auch per WhatsApp kam. Bei etwas Wichtigem wie einer Hochzeit ist eine sorgfältigere Nachricht oder ein Anruf besser. Im Job und bei Kunden antworten Sie über denselben Kanal wie die Einladung, meist per E-Mail.
Wie sage ich eine Einladung meiner Chefin oder meines Chefs ab, ohne schlecht dazustehen?
Bedanken Sie sich, sagen Sie kurz, dass Sie nicht können, und zeigen Sie Interesse: Bitten Sie um eine Zusammenfassung oder schlagen Sie eine andere Form der Teilnahme vor. Wenn Ihre Anwesenheit erwartet wird, sprechen Sie lieber persönlich darüber.
Was tun, wenn die andere Person nachhakt?
Wiederholen Sie Ihre Antwort ruhig und mit denselben Worten: „Danke, das ist lieb, aber diesmal kann ich nicht.“ Weitere Ausreden sind nicht nötig.
Und wenn ich ein Meeting absagen muss oder einen förmlicheren Ton brauche?
Für Meetings nutzen Sie die Vorlagen aus der E-Mail, um ein Meeting abzusagen. Für einen förmlicheren Ton lesen Sie, wie Sie eine formelle E-Mail schreiben.
Veröffentlicht am 27. Oktober 20268 Min. Lesezeit
Kommunikation: Vorlagen, sofort einsatzbereit
Kopieren Sie sie oder fügen Sie sie zu NexoPad hinzu und tippen Sie sie mit einem Shortcut.
- Automatische Abwesenheitsnotiz
/abwesend - Um ein Meeting bitten
/termin - Zusammenfassung nach einem Meeting
/protokoll - Ein Meeting verschieben
/verschieben
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