Gratuit · 300 modèles · en 5 langues

Modèles de texte prêts à l’emploi

Réponses de support, e-mails commerciaux et messages pour vos clients. Copiez-les, ou enregistrez-les dans NexoPad et tapez-les avec un raccourci.

Communication/merci

Remercier pour une aide

Bonjour nom du client, Je tenais à vous remercier pour votre aide sur Sujet ou tâche. Ce que la personne a fait et en quoi cela a aidé Je sais que vous êtes très occupé, alors j'apprécie vraiment que vous ayez pris le temps. Si vous avez besoin d'un coup de main, n'hésitez pas. Merci encore,
Communication/presentation

Mettre deux personnes en relation

Bonjour nom du client, Je vous présente Nom de la personne, Son poste ou son activité. Cette personne est en copie de cet e-mail, car je pense qu'un échange entre vous au sujet de Sujet pourrait être très utile. Pourquoi ils devraient échanger Quand cela vous arrange, n'hésitez pas à lui écrire directement pour prévoir un appel ou un café. Je vous laisse la main. Bien cordialement,
Communication/refus

Dire non poliment

Bonjour nom du client, Merci d'avoir pensé à moi pour Demande. J'y ai bien réfléchi et, cette fois, je ne pourrai pas vous aider : Motif. Alternative ou personne à qui s'adresser Je regrette de ne pas pouvoir vous donner une autre réponse et j'espère que vous trouverez une solution. Bien cordialement,
Communication/suivi

Demander où en est un dossier

Bonjour nom du client, Je me permets de vous écrire pour savoir où en est Tâche ou sujet en attente. Nous en avions parlé le Date de l'échange et je voulais savoir s'il y avait du nouveau. J'en ai besoin pour Pourquoi vous en avez besoin, donc un retour avant le date + 3 jours m'aiderait beaucoup. Si quelque chose bloque ou si je peux vous aider, dites-le-moi. Merci,
Communication/relecture

Envoyer un document à relire

Bonjour nom du client, Je vous partage Nom du document pour que vous puissiez y jeter un œil : Lien Il me serait utile que vous regardiez surtout : Points à relire Pourriez-vous m'envoyer vos commentaires avant le date + 5 jours ? Vous pouvez les laisser directement dans le document ou répondre à cet e-mail. Merci d'avance,
Communication/retard

S'excuser d'une réponse tardive

Bonjour nom du client, Veuillez m'excuser d'avoir mis autant de temps à vous répondre. Motif et je ne voulais pas vous répondre à la hâte. Réponse à sa question Merci pour votre patience. Si vous avez besoin d'autre chose ou préférez en parler par téléphone, dites-le-moi : cette fois, je serai bien plus rapide. Bien cordialement,
Communication/promocollegue

Féliciter un collègue pour sa promotion

Bonjour nom du client, Je viens d'apprendre que vous allez devenir Nouveau poste. Félicitations, c'est amplement mérité. Ce que vous appréciez dans son travail Je ne doute pas que vous allez exceller dans ce nouveau rôle. Si je peux un jour vous aider sur Sujet commun, n'hésitez pas à me le dire. Bien amicalement,
Communication/demandeavis

Demander un retour sur son travail

Bonjour nom du client, J'aimerais avoir votre avis sur Travail ou projet. Votre regard compte beaucoup pour moi et je souhaite continuer à progresser. Je voudrais surtout votre avis sur : Points sur lesquels vous voulez un retour Rien de formel : quelques lignes par e-mail ou Format me suffiront. Si possible avant le date + 5 jours. Et en toute franchise : ce qui ne fonctionne pas est ce qui m'aide le plus. Merci d'avance,
Communication/retourconstr

Faire un retour constructif

Bonjour nom du client, Je voulais vous faire un retour sur Tâche ou situation, dans l'idée que cela nous aide tous les deux. D'abord, ce qui a bien fonctionné : Ce qui s'est bien passé À mon avis, il y a un point que nous pourrions améliorer : Ce qu'il faut améliorer et pourquoi Ma proposition serait la suivante : Proposition concrète. Si vous voyez les choses autrement, j'aimerais beaucoup avoir votre point de vue. Pouvons-nous en parler Quand ? Bien cordialement,
Communication/ordredujour

Envoyer l'ordre du jour d'une réunion

Bonjour nom du client, Voici l'ordre du jour de notre réunion du Date et heure (Format), pour que nous puissions bien utiliser notre temps. Sujets : Points de l'ordre du jour, dans l'ordre Pour arriver prêts, merci de consulter au préalable Ce qu'il faut relire ou préparer. Si vous souhaitez ajouter un point, dites-le-moi avant le date + 1 jours et je l'intégrerai. À bientôt,
Communication/annulreunion

Annuler une réunion

Bonjour nom du client, Je vous écris pour annuler notre réunion du Date et heure au sujet de Sujet. Motif. Suite. Toutes mes excuses pour ce changement, et merci d'avoir réservé ce créneau. Je retire l'invitation de l'agenda. Si vous vouliez aborder un point en particulier, écrivez-moi ici et nous le verrons ensemble. Bien cordialement,
Communication/remplacement

Annoncer qui vous remplace pendant vos congés

Bonjour nom du client, Je vous préviens à l'avance : je serai en congé du Date de début au Date de fin. Pendant mon absence, Personne qui vous remplace prendra le relais sur mes dossiers. Je lui ai déjà transmis le contexte sur : Dossiers en cours qui sont repris Si vous avez besoin de quelque chose de ma part avant mon départ, dites-le-moi avant le date + 3 jours pour que nous puissions le régler. Merci,
Communication/plusdetemps

Demander un délai supplémentaire

Bonjour nom du client, Je vous écris au sujet de Tâche ou livrable, prévu pour le Date prévue. Motif, et je préfère vous prévenir dès maintenant plutôt que de rendre un travail inachevé. Serait-il possible de le livrer le Nouvelle date ? En attendant, je peux vous transmettre Ce que vous pouvez envoyer en avance. Si cette date pose problème, dites-le-moi et nous trouverons la meilleure solution. Merci de votre compréhension,
Communication/merciequipe

Remercier l'équipe après un projet

Bonjour à toutes et à tous, Maintenant que Nom du projet est terminé, je tiens à remercier chaque personne qui l'a rendu possible. Voici quelques moments forts que je retiens : Résultats ou moments marquants Ce n'était pas simple : Principal défi relevé, et pourtant l'équipe a fait preuve d'un engagement remarquable. Ce fut un plaisir de travailler ainsi. Conclusion. Un grand merci,
Communication/questionrapide

Écrire à un collègue que vous ne connaissez pas

Bonjour nom du client, Nous ne nous connaissons pas encore : je suis Votre nom, de l'équipe Votre équipe ou service. Personne qui vous a orienté m'a indiqué que vous étiez la personne de référence pour Sujet. J'ai une petite question : Votre question Je sais que ce n'est pas votre priorité, une réponse courte me suffira. Et si vous n'êtes pas la bonne personne, merci de m'indiquer à qui m'adresser. Merci beaucoup,
Communication/bienrecu

Confirmer la bonne réception

Bonjour nom du client, Je vous confirme la bonne réception de Ce que vous avez reçu. Merci pour l'envoi. Je vais l'examiner attentivement et, si j'ai une question, je reviendrai vers vous avant d'avancer. Voici les prochaines étapes : 1. Première étape 2. Deuxième étape Je vous Retour avant le date + 3 jours. Si quelque chose d'urgent se présente d'ici là, n'hésitez pas à m'écrire. Bien cordialement,
Ventes/suitedemo

Relancer après une démo

Bonjour nom du client, Merci pour le temps que vous nous avez accordé lors de la démo d'aujourd'hui. Voici un résumé de ce que nous avons vu : Points clés de la démo Comme prochaine étape, je vous propose Prochaine étape. Pourrions-nous en parler avant le date + 3 jours ? Si des questions vous viennent d'ici là, répondez simplement à cet e-mail. Bien cordialement,
Ventes/prospection

Premier contact avec un prospect

Bonjour nom du client, Je vous écris car j'ai vu que Ce que vous avez remarqué sur l'entreprise. Nous aidons des équipes comme celle de Entreprise à Bénéfice principal sans changer leur façon de travailler. Seriez-vous disponible pour un appel de 15 minutes cette semaine ou la suivante ? Si ce n'est pas le bon moment ou si vous n'êtes pas la bonne personne, dites-le-moi et je ne vous relancerai pas. Bien cordialement,
Ventes/offrevente

Envoyer une proposition ou un devis

Bonjour nom du client, Comme convenu, voici la proposition pour Projet ou service. Vous y trouverez : • Ce que nous allons réaliser et dans quels délais. • Le prix total : Montant. • Les conditions de paiement. Cette proposition est valable jusqu'au date + 15 jours. Si vous souhaitez ajuster un point ou la parcourir ensemble lors d'un appel, faites-le-moi savoir. Bien cordialement,
Ventes/relanceoffre

Relancer une proposition restée sans réponse

Bonjour nom du client, Je me permets de revenir vers vous au sujet de la proposition envoyée le Date d'envoi. Je sais que ce genre de décision prend du temps. Si vous avez des questions ou si un point ne vous convient pas, dites-le-moi et nous trouverons comment l'ajuster. Et si ce n'est pas le moment, cela m'aide aussi de le savoir. La proposition reste valable jusqu'au Date de validité. Bien cordialement,
Ventes/objprix

Répondre à « c'est trop cher »

Bonjour nom du client, Merci de me l'avoir dit franchement, je comprends. Avant d'écarter cette option, voici ce que cet investissement vous apporte concrètement : Valeur obtenue (économies, résultats, temps) Si le budget ne permet pas de tout couvrir, nous pouvons Alternative. Aucune urgence : dites-moi quelle option vous convient le mieux et je la prépare. Bien cordialement,
Ventes/conclure

Conclure la vente et confirmer les prochaines étapes

Bonjour nom du client, Je suis ravi que nous avancions ensemble. Pour tout préparer, voici les prochaines étapes : 1. Je vous envoie le contrat Mode de signature. 2. Vous le relisez et le signez avant le date + 5 jours. 3. Nous démarrons le Date de démarrage prévue. Si quelqu'un d'autre dans votre équipe doit relire le contrat, indiquez-moi qui mettre en copie. Bien cordialement,
Ventes/nouveauclient

Remercier pour l'achat et souhaiter la bienvenue

Bonjour nom du client, Merci de nous faire confiance. Vous faites désormais partie de nos clients et nous voulons que vous démarriez dans les meilleures conditions. Voici vos premières étapes : 1. Connectez-vous depuis Lien de connexion. 2. Première étape recommandée. 3. Si vous le souhaitez, nous pouvons planifier un appel de bienvenue pour tout configurer ensemble. Je suis votre interlocuteur : pour toute question, répondez directement à cet e-mail. Encore merci,
Ventes/parrainage

Demander une recommandation à un client satisfait

Bonjour nom du client, Quel plaisir d'apprendre que Résultat obtenu par le client. Merci de me l'avoir partagé. J'ai un petit service à vous demander : connaissez-vous quelqu'un à qui cela pourrait aussi être utile ? Un collègue, un contact dans une autre entreprise ou quelqu'un de votre secteur. Si vous me transmettez son nom ou nous présentez par e-mail, je m'occupe du reste avec soin. Remerciement Bien cordialement,