NexoPad
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Immobilier/signaturebail

Fixer le rendez-vous de signature du bail

Bonjour prénom, Tout est prêt pour signer le bail du logement situé Adresse ou référence du bien. Je vous propose de le signer le Jour et heure Modalité. D'ici là, relisez le projet de bail ci-joint et dites-moi si vous avez des questions. Ce jour-là, il nous faudra : • La pièce d'identité de chaque signataire. • Le justificatif de Paiements à effectuer à la signature. Si la date ne vous convient pas, proposez-m'en une autre et nous la changerons. Bien cordialement,
5 variablesClair
Hôtellerie et tourisme/evenementprive

Répondre à une demande d'événement privé

Bonjour prénom, Merci d'avoir pensé à nous pour Type d'événement. Nous serons ravis de vous aider à l'organiser. Pour un groupe comme le vôtre, nous pouvons proposer Espace, pour Capacité maximale personnes au maximum. Formules de menu et prix par personne Pour bloquer la date, nous demandons un acompte de Montant de l'acompte. Si vous le souhaitez, nous pouvons nous retrouver sur place pour vous montrer l'espace et caler les détails. Bien cordialement,
6 variablesProfessionnel
Support informatique/imprimante

Étapes pour résoudre une panne d'imprimante

Bonjour prénom, Merci de nous avoir signalé le problème avec Appareil. Avant d'envoyer un technicien, essayez ces étapes : 1. Éteignez l'appareil, attendez 30 secondes, puis rallumez-le. 2. Vérifiez que le câble ou la connexion sans fil fonctionne. 3. Si vous utilisez un adaptateur ou une station d'accueil, branchez-le directement sur l'ordinateur. 4. Redémarrez votre ordinateur. Si le problème persiste, répondez à cet e-mail avec le numéro de ticket Numéro de ticket et une photo du message d'erreur. Bien cordialement,
3 variablesClair
Marketing/avispublic

Demander un avis sur un site d'avis

Bonjour prénom, Merci d'avoir fait confiance à Marque. Nous sommes ravis que tout se soit bien passé. Accepteriez-vous de nous laisser un avis sur Site d'avis ? Cela ne prend que deux minutes et aide beaucoup d'autres personnes à nous découvrir. Vous pouvez le faire ici : Lien pour laisser l'avis Exprimez-vous librement, sur ce qui vous a plu comme sur ce que nous pourrions améliorer. Tout avis sincère nous est utile. Merci beaucoup,
4 variablesChaleureux
Agences/relancefactag

Relancer un client pour un paiement en retard

Bonjour prénom, Je me permets de vous écrire car la facture Numéro de facture d’un montant de Montant, pour Projet ou prestation, est échue depuis Nombre de jours de retard jours et nous n’avons pas encore reçu le paiement. Il s’agit peut-être d’un oubli ou d’une étape de validation interne. Pourriez-vous me confirmer la date du règlement ? Si la facture pose problème, dites-le-moi et nous la vérifierons. Pour respecter le calendrier du projet, nous devons recevoir le paiement avant le date + 7 jours. Passé cette date, nous serions contraints de suspendre les travaux en cours. Merci pour votre aide,
6 variablesFerme
Éducation/listelectures

Envoyer la liste des lectures et du matériel du cours

Bonjour prénom, Le cours Nom du cours commence le Date de début. Pour bien profiter des premières séances, voici la liste de ce dont vous aurez besoin : Lectures et matériel Pour le premier cours, merci de lire Lecture préalable. Inutile de tout vous procurer dès le départ : nous utiliserons le reste au fil du cours. Si vous avez du mal à trouver un document ou du matériel, écrivez-moi et nous trouverons une solution. À très bientôt,
5 variablesClair
Juridique/fraisjustice

Demander le paiement de frais de justice ou de greffe

Bonjour prénom, Pour poursuivre Démarche, il est nécessaire de régler Type de frais d'un montant de Montant. Vous pouvez effectuer le paiement Mode de paiement. Merci de le faire d'ici le date + 5 jours et de nous envoyer le justificatif. Ce montant ne fait pas partie de nos honoraires. Si vous avez des questions à ce sujet, nous vous les expliquerons volontiers. Bien cordialement,
6 variablesClair
Administratif/relancesign2

Deuxième relance pour signer un document

Bonjour prénom, Je reviens vers vous au sujet de Nom du document, que je vous ai envoyé pour signature le Date du premier envoi. Nous n'avons toujours pas reçu votre signature. Nous en avons besoin avant le Date limite pour Motif. Si vous ne retrouvez pas l'e-mail d'origine, je vous le renvoie tout de suite. Et si un point du document mérite d'être revu, dites-le-moi et nous le réglerons sans plus de retard. Merci par avance,
5 variablesFerme
Support/contournement

Signaler un problème connu avec une solution temporaire

Bonjour prénom, Merci de nous l'avoir signalé. Ce que vous constatez avec Fonction concernée est un problème connu, et notre équipe travaille à le corriger. En attendant, vous pouvez continuer à travailler ainsi : Étapes de la solution temporaire Nous prévoyons de le corriger Délai. Je vous écrirai dès que ce sera réglé, pour que vous n'ayez pas à vérifier vous-même. Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée. Bien cordialement,
4 variablesClair
Communication/recolinkedin

Demander une recommandation LinkedIn

Bonjour prénom, Je mets à jour mon profil LinkedIn et j'aimerais beaucoup y ajouter une recommandation de votre part, puisque nous avons travaillé ensemble chez Entreprise ou projet commun. Si cela peut vous guider, vous pourriez mentionner : Réalisations ou qualités à mettre en avant Inutile de faire long : trois ou quatre phrases suffisent. Et si vous le souhaitez, je vous en écris une aussi. Merci d'avance,
3 variablesAimable
Ventes/contratsigner

Envoyer le contrat en signature électronique

Bonjour prénom, Je viens de vous envoyer le contrat pour Produit ou service à signer électroniquement via Plateforme de signature. Il arrive par un e-mail automatique, pensez à vérifier vos spams. Voici les étapes : 1. Ouvrez le lien de l'e-mail. 2. Relisez le document. 3. Signez aux endroits indiqués et validez. Idéalement, il faudrait qu'il soit signé avant le date + 5 jours pour Motif. Si quelque chose ne vous convient pas, dites-le-moi et nous l'ajusterons. Bien cordialement,
5 variablesClair
Santé/nouveaurdv

Annoncer un nouveau numéro ou système de réservation

Bonjour prénom, Nous vous informons qu’à partir du Date du changement, nous modifions Ce qui change. • Pour réserver désormais : Nouveau numéro ou lien • Les rendez-vous déjà pris restent inchangés. Nous vous conseillons d’enregistrer ces nouvelles coordonnées. En cas de difficulté pour réserver, répondez à ce message et nous vous aiderons. Bien cordialement,
4 variablesClair
Personnel/dinermaison

Inviter à dîner à la maison

Salut prénom, Ça fait longtemps qu'on n'a pas pris le temps de discuter tranquillement, alors j'aimerais t'inviter à dîner à la maison Jour et heure (ex. : samedi à 20 h). Rien de formel : de bons petits plats, de bonnes discussions et pas de montre. Si tu as des allergies ou des choses que tu ne manges pas, dis-le-moi. Et inutile d'apporter quoi que ce soit, viens comme tu es. Ça te dit ? Dis-moi et on cale ça. À très vite,
2 variablesChaleureux
RH/teletravail

Informer sur l’équipement et l’allocation télétravail

Bonjour prénom, Voici un récapitulatif de ce à quoi vous avez droit pour le télétravail : • Matériel fourni : Matériel inclus • Allocation télétravail : Montant et fréquence • Modalité de versement : Mode de paiement Si vous avez besoin d’autre chose pour travailler confortablement, comme un siège ou un second écran, faites-en la demande via Où faire la demande. Pour toute question, je reste à votre disposition. Bien cordialement,
5 variablesClair
E-commerce/enreggarantie

Rappeler l’enregistrement de la garantie

Bonjour prénom, Petit rappel : vous n’avez pas encore enregistré la garantie de votre Produit. Cela ne prend que deux minutes et accélère toute réparation ou tout remplacement en cas de problème. 1. Rendez-vous sur Lien d’enregistrement 2. Saisissez le numéro de série, qui se trouve Emplacement du numéro de série. 3. Joignez votre facture ou votre numéro de commande. Nous vous conseillons de le faire avant le date + 30 jours. En cas de souci avec l’enregistrement, répondez à cet e-mail. Cordialement,
5 variablesAimable
Finances/paiementenvoye

Confirmer un paiement envoyé à un fournisseur

Bonjour prénom, Je vous confirme qu'aujourd'hui, date du jour, nous avons envoyé le paiement de la facture N° de facture d'un montant de Montant Mode de paiement. Il devrait normalement vous parvenir sous Délai estimé. Vous trouverez le justificatif ci-joint pour votre rapprochement. Si vous ne le voyez pas dans ce délai, prévenez-moi et nous vérifierons. Bien cordialement,
6 variablesClair
Immobilier/compteurs

Rappeler le transfert des contrats d’énergie

Bonjour prénom, Bienvenue dans votre nouveau logement situé Adresse ou référence du bien. Comme convenu, pensez à mettre à votre nom ces contrats avant le date + 10 jours : Contrats à transférer Les fournisseurs vous demanderont les relevés de compteurs notés lors de la remise des clés : Relevés ou où les trouver. Une fois fait, envoyez-moi une copie des nouveaux contrats. Si un fournisseur vous pose problème, prévenez-moi et je vous aiderai. Bien cordialement,
5 variablesAimable
Hôtellerie et tourisme/surprisefete

Répondre à une demande de surprise

Bonjour prénom, Quelle belle idée. Nous serons ravis de vous aider à surprendre Prénom de la personne fêtée pour Occasion. Voici ce que nous vous proposons : Proposition (gâteau, décoration, bulles, attention en chambre) Le coût total serait de Prix total. Tout sera prêt pour le Date et heure de la surprise et, bien sûr, nous garderons le secret jusque-là. Si vous souhaitez modifier quoi que ce soit, répondez-nous et nous ajusterons. Bien cordialement,
6 variablesChaleureux
Support informatique/accesdossier

Confirmer l'accès à un dossier partagé

Bonjour prénom, Vous avez désormais accès au dossier partagé Nom du dossier ou du lecteur avec des droits en Type de droits. Vous pouvez l'ouvrir ici : Chemin ou lien Si vous ne le voyez pas tout de suite, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour que les droits s'appliquent. Ne partagez pas le lien en dehors de l'équipe et prévenez-nous si quelqu'un d'autre a besoin d'un accès. Bien cordialement,
4 variablesClair
Marketing/autorisphoto

Demander l'autorisation d'utiliser la photo d'un client

Bonjour prénom, Nous avons vu votre publication avec Produit ou marque et nous l'avons adorée. Merci de l'avoir partagée. Nous autorisez-vous à réutiliser votre photo Où elle serait utilisée ? Nous vous citerons toujours avec votre nom d'utilisateur. Si vous êtes d'accord, il suffit de répondre « Oui, j'accepte ». Et si vous préférez que non, nous le comprenons tout à fait. Bien cordialement,
3 variablesChaleureux
Agences/recapbrief

Résumer le périmètre après l’appel de brief

Bonjour prénom, Merci pour notre échange d’aujourd’hui. Voici ce que nous avons retenu, pour nous assurer que nous sommes alignés : • Objectif : Objectif principal • Livrables : Livrables convenus • Date clé : Date de livraison ou de lancement • Budget indicatif : Fourchette de budget Tout ce qui ne figure pas dans cette liste serait hors périmètre. S’il manque quelque chose, mieux vaut l’ajouter maintenant. Pouvez-vous me confirmer que tout est correct ? Dès votre accord, nous vous enverrons la proposition détaillée sous quelques jours. Bien à vous,
5 variablesClair
Éducation/vacancesscol

Rappeler aux familles les prochaines vacances scolaires

Chère famille, Nous vous rappelons que les vacances Période commencent le Premier jour sans cours et que les cours reprendront le Date de la rentrée. Avant les vacances, merci de tenir compte des points suivants : Informations (horaires du dernier jour, affaires à rapporter, devoirs) Pendant cette période, le secrétariat Accueil du secrétariat. Nous vous souhaitons de bonnes vacances en famille. Bien cordialement,
5 variablesAimable
Juridique/apresaudience

Informer le client après une audience

Bonjour prénom, Nous vous informons qu'aujourd'hui, date du jour, s'est tenue Type d'audience dans votre dossier. En résumé, voici ce qui s'est passé : Résumé factuel du déroulement Prochaine étape : Prochaine étape. Nous vous tiendrons au courant de toute nouveauté dès qu'elle se produira. Si vous le souhaitez, nous pouvons convenir d'un appel pour en parler plus en détail. Bien cordialement,
5 variablesProfessionnel
Administratif/infosvisite

Envoyer les informations d'arrivée à un visiteur

Bonjour prénom, Tout est prêt pour votre visite du Date et heure. Voici les informations pratiques : • Adresse : Adresse des bureaux • Accès : Transports, parking ou indications • À votre arrivée : demandez Personne à contacter à l'accueil, qui vous remettra votre badge visiteur. Pensez à apporter une pièce d'identité pour vous enregistrer. En cas d'imprévu le jour même, écrivez-moi et je vous aiderai. À bientôt,
5 variablesAimable