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Modèles de texte prêts à l’emploi

Réponses de support, e-mails commerciaux et messages pour vos clients. Copiez-les, ou enregistrez-les dans NexoPad et tapez-les avec un raccourci.

Administratif/visiteur

Prévenir un collègue de l'arrivée de son visiteur

Bonjour nom du client, Je vous informe que Nom du visiteur Statut. Note : Détails (café, documents, accompagnants…) Le badge visiteur a déjà été remis, vous pouvez donc venir directement ou me demander de l'accompagner jusqu'à votre bureau. S'il vous faut quelques minutes de plus, dites-le-moi et je m'en occupe en attendant. Merci,
Administratif/bureauferme

Annoncer la fermeture du bureau

Bonjour nom du client, Je vous informe que les bureaux Type de fermeture le Date ou dates en raison de Motif. À prévoir : • Emportez chez vous ce dont vous aurez besoin pour travailler ces jours-là. • Les livraisons et visites prévues seront reprogrammées. • En cas d'urgence, écrivez-moi ou contactez Contact d'urgence. Merci de votre compréhension,
Administratif/colis

Prévenir de l'arrivée d'un colis

Bonjour nom du client, Nous avons reçu Type d'envoi à votre nom de la part de Expéditeur ou entreprise. Je l'ai déposé Où il se trouve. Vous pouvez le récupérer quand vous voulez pendant les heures de bureau. Si vous préférez que je l'ouvre pour vérifier le contenu ou que je le fasse suivre à une autre adresse, dites-le-moi et je m'en occupe. Bonne journée,
Administratif/rappelform

Rappeler de remplir un formulaire

Bonjour nom du client, Petit rappel : il vous reste à remplir « Nom du formulaire ou du questionnaire ». Cela ne prend qu'environ Nombre de minutes minutes. Vous pouvez le compléter ici : Lien En cas de souci avec le lien, dites-le-moi et je vous le renverrai. La date limite est le date + 3 jours. Nous en avons besoin pour À quoi il servira, chaque réponse compte donc. Merci pour votre temps,
Administratif/accueilclient

Démarrer avec un nouveau client (assistant virtuel)

Bonjour nom du client, Merci de votre confiance. Pour commencer le Date de début, j'aurai besoin des éléments suivants : • Un accès à Outils (messagerie, agenda, gestionnaire de tâches…), idéalement partagé via un gestionnaire de mots de passe. • Vos préférences d'agenda : plages de concentration et réunions fixes. • Vos contacts clés et la façon dont vous souhaitez que je leur écrive. • Les tâches prioritaires des premières semaines. Je vous propose un appel de Durée pour faire le point ensemble. Seriez-vous disponible avant le date + 3 jours ? Bien cordialement,
Administratif/bilansemaine

Envoyer le bilan hebdomadaire des tâches

Bonjour nom du client, Voici le bilan de la semaine, à la date du date du jour. Terminé : Tâches terminées En cours : Tâches en cours Ce dont j'ai besoin de votre part : Décisions ou informations en attente La semaine prochaine, je me concentrerai sur Priorité de la semaine prochaine. Si vous souhaitez changer l'ordre des priorités, dites-le-moi et j'ajusterai. Bon week-end,
Hôtellerie et tourisme/reservhotel

Confirmer une réservation d'hôtel

Bonjour nom du client, Merci de nous avoir choisis. Votre réservation est confirmée avec les informations suivantes : • Arrivée : Date d'arrivée • Départ : Date de départ • Chambre : Type de chambre • Référence : N° de réservation L'enregistrement se fait à partir de Heure d'arrivée. Quelques jours avant votre arrivée, nous vous enverrons les informations pratiques pour votre séjour. Pour toute modification, répondez simplement à cet e-mail en indiquant votre référence. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/tablereservee

Confirmer une réservation de table

Bonjour nom du client, Nous vous confirmons votre réservation pour Nombre de personnes personnes le Date à Heure. Nous garderons votre table pendant Délai de tolérance après l'heure prévue. Si vous avez du retard ou si le nombre de convives change, prévenez-nous en répondant à ce message. Si une personne du groupe a une allergie ou une intolérance, merci de nous le signaler à l'avance afin que nous puissions en tenir compte. Au plaisir de vous accueillir,
Hôtellerie et tourisme/avantarrivee

Envoyer les informations avant l'arrivée

Bonjour nom du client, Votre arrivée le Date d'arrivée approche. Voici les informations pratiques : • Arrivée : à partir de Heure d'arrivée. • Départ : avant Heure de départ. • Accès et stationnement : Itinéraire et stationnement Si vous nous indiquez votre heure d'arrivée approximative, tout sera prêt pour vous accueillir. Et si vous avez besoin de quelque chose de particulier pendant votre séjour, c'est le bon moment pour nous le dire. À très bientôt,
Hôtellerie et tourisme/checkin

Instructions d'arrivée pour une location

Bonjour nom du client, Tout est prêt pour votre arrivée. Voici comment accéder au logement : 1. L'adresse est Adresse du logement. 2. Les clés sont Remise des clés. 3. Votre code d'accès est Code d'accès. Wifi : réseau Nom du réseau wifi, mot de passe Mot de passe wifi. Si vous rencontrez le moindre problème en arrivant, écrivez-nous ici et nous vous aiderons tout de suite. Bon séjour,
Hôtellerie et tourisme/bienvenuehote

Souhaiter la bienvenue pendant le séjour

Bonjour nom du client, Bienvenue. Nous espérons que vous avez fait bon voyage et que vous vous sentez bien installé. Quelques recommandations pour ces jours-ci : Recommandations (restaurants, visites, services) Si vous avez besoin de quoi que ce soit, vous pouvez nous joindre Contact. Serviettes supplémentaires, réservation au restaurant ou autre : il suffit de demander. Bon séjour,
Hôtellerie et tourisme/departtardif

Répondre à une demande de départ tardif

Bonjour nom du client, Merci pour votre message. Concernant votre demande de départ plus tardif : Réponse Détails (heure, supplément ou autres options) Si vous avez besoin de laisser vos bagages quelques heures, demandez-nous et nous verrons comment vous aider. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/modifresa

Répondre à une modification de réservation

Bonjour nom du client, Nous avons étudié votre demande de modification pour la réservation N° de réservation. Résultat Voici les nouvelles informations : Nouvelles dates et conditions Merci de vérifier que tout est correct et, si un point doit être confirmé, de répondre à cet e-mail avant le date + 2 jours. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/annulresa

Confirmer l'annulation d'une réservation

Bonjour nom du client, Nous vous confirmons l'annulation de votre réservation N° de réservation pour les dates Dates du séjour. Concernant le paiement : Remboursement Nous regrettons que vous ne puissiez pas venir cette fois-ci. Si vous souhaitez organiser un nouveau séjour plus tard, nous serons ravis de vous aider à trouver des dates. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/complet

Répondre qu'il n'y a plus de disponibilité

Bonjour nom du client, Merci d'avoir pensé à nous. Malheureusement, nous n'avons plus de disponibilité pour Dates ou prestation demandées. Pour ne pas vous laisser sans solution, voici ce que nous pouvons vous proposer : Alternatives (autres dates, autre chambre, autre horaire) Si l'une d'elles vous convient, répondez-nous et nous la réservons pour vous. Nous pouvons aussi Option supplémentaire. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/groupes

Répondre à une demande de groupe ou d'événement

Bonjour nom du client, Merci d'avoir pensé à nous pour Type d'événement ou de groupe. Nous serons ravis de vous préparer une proposition pour Nombre de personnes personnes. Pour qu'elle corresponde bien à vos besoins, pourriez-vous nous confirmer ces informations ? • Dates et horaires approximatifs. • Prestations souhaitées (hébergement, repas, salle, activités). • Budget indicatif, si vous en avez un. Avec ces éléments, nous vous enverrons la proposition avant le date + 3 jours. Si vous préférez, nous pouvons aussi en parler par téléphone. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/demandespec

Répondre à une demande particulière

Bonjour nom du client, Merci de nous avoir prévenus à l'avance au sujet de Demande (allergie, accessibilité, etc.). Nous l'avons noté dans votre réservation. Voici ce que nous pouvons faire : Ce que nous pouvons proposer ou non Précision Nous tenons à ce que votre séjour soit confortable et serein. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/apressejour

Remercier pour le séjour et demander un avis

Bonjour nom du client, Merci d'avoir séjourné chez nous. Nous espérons que votre séjour a été agréable et que votre retour s'est bien passé. Si vous avez une minute, cela nous aiderait beaucoup que vous laissiez un avis Plateforme : Lien pour laisser un avis Et si quelque chose n'a pas été à la hauteur, dites-le-nous en répondant à cet e-mail. Nous lisons tous les messages et ils nous aident à nous améliorer. Au plaisir de vous revoir,
Hôtellerie et tourisme/avispositif

Répondre à un avis positif

Bonjour nom du client, Un grand merci pour votre avis et pour le temps que vous avez pris pour l'écrire. Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez apprécié Ce que le client a souligné. Nous le partagerons avec toute l'équipe, en particulier avec Personne ou service mentionné, qui sera très heureux de le lire. Ce sera un plaisir de vous accueillir à nouveau lors de votre prochaine visite. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/plaintehote

Répondre à une réclamation pendant le séjour

Bonjour nom du client, Merci de nous avoir prévenus. Nous sommes vraiment désolés pour Problème ; ce n'est pas l'expérience que nous souhaitons vous offrir. Voici ce que nous allons faire : Solution et délai Geste Si autre chose n'est pas comme il faut, dites-le-nous tout de suite pour que nous puissions le régler pendant votre séjour. Bien cordialement,
Hôtellerie et tourisme/rappelsortie

Rappeler une excursion ou une activité

Bonjour nom du client, Petit rappel : demain, date + 1 jours, vous avez réservé l'activité Nom de l'activité. • Point de rendez-vous : Point de rendez-vous • Heure : Heure du rendez-vous (merci d'arriver 10 minutes en avance) • À apporter : Ce qu'il faut apporter Si vous êtes en retard ou ne pouvez pas venir, prévenez-nous au plus vite en répondant à ce message. Nous partons à l'heure pour ne pas faire attendre le groupe. À demain,
Personnel/annivami

Souhaiter un joyeux anniversaire à un ami

Joyeux anniversaire, nom du client ! C'est ton jour, et je voulais te dire à quel point ça compte pour moi de t'avoir dans ma vie. Merci pour Ce que vous appréciez dans cette amitié. Je te souhaite une année pleine de santé, de beaux projets et de fous rires. Il faut qu'on fête ça comme il se doit très bientôt. Je t'embrasse,
Personnel/annivcollegue

Souhaiter un joyeux anniversaire à un collègue

Bonjour nom du client, Je vous souhaite un très joyeux anniversaire. C'est un plaisir de travailler avec vous et de pouvoir compter sur Qualité. Que cette nouvelle année vous apporte la santé, de belles satisfactions et beaucoup de réussite, au bureau comme ailleurs. Profitez bien de cette journée avec les personnes qui comptent pour vous. Bien cordialement,
Personnel/condoleances

Présenter ses condoléances

Bonjour nom du client, Je viens d'apprendre le décès de Nom de la personne et cela me peine beaucoup. Aucun mot ne peut adoucir un moment pareil, mais je veux que tu saches que je pense fort à toi et à ta famille. Si tu as besoin de quoi que ce soit, qu'il s'agisse de parler un peu ou d'un coup de main pour des choses pratiques, je suis là. Inutile de me répondre. Je t'embrasse fort,