E-mail de desculpas pelo transtorno ao cliente: modelo
Um pedido de desculpas curto e sincero pelo transtorno, com o que você já fez e o que acontece agora.
/transtornoTom: Sincero · 44 palavrasPedir desculpas pelo transtorno
/transtorno
No NexoPad é preenchido sozinho, a partir do Gmail, WhatsApp ou do seu helpdesk.
Como vai ficar
Com o NexoPad, digite /transtorno em qualquer site e aparece este mesmo formulário.
Use com um atalhoQuando usar
Use quando algo do seu lado deu trabalho extra ou espera ao cliente (um atraso, uma confusão, uma mudança de planos) e você já pode contar o que fez. Para um erro grave ou um cliente muito irritado, prefira um pedido de desculpas mais completo, com compensação.
Dicas
- Cite o problema concreto em vez de "qualquer transtorno": mostra que você leu o caso dele.
- Coloque a solução logo depois do pedido de desculpas; o cliente se importa mais com a solução.
- Evite "lamentamos qualquer transtorno que isso possa ter causado": soa automático e duvida que houve um problema.
Versão curta
Oi, [nome]! Desculpe o transtorno com [problema]. Já [o que você fez]. Se algo ainda não estiver certo, responda aqui.
Como usar no NexoPad
1Adicione
Clique em “Adicionar ao NexoPad”: ele é salvo como atalho, com as variáveis.
2Digite o atalho
No Gmail, Zendesk ou qualquer site, digite /transtorno.
3Preencha e pronto
O NexoPad pede os dados que faltam e preenche as datas sozinho.
Digite este modelo com /transtorno em qualquer site
O NexoPad digita para você no Gmail, Outlook, WhatsApp Web ou no seu helpdesk. Você só preenche os dados.
- Instala em 2 cliques
- Funciona em qualquer site
O que este modelo economiza
Conta aproximada: à mão se digitam cerca de 5 caracteres por segundo, mais 5 s por envio, 5 dias por semana.
Modelos parecidos
Todos os modelos de Suporte →/desculpasVerAcalmar um cliente irritadoPara diminuir a tensão com um cliente muito chateado: reconhecer o problema, assumir o caso e dar um plano claro./clientebravoVerOferecer um crédito de serviço após uma falhaPara compensar um cliente afetado por uma falha no serviço com um crédito na conta e explicar o que foi corrigido./creditoservVer