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Modèles de texte prêts à l’emploi

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Agences/rapportmois

Envoyer le rapport mensuel au client

Bonjour nom du client, Voici le rapport de Mois. Vous pouvez le consulter en entier ici : Lien du rapport Les points forts : Réussites et résultats du mois Pour le mois prochain, nous proposons : Plan du mois prochain Dans l’ensemble, le mois a été Bilan. Si vous le souhaitez, nous pouvons en parler lors d’un court appel. Pour toute question sur les chiffres, répondez simplement à cet e-mail. Bien cordialement,
Agences/renouvcontrat

Proposer le renouvellement du contrat mensuel

Bonjour nom du client, Notre contrat de Service arrive à échéance le Date d’échéance, et je souhaitais vous proposer de le renouveler d’ici là. Sur cette période, nous avons obtenu : Principaux résultats Pour le renouvellement, je vous propose de Conditions. Seriez-vous disponible pour un appel avant le date + 7 jours afin d’en parler ? Merci de continuer à nous faire confiance. Bien cordialement,
Agences/temoignagence

Demander un témoignage en fin de projet

Bonjour nom du client, Maintenant que Nom du projet est en ligne, j’aimerais vous demander un petit service. Accepteriez-vous d’écrire quelques lignes sur notre collaboration ? Cela aide beaucoup d’autres clients à nous découvrir. Vous pouvez le laisser Où le laisser. Si vous ne savez pas par où commencer, ces questions peuvent vous aider : • Qu’aviez-vous besoin de résoudre ? • Comment s’est passé le projet ? • Quels résultats avez-vous constatés ? Merci d’avance,
Agences/briefagence

Inviter à un appel de brief

Bonjour nom du client, Merci d’avoir pensé à nous pour Projet ou besoin. Avant de préparer une proposition, j’aimerais bien comprendre ce que vous recherchez. Je vous propose un appel de Durée pour aborder : • les objectifs et le public du projet ; • les délais et le budget approximatif ; • qui décide et votre façon de travailler. L’un de ces créneaux vous convient-il ? Dates et horaires proposés Si vous avez des exemples ou des références qui vous plaisent, apportez-les. Bien cordialement,
Agences/onboardclient

Envoyer la checklist d’accueil au client

Bonjour nom du client, Bienvenue chez Nom de votre agence. Pour bien démarrer, voici ce dont nous avons besoin de votre part cette semaine : 1. Signer le contrat et le bon de commande. 2. Remplir le questionnaire de démarrage : Lien du questionnaire 3. Nous donner accès aux outils nécessaires. 4. Nous indiquer qui validera les livrables. L’idéal serait de tout boucler avant le date + 5 jours. Nous suivrons cette liste dans Où suivre la liste. Pour toute question, répondez simplement à ce message. Bien cordialement,
Agences/validpublier

Demander une validation avant publication

Bonjour nom du client, Livrable est prêt à Action. Vous pouvez le consulter ici : Lien de relecture Avant d’aller plus loin, nous avons besoin de votre validation écrite. Merci de vérifier en particulier : • les textes, les noms et les coordonnées ; • les prix, les dates et les liens. Si tout est bon, répondez simplement « Validé ». Si vous souhaitez une modification, indiquez-la dans votre réponse. Pour tenir la date prévue, nous avons besoin de votre retour avant le date + 2 jours. Bien cordialement,
Agences/toursrevision

Rappeler la limite de tours de modifications

Bonjour nom du client, Merci pour vos retours sur Livrable. Nous les intégrons déjà. Un petit point à garder en tête : le projet comprend Tours inclus et celui-ci est Tour actuel. Si d’autres ajustements sont nécessaires ensuite, nous pourrons les faire sans problème, au tarif de Prix par tour supplémentaire par tour. Pour tirer le meilleur parti de ce tour, je vous suggère de regrouper toutes les modifications de votre équipe dans un seul message. Bien cordialement,
Agences/factjalon

Envoyer la facture d’un jalon du projet

Bonjour nom du client, Nous avons terminé le jalon Nom du jalon de Nom du projet. Comme prévu dans l’échéancier de paiement, vous trouverez ci-joint la facture correspondante. • Montant : Montant • Échéance : date + 15 jours • Mode de paiement : Mode de paiement Dès réception du paiement, nous lançons la phase suivante. Si votre service comptable a besoin d’autres informations, dites-le-moi et je vous les envoie. Merci,
Agences/projetenpause

Mettre le projet en pause

Bonjour nom du client, Pour poursuivre Nom du projet, nous avons besoin des éléments suivants : Ce qui manque (éléments, réponses ou validations) Nous les avons demandés le Date de la première demande et ne les avons pas encore reçus. À partir d’aujourd’hui, date du jour, nous mettons donc le projet en pause. Cela évite d’avancer sur des hypothèses qu’il faudrait ensuite reprendre. Dès que vous nous les envoyez, nous reprenons. Notez que la date de livraison Effet sur la livraison. Si vous avez besoin d’aide pour tout rassembler, dites-le-moi. Bien cordialement,
Agences/nouveaumembre

Présenter un nouveau membre de l’équipe

Bonjour nom du client, Je vous présente Nom de la personne, qui rejoint notre équipe en tant que Poste. À partir du Date d’arrivée, cette personne Son rôle. Quelques mots sur son parcours : Courte présentation de la personne Je l’ai mise en copie de cet e-mail pour que vous ayez déjà ses coordonnées. Rien ne change dans ce que nous avons convenu : mêmes délais, même façon de travailler. Bien cordialement,
Agences/accessecurise

Demander des accès en toute sécurité

Bonjour nom du client, Pour démarrer Tâche, nous avons besoin d’un accès à Outil ou compte. Pour que ce soit sécurisé, pourriez-vous Méthode sécurisée ? Merci de ne pas envoyer de mots de passe par e-mail ni par messagerie. Un accès Niveau d’accès nous suffit. À la fin du projet, nous vous préviendrons pour que vous puissiez retirer cet accès. Merci,
Agences/pointtrim

Inviter au point stratégique trimestriel

Bonjour nom du client, Le trimestre touche à sa fin : c’est le bon moment pour faire le point ensemble et préparer la suite. Je vous propose une réunion d’une heure Format. Créneaux possibles : Dates et horaires proposés Ordre du jour : 1. Résultats du trimestre par rapport aux objectifs. 2. Ce qui a fonctionné et ce que nous changerions. 3. Priorités et budget pour Trimestre suivant. N’hésitez pas à inviter d’autres membres de votre équipe. Nous vous enverrons un récapitulatif des chiffres avant la réunion. Bien cordialement,
Agences/findecollab

Clore la collaboration et passer le relais

Bonjour nom du client, Comme convenu, notre collaboration sur Service se termine le Date de fin. Pour faciliter la transition, voici le plan de passation : 1. Tous les fichiers sources sont disponibles ici : Lien du dossier final 2. Nous vous envoyons la documentation de tout ce que nous gérions. 3. Une fois que vous avez tout, retirez nos accès à vos outils. Si votre nouvelle équipe en a besoin, nous pouvons Aide supplémentaire. Merci pour ces mois de travail ensemble. Bien cordialement,
Éducation/debutcours

Souhaiter la bienvenue au cours

Bonjour nom du client, Bienvenue dans Nom du cours. C'est un plaisir de vous compter parmi le groupe. Voici ce qui vous attend : • Des cours Format des cours. • De courts exercices pour mettre en pratique ce que vous apprenez. • Un espace pour poser vos questions dès que vous en avez besoin. Pour commencer : 1. Rendez-vous sur Lien vers la plateforme ou la salle. 2. Lisez le programme du cours. 3. Présentez-vous au groupe avant le date + 7 jours. À très bientôt,
Éducation/rendudevoir

Rappeler la date de remise d'un devoir

Bonjour nom du client, Petit rappel : Nom du devoir est à rendre le Date de remise. Vous pouvez le rendre Mode de remise. Avant de le rendre, vérifiez que : • Vous avez répondu à toutes les questions. • Votre nom figure sur le fichier. • Vous avez relu l'orthographe. Si vous bloquez sur un point, écrivez-moi à l'avance et nous verrons cela ensemble. Bon courage,
Éducation/delai

Accorder un délai supplémentaire

Bonjour nom du client, Merci de me l'avoir signalé à l'avance. Je vous accorde un délai supplémentaire pour Nom du devoir : la nouvelle date de remise est le date + 7 jours. Je comprends que Motif, alors organisez-vous sereinement. Si vous voyez que ce n'est toujours pas possible, prévenez-moi avant cette date et nous trouverons une solution. Et si vous avez besoin d'aide sur une partie du travail, n'hésitez pas à me demander. Bien à vous,
Éducation/notedevoir

Envoyer la note et les commentaires d'un devoir

Bonjour nom du client, J'ai corrigé Nom du devoir. Votre note est de Note. Ce que vous avez particulièrement bien réussi : Points forts Ce que vous pouvez améliorer la prochaine fois : Points à améliorer On voit bien l'effort que vous y avez mis. Si vous le souhaitez, nous pouvons revoir ces commentaires ensemble au prochain cours ou pendant une permanence. Continuez ainsi,
Éducation/infofamilles

Envoyer une information aux familles

Chères familles, Nous vous écrivons pour vous informer de ce qui suit : Contenu de l'information Cette information concerne Classe ou groupe à partir du Date. Action nécessaire Pour toute question, vous pouvez répondre à ce message ou vous adresser directement au professeur principal de la classe. Merci de votre collaboration. Bien cordialement,
Éducation/rdvparents

Inviter les parents à un rendez-vous

Bonjour nom du client, Je souhaiterais vous rencontrer pour faire le point sur la scolarité de Prénom de l'élève en Matière ou cours. Motif Je vous propose de nous voir le Jour et heure proposés Lieu. Le rendez-vous durera environ 20 minutes. Si ce créneau ne vous convient pas, indiquez-moi les jours et horaires qui vous arrangent et nous trouverons un autre moment. Bien cordialement,
Éducation/absenceeleve

Prendre des nouvelles d'un élève absent

Bonjour nom du client, J'ai remarqué que je ne vous ai pas vu en cours depuis le Date du dernier cours suivi et je voulais savoir si tout va bien. Inutile d'entrer dans les détails, je veux simplement m'assurer que vous allez bien. Voici ce que nous avons vu pendant ce temps : Notions vues et devoirs en attente Pour rattraper, vous pouvez Comment rattraper. Quand vous le pourrez, écrivez-moi et nous organiserons cela ensemble. Bien à vous,
Éducation/changehoraire

Annoncer un changement d'horaire de cours

Bonjour nom du client, Je vous informe d'un changement d'horaire pour Matière ou cours : • Avant : Ancien horaire • Désormais : Nouvel horaire Ce changement s'applique à partir du Date d'entrée en vigueur et il est Durée. Si ce nouvel horaire vous pose un problème, prévenez-moi au plus vite et nous trouverons une solution. Merci de votre souplesse,
Éducation/progres

Féliciter un élève pour ses progrès

Bonjour nom du client, Je tenais à vous écrire pour vous féliciter. Ces dernières semaines, j'ai constaté des progrès très nets en Matière ou compétence : Ce qui s'est amélioré concrètement Ce n'est pas un hasard : c'est le fruit de votre régularité et de votre motivation. Vous êtes sur la bonne voie. Comme prochain défi, je vous propose Prochain objectif. J'ai toute confiance : vous y arriverez. Bravo,
Éducation/fincours

Remercier les élèves en fin de cours

Bonjour nom du client, Nous arrivons à la fin Période et je voulais vous remercier. Ce fut un plaisir de vous accompagner tout au long de ce parcours. Je garderai en mémoire Un souvenir ou une réussite du groupe. Vous avez appris bien plus que vous ne le pensez, et cela vous restera. Pour continuer à progresser, je vous recommande Conseil pour la suite. Et si vous avez besoin de quoi que ce soit à l'avenir, je reste disponible. Je vous souhaite le meilleur pour la suite. Bien amicalement,
Éducation/dateexamen

Annoncer la date d'un examen

Bonjour nom du client, L'examen de Matière ou cours aura lieu le Date et heure de l'examen Modalité. Voici les thèmes au programme : Thèmes au programme Pour bien vous préparer : 1. Relisez vos notes et les exercices faits en cours. 2. Faites les exercices d'entraînement. 3. Notez vos questions et apportez-les au prochain cours. Bon courage pour vos révisions,